Dual monitor Teams presentations

Dual monitor Teams presentations

PÅ GRUNN AV COVID gjennomførte jeg Mange Dual Monitor Teams Presentasjoner, møter og live events. Her er de beste metodene du bør vite. Dette vil minimere feil og eliminere prøving og feiling.
Lesetid 12 min.

Hvorfor Dual Monitor Teams presentasjoner

Hvis du bare skal presentere en enkelt presentasjon og ikke trenger noen annen interaksjon, trenger du ikke to skjermer.

enkelt sagt, hvis du vil dele hele skrivebordet og jobbe med andre programmer uten å vise dem på den delte skjermen, trenger du en dobbel skjerm.

hvis du vil hoppe over lysbilder, trenger Du Presentasjonsvisningen For PowerPoint. Denne visningen trenger en dobbel skjerm. Ellers er det ikke fornuftig.

under lange, detaljerte møter eller økter må du gjøre mange ting samtidig…

1. Vise skrivebordet, sammen med en presentasjon
2. Velg de riktige lysbildene ved hjelp av presentasjonsvisningen
3. Samhandle med møtedeltakerne ved hjelp av chat – vinduet
4. Ta notater ved hjelp av møte-appen Eller OneNote eller Et annet verktøy
5. se på deltakerlisten og demp deltakerne, innrøm dem hvis de er i lobbyen, fjern uønskede deltakere, stopp eller aktiver innkommende video
6. Bytt presentasjoner Tilfelle du har flere presentasjoner til vise. Dette er en vanskelig ting-se nedenfor for detaljer.
7. Sjekk båndbredde, laste opp eksempelfiler, lage undersøkelser på fly og så videre
8. Endre lysbilder, åpne programmer og flytte dem mellom to skjermer

Alt dette er bare mulig med to skjermer. Prøver å gjøre alt dette i en enkelt skjerm vil vise uønskede aktiviteter til deltakerne og vil distrahere samt forvirre dem.

Oppsett For To Skjermteam-Presentasjoner

• når du har festet den andre skjermen, trykker Du På Windows P.
• Velg Utvid.
• Velg Identifiser for å se tallene 1 og 2.
  ikke anta. Prøv det. 1 er den primære skjermen og 2 er den sekundære skjermen.
• Bestem hvilken som er din primære skjerm. Som standard er den bærbare skjermen eller basedisplayet den primære. Men du kan endre det om nødvendig. Klikk på skjerm 2 og velg Deretter Gjør dette til min primære skjerm. Hva er virkningen av dette? Les videre…

Angi Oppløsning på dobbel skjerm

for å unngå forvirring, sett oppløsningen på begge skjermene til samme innstilling. Hvis båndbredden er begrenset, og hvis innholdet ditt passer, har jeg funnet 1600 x 900 å være tilstrekkelig. Ellers, bruk lavest mulig innstilling for dine behov. På denne måten kan du optimalisere båndbredden.

husk også at hvis publikum har en skjerm med lavere oppløsning eller en mobiltelefon, kan de ikke se veldig liten skrift. Så det er alltid bedre å bruke en lavere oppløsning for å maksimere klarhet og synlighet-spesielt hvis du skal vise live demoer og ikke bare presentasjoner.

Juster posisjonen til to skjermer i Windows-Skjerminnstillinger

Dette er et svært viktig skritt som ofte blir savnet, noe som fører til forvirring av markørbevegelsen. Du har to fysiske skjermer. Vanligvis en bærbar skjerm og en ekstern skjerm. Eller du kan ha to skjermer også. I begge tilfeller må du fortelle windows hvordan disse to skjermene er plassert ved siden av hverandre-side ved side, en på toppen og en under eller hva som er oppsettet. Hvordan forteller Du Dette Til Windows? Du drar faktisk skjermboksen (1 eller 2) I Windows-Skjerminnstillinger og flytter den der den faktisk er i den virkelige verden. Velg Deretter Bruk-knappen.

Anta at du har satt den med monitor 2 er over monitor 1 som vist nedenfor. Nå, når du flytter musepekeren til øvre kant av skjerm 1, vises den fra bunnen av skjermen 2 og omvendt.

hvis du ikke forstår dette og setter det riktig, blir du forvirret om hvordan du flytter musepekeren mellom skjermer. Hvis det er feil i oppløsninger – som vist nedenfor, vil musepekeren ikke bevege seg til monitor 2 hvis du er øverst til høyre på monitor 1. Hvorfor? Fordi oppløsningen på skjerm 1 er mer enn skjerm 2. Så musepekeren vil bli sittende fast i øverste høyre hjørne av skjermen 1, og du vil bli grundig frustrert.

hvor du skal vise oppgavelinjen

I Windows – Innstillinger – Oppgavelinje er det noen svært viktige alternativer om Oppgavelinjen. Hvis du bare vil vise en presentasjon på den andre skjermen, må du kontrollere at oppgavelinjen bare vises på hovedskjermen. Sekundær skjerm trenger ikke en oppgavelinje.

hvis du vil vise noen andre programmer enn presentasjonen på sekundærskjermen, er det bedre å vise oppgavelinjen på sekundærskjermen selv. På den måten blir du ikke forvirret om hvilket program som kjører der. For å aktivere oppgavelinjen på sekundær skjerm, aktiver innstillingen ovenfor. Og velg deretter flere innstillinger…

Flytte vinduer fra en skjerm til en annen

dette bør ikke gjøres ved å dra tittellinjen i windows. Det irriterer og irriterer publikum. Det er en mye enklere og raskere måte. Husk snarveien Windows Skift høyre pil eller venstre pil. Fungerer umiddelbart.

