Design Event Sponsorpakker
Event sponsormodeller
det er to primære event sponsormodeller vi bruker, lagdelt og a la carte. Lagdelt sponsing er der ulike selskaper kan forplikte seg til en sponsing tier i retur for et gitt beløp i retur. Vanligvis vil du nevne Dem Gull, Sølv, Bronse eller noe annet. Kostnaden vil øke når du klatrer nivåene, men det vil også belønningene.
a la carte sponsing er der en sponsor kan velge å sponse et element av arrangementet. For eksempel sponser talent, en gjest høyttaler, en photo booth, catering eller noe annet.
Før du nærmer deg sponsorer, må du bestemme sponsormodellen din og hvilke nivåer eller alternativer som vil være tilgjengelige til hvilken pris. Først da kan du begynne å lage pakken din.
Å sette sammen en sponsorpakke
spesifikkene til en sponsorpakke skal alltid være unike for sponsoren, men grunnpakken er vanligvis den samme. Det vil inkludere:
- Hvem du er.
- hvilken hendelse du pitching.
- Hvