Estimering Av Aktivitetsvarighet I Prosjektledelse
Estimering av aktivitetsvarighet er en viktig prosjektledelsesprosess som hjelper deg med å utvikle prosjektplanen.
Flere verktøy hjelper deg med å bestemme aktivitetsvarighet. Valg av verktøy avhenger av nøyaktigheten du leter etter og tilgjengelig informasjon.
hver aktivitet har tre attributter: ressurser som kreves, innsats som kreves og varighet.
hvis du vil beregne aktivitetsvarighetsestimater, må du forstå disse attributtene.
disse attributtene avhenger av hverandre. Jo flere ressurser, desto raskere kan en aktivitet fullføres. Videre vil en ekspert teammedlem ta mindre tid å fullføre en oppgave enn en nybegynner teammedlem. Derfor må du først identifisere ressursene og innsatsen, og deretter estimere aktivitetsvarigheten.
Estimere Aktivitetsvarighet
du har fire teknikker for å beregne aktivitetsvarighet i prosjektledelse:
- Analog Estimering
- Parametrisk Estimering
- Trepunkts Estimering
- Bottom-up Estimering
nedenfor er en beskrivelse av hver teknikk og når den skal brukes til å finne aktivitetsvarigheten.
Analog Estimering
du kan bruke denne teknikken på enten prosjekt – eller aktivitetsnivå for et raskt resultat.
Analoge estimater bruker sammenligninger fra lignende tidligere prosjekter.
for eksempel:
du må estimere varigheten av et prosjekt, så du vil se på dine organisatoriske prosessressurser (OPA) for et lignende fullført prosjekt, og finne den som ligner din mest. Ved hjelp av ekspertvurdering, vil du beregne varigheten estimat for ditt nåværende prosjekt.
denne teknikken er nyttig når du har lite informasjon om prosjektet og ledelsen trenger raske svar. Nøyaktigheten av denne estimeringen avhenger av likhetene mellom prosjektet og prosjektet du sammenligner det med.
når du skal bruke denne teknikken til å beregne aktivitetsvarighet.
du kan bruke denne teknikken til å finne aktivitetsvarighet når du trenger et raskt resultat og nøyaktighet ikke er nødvendig.
denne teknikken er nyttig når du har begrensede aktivitetsdetaljer.
Parametrisk Estimering
den parametriske estimeringsteknikken bruker historiske poster til å beregne varigheten av en aktivitet. Parametrisk estimering virker lik analog estimering, men den har en helt annen tilnærming.
dette bruker historiske statistiske data for å finne varigheten.
for eksempel, hvis bygge en ti-fots vegg tok en dag, hvor lang tid vil det ta å bygge en hundre fot vegg? Multipliser tiden det tar å bygge en ti-fots vegg med ti.
Eller, hvis ett rom tok tre dager å male i et tidligere prosjekt, hvor mye tid vil det ta å male tjue rom på ditt nåværende prosjekt? Du vil multiplisere tiden det tar å male ett rom på det gamle prosjektet med tjue for å få varigheten for det nye prosjektet.
denne teknikken er mer nøyaktig enn analog estimering.
når du skal bruke denne teknikken til å beregne aktivitetsvarighet.
denne teknikken gir et mer nøyaktig varighetsestimat enn den analoge teknikken. Du bruker denne teknikken når du har et nylig lignende prosjekt.
Trepunktsestimater
du kan redusere skjevheter ved hjelp av trepunktsestimater-teknikken, som bruker en matematisk formel til å beregne aktivitetsvarigheter.
Trekantet og beta distribusjon formler er de mest populære tre-punkts estimater.
i trepunkts estimater bruker vi tre parametere:
- Mest Sannsynlig (Tm): dette er aktivitetsvarigheten for de fleste tilfeller.
- Optimistisk (Til) : dette er aktivitetsvarigheten i det gunstigste tilfellet.
- Pessimistisk (Tp): dette er aktivitetsvarigheten i verste fall.
den trekantede estimatformelen er:
Te = (Til + Tm + Tp) / 3
Pert (Program Evaluering Og Gjennomgang Teknikk) er den mest brukte tre-punkts estimat teknikk.
det er et vektet gjennomsnitt. PERT estimat formel er:
Te = (til + 4tm + Tp) / 6
ved å bruke et trepunkts estimat reduseres sjansen for risiko, partisk vurdering og usikkerhet.
når du skal bruke denne teknikken til å beregne aktivitetsvarighet.
denne teknikken gir et bedre aktivitetsvarighetsestimat enn analog eller parametrisk. Det reduserer bias, risiko og usikkerhet fra varighetsberegningen.
du bruker denne teknikken når du har tre varighetsestimater for en aktivitet.
Bottom-up Estimering
bottom-up estimeringsteknikken beregner aktivitetenes varighet med høyeste presisjonsnivå og legger dem sammen for å få prosjektets varighet.
dette er den mest nøyaktige, tidkrevende og dyreste teknikken. Det er også kjent som en » definitive estimat.»
når du skal bruke denne teknikken til å estimere aktivitetsvarighet.
du kan bruke denne aktivitetsvarighetsteknikken når du har full forståelse for alle aktivitetsdetaljer tilgjengelig. Dette er den mest nøyaktige teknikken og gir pålitelige resultater.
dette er imidlertid den mest tidkrevende teknikken og krever omfattende ressurser.
Sammendrag
Estimat aktivitetsvarighet er en viktig prosess som brukes når du identifiserer aktiviteter og finner ressursene som kreves for å fullføre aktiviteten. Å vite nøyaktig aktivitet varighet hjelper deg å lage en realistisk tidsplan og unngå overraskelser. Aktivitetsvarighet er en iterativ prosess, noe som betyr at du vil gjenta denne prosessen gjennom hele prosjektets livssyklus etter behov.
Dette er et viktig tema fra EN pmp eksamen synspunkt. Du vil se noen spørsmål fra dette emnet i PMP eksamen.