Presentere på den sekundære skjermen

velg Først PowerPoint – Slide Show tab (meny) – Sekundær skjerm (skjermnavn). Velg Også Presentasjonsvisning-alternativet. Start nå presentasjonen.

presentasjonen vil bli vist i fullskjerm på skjerm 2. Du vil også se Presentasjonsvisningen på den primære skjermen. Presentasjonsvisningen vil også okkupere hele skjermen på monitor 1. Dette er ikke ideelt fordi du vil se andre vinduer (Lag for eksempel) på den primære skjermen.

jeg finner det nyttig å dele skjermen i to deler. Høyre side er presentasjonsvisningen og venstre side Er Teams-appen der jeg leder møtet. Slik gjør du dette… Klikk på gjenopprett-knappen i presentasjonsvisningen.

trykk Nå Windows høyre pil. Presentasjonsvisningen vil nå okkupere høyre halvdel av skjermen. Andre åpne programmer vil bli vist har miniatyrbilder. Velg den du vil ha på venstre side av skjermen. Her Er Lagene til venstre og presentasjonsvisning til høyre.

nå kan du bruke presentasjonsvisningen til å hoppe over lysbilder, endre emner og hoppe til et bestemt lysbilde uten å stoppe presentasjonen. Også, mens du presenterer, kan du chatte med deltakere, åpne relaterte filer eller gjøre noe annet du trenger å gjøre – uten at publikum ser noe av dette.
her er hvordan du bruker presentasjonsvisning effektivt i dual monitor Team presentasjoner. Hvis du vil vite mer om Hvordan Du bruker Teams, kan du se min 15 minutters video.

Bytte mellom to presentasjoner i presentasjonsvisning

Presentasjonsvisning er utformet for å vise en presentasjon om gangen. Men jeg må ofte hoppe mellom flere presentasjoner. Dette kan bli veldig vanskelig. Så her er den riktige måten å gjøre det på.

du starter en presentasjon, og presentasjonsvisningen starter sammen med den. Når du starter en ny presentasjon, viser presentasjonsvisningen nå den andre presentasjonen. Så langt så bra.

Nå Hvis du vil vise et annet lysbilde fra den første presentasjonen.. hvordan gjør du det? Logisk vil du prøve en av disse to tingene, og dessverre virker begge ikke.

• du prøver å finne en måte å bytte presentasjonen i selve presentasjonsvisningen. Denne funksjonen eksisterer ikke.
• du går til den andre presentasjonen, går til den første presentasjonen i redigeringsmodus på hovedskjermen, finner ønsket lysbilde og trykker Shift F5-present fra gjeldende lysbilde. Dette fungerer heller ikke. Det vil nå vise den første presentasjonen på den andre skjermen, men det vil vise tidligere lysbilde som ble vist når du byttet til den andre presentasjonen.

løsningen

1. Gå til hovedskjermen (primær).
2. Se på oppgavelinjen. Du bør se PowerPoint-ikonet der. Hold musepekeren på toppen av den.
3. Forutsatt at du har to presentasjoner åpne, bør du se fem miniatyrbilder der. To presentasjoner, to løpende presentasjoner og femte Er Presentasjonsvisning-vinduet.
4. for øyeblikket lastes den andre presentasjonen inn i presentasjonsvisning, og den presenteres i den sekundære skjermen.
5. nå, nøye, klikk på vinduet som viser gjeldende lysbilde i den første presentasjonen. Dette vil laste den første presentasjonen inn i presentasjonsvisningen og vise gjeldende lysbilde av den første presentasjonen på andre skjerm.
6. når du bruker presentasjonsvisningen, går Du til det lysbildet du vil bruke i den første presentasjonen.
7. jeg vet at dette er tungvint og vanskelig. Men dette er den eneste metoden som fungerer. Øv det noen ganger, og så kan du klare det enkelt.

bruke laserpeker inne I PowerPoint

mens du presenterer, trykker Du På Ctrl L gjør markøren til en laserpeker Mens Esc blir kvitt laserpekeren. Enkelt og effektivt. Prøv det ut.

hvordan komme tilbake til enkeltskjermvisning etter at presentasjonen er ferdig

Denne skal være enkel. Bare slå av, eller koble den andre skjermen, og du er tilbake til enkelt skjerm(base PC / Laptop Display).

det er riktig. Men det er en annen situasjon. Du vil at den andre skjermen skal kobles til, og du vil bare bruke på den andre skjermen. Jeg bruker dette hele tiden fordi min andre skjerm er stor og høy oppløsning og min bærbare skjerm er veldig liten (Surface Pro). I dette tilfellet må vi velge Windows P og velge Andre Skjerm eneste alternativ.

i dette tilfellet er det et problem. Hvis det er en presentasjon som kjører, og du bare bytter Til Andre Skjerm, vises den på den andre skjermen som forventet. Men på et tidspunkt vil du stoppe presentasjonen-ikke sant – På det tidspunktet kommer det bare tilbake til dual monitor-modus. Og du må bytte den tilbake til Andre Skjermen bare igjen. Dette må du gjøre FOR hver presentasjon som kjører.

Så hva er den beste praksisen? Først lukker du alle presentasjoner og bytter deretter til Den andre Skjermmodusen.

Sammendrag

Bruk av presentasjoner med to skjermgrupper (eller for andre verktøy for den saks skyld) er seriøst arbeid. Å bli vant til dette er veldig viktig. Med praksis blir det andre natur. Men først, følg de beste praksisene som vises her, og du vil være oppe og går veldig raskt.