Enkle Trinn For Å Sette Opp En VoIP-Telefonkonferanse
Hvordan Lage En Telefonkonferanse Ved Hjelp Av VoIP
Mange organisasjoner har ansatte, partnere og kunder fra hele verden, og konferansesamtaler-eller virtuelle møter – har blitt en uunnværlig måte å legge til rette for sømløs teamsamarbeid og kundekommunikasjon.
konferansesamtalefunksjonen er tilgjengelig via de fleste telefonsystemer for bedrifter. Mens konferansesamtaler på tradisjonelle telefontjenester kan være kostbare, er det kostnadseffektivt når det utføres Over Voip-plattformer (Voice over Internet Protocol).
du kan sette opp konferansesamtaler ved å bruke både «maskinvare» (dvs.En VoIP-telefon) eller «softphone» (f. eks. via en stasjonær eller smarttelefonapp). Slik konfigurerer du en telefonkonferanse:
Hvordan Foreta En Telefonkonferanse Fra En VoIP-Telefon
Foreta en telefonkonferanse fra En VoIP-telefon krever tilgang til maskinvaren med de riktige funksjonene. Hvis du har maskinvaren, er resten ganske enkelt:
- Start telefonkonferansen ved å ringe en deltaker
- når du er koblet til den første deltakeren, trykker du På «Bekreft» – knappen for å legge til en annen part i samtalen
- Slå nummeret til den andre deltakeren
- etter at den andre deltakeren er koblet til, trykker du På «Bekreft» – knappen for å legge til den tredje
- Gjenta prosessen For å legge til alle deltakerne
- hvis du vil invitere en Gjeldende Innringer til å bli med i samtalen, velger du innringer på linjen og trykker på «bli med»
- for å sette En Telefonkonferanse på venting, trykker du på «hold» – tasten
- for å fjern en deltaker fra en konferansesamtale, bla til den som ringer på konferanselisten og trykk på «fjern»
- for å fjerne deg selv fra konferansesamtalen, trykk på» avslutt samtale » – tasten. De andre deltakerne vil forbli på samtalen.
Slik Konfigurerer Du En Konferansesamtale Fra Et Skybasert VoIP-System
du kan konfigurere en konferansesamtale fra hvor som helst med en internett-tilkobling ved hjelp av en stasjonær eller smarttelefonapp og en skybasert VoIP-plattform. Ingen maskinvare er nødvendig, og du kan sette opp samtalen i bare noen få klikk:
- Start eller planlegg et møte ved å klikke på «Møte»-ikonet
- Gi møtet Et Navn og velg «Møt Nå» for å starte konferansesamtalen eller «Opprett Møte» for å planlegge det i fremtiden
- Inkluder tilleggsinformasjon om møtet i Delen «Møteinformasjon»
- Inviter deltakere i organisasjonen ved å klikke på ikonet «Legg Til Deltaker»
- oppgi innringingsnummer og møte-id, som du finner under «informasjon» – ikonet, Til Eksterne brukere
- alternativt kan du sende eksterne brukere En E-Postinvitasjon Ved å klikke på Ikonet «Inviter Deltaker». De kan også få tilgang til møtet via skrivebordet ved hjelp av en bestemt URL og angi møte-ID i en nettleser.
- bruk skjermdeling, chat eller opptaksfunksjoner for å lette kommunikasjon og samarbeid
Gjør Møtene Dine Bedre Med VoIP I Dag
det er enkelt og kostnadseffektivt å sette opp en konferansesamtale ved hjelp av et skybasert VoIP-system. Ikke bare kan Du utnytte de mange funksjonene som Ikke er tilgjengelige For VoIP-telefoner som skjermdeling, chat og fildeling, men du kan også konsolidere kommunikasjonsbehovene dine til en sikker plattform som effektiviserer arbeidsflyten din.
Bedrifter er avhengige av sin teknologi for å styrke dem til å være så produktive som mulig. Med 8x8s teknologi i verdensklasse får du alt bedriften din trenger på ett sted. Ring 1-855-468-8373 eller fyll ut et elektronisk skjema for å be om et uforpliktende tilbud fra en 8×8 produktspesialist.