Elektroniske Signatursider
Signatursider er nå opprettet og signert Via Docusign, en online plattform for signering og deling av dokumenter.
Før Du Begynner
- Sjekk Med Avdeling: Sjekk med lederen av komiteen din om eventuelle prosedyrer eller tidsfrister som er satt opp i avdelingen din. Pass på å sjekke med college designee også, spesielt hvis personen ikke er i avdelingen din, om hva som forventes av deg for å få den endelige signaturen.
- Fortell Komiteen Å Forvente E-Post: Husk også at e-postene som genereres Gjennom DocuSign, ser ut som alle andre e-postmeldinger. La dine komitemedlemmer vite kort tid før du oppretter en elektronisk signaturside PDF via DocuSign nettside, slik at de vil være klar over at denne svært viktige PDF-FILEN vil bli sendt til dem snart.
- Still Spørsmål: Ta gjerne kontakt Med Avhandlingen Og Avhandlingskontoret med spørsmål eller bekymringer. Dette er en ny prosedyre for oss, og vi vil vite om alt vi kan gjøre for å forbedre det. Dine innspill vil hjelpe elevene i årene som kommer.
Fullfør Docusign Powerform
koblingen nedenfor åpner Docusign PowerForm-Signatarinformasjonssiden, som er konfigurert spesielt for hovedfagsstudenter for å opprette en signaturside PDF og sende DEN til alle som trenger å signere den. Før du klikker på koblingen, kan det være lurt å samle inn informasjon som du trenger for å fylle ut skjemaet.
1. Først fyller du inn ditt navn og offisielle CSULB e-postadresse.
2. Deretter fyller du inn NAVNET OG den offisielle CSULB-e-postadressen til komiteens leder pluss to komitemedlemmer. De fleste trenger ikke å fylle ut noen bokser forbi » Oppgaveutvalgets Medlem 2.»
hvis du har flere medlemmer i komiteen din, er det ekstra bokser for å inkludere navn og e-postadresser.
bruk ALLTID DEN offisielle CSULB-e-postadressen for komitemedlemmer. Hvis et komitemedlem ikke har EN CSULB-e-postadresse, bruk en annen e-postadresse. E-posten de mottar vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter en konto for å bruke en elektronisk signatur gjennom DocuSign.
3. Til slutt, nederst på siden, er det en boks for å fylle ut Navnet OG CSULB e-postadressen Til Høgskolen Utpekt. Hvis du ikke vet navnet på personen som signerer sist på signatursiden din, sjekk denne listen.
når all informasjon er fylt ut, klikker du på» Begynn Signering » – knappen for å få opp det elektroniske signaturskjemaet.
Få Tilgang Til websiden For Docusign PowerForm-Signatarinformasjon.
Opprett En Signaturside PDF
etter at du har klikket på» Begynn Signering » – knappen, vises en ny side. Signatursiden PDF-skjemaet er skyggelagt ut. Klikk på» Got it » – knappen på høyre side av skjermen for å komme i gang.
Så, på venstre side av skjermen, er det en gullpil og en lenke til dokumentet» Electronic Record and Signature Disclosure». Du kan se gjennom dokumentet før du klikker på den hvite boksen til venstre for setningen » jeg godtar å bruke elektroniske poster og signaturer.»
klikk deretter på gull «Fortsett» – knappen og signatursiden PDF vil være ubeskyttet og du kan fylle ut informasjonen. Legg merke til» Andre Handlinger «- boksen til høyre for gull «Fortsett» – knappen. Du kan klikke her for å finne alternativet «Fullfør Senere». Hvis du klikker på «Fullfør Senere», sendes en e-post til deg med en lenke for å trekke opp skjemaet og fylle ut mer informasjon.
dette er informasjonen som skal legges TIL Signatursiden PDF:
- Ditt Navn—navnet ditt skal være navnet som gjenkjennes Av Registreringstjenester
- student—ID
- DIN CSULB-e-postadresse
- telefonnummeret ditt
- Avkrysningsboks for Å angi Avhandling, Avhandling eller Prosjektrapport
- tittel på papiret Ditt-Vær sikker på at tittelen er godkjent For alle komitemedlemmer, eller du må kanskje opprette en ny signaturside Og sende Den Ut Igjen
- Avdelingen Din
- den siste måneden i semesteret når du sender inn papiret ditt (rullegardinmeny)
- året da du sender inn din papir
når du har fylt ut all informasjon, klikker du på» Fullfør » – knappen for å aktivere e-postene.
E-Poster Sendes Ut Til Komiteens Medlemmer Og Deretter Utpekes For Endelig Signatur
E-Poster med signatursiden PDF vedlagt sendes til komiteens leder og komiteens medlemmer samtidig. Emnelinjen vil være: Vennligst DocuSign: Avhandling Godkjenning Skjema. Disse signaturene kan legges TIL signatursiden PDF i hvilken som helst rekkefølge. Det vil si at komiteens medlemmer kan signere dokumentet før komiteens leder eller komiteens leder kan signere før komiteens medlemmer.
etter at komiteens leder og komitemedlemmer har lagt til signaturene, sendes en e-post til høgskolen utpekt med signatursiden PDF vedlagt. Når den siste signaturen er lagt TIL signatursiden PDF, mottar alle en e-post som bekrefter at signatursiden er fullført: høgskolen utpekt, avhandlingslederen, komiteens medlemmer og studenten. Emnelinjen i studentens e-post Er: Signert: Vennligst DocuSign Thesis Approval Form
Thesis Office Mottar Fullført Signaturside Og Kontakter Deg
når alle signaturer er lagt TIL signatursiden PDF, sendes Den til Avhandlingen Og Avhandlingskontoret. Vi sender deg en e-post innen neste virkedag etter mottak av e-posten. E-posten vil inneholde informasjon om opplasting AV EN PDF av manuskriptet til proquest nettsiden. Informasjon om opplasting AV PDF-FILEN og gjennomgangsprosessen er tilgjengelig.
Husk At Avhandlingen Og Avhandlingen Kontor ansatte ikke har noen melding om at en student planlegger å sende inn en signatur side før vi får denne e-posten. Hvis du er klar over noe som kan komplisere prosessen med å skaffe signaturer, vennligst kontakt oss for å gi oss beskjed om situasjonen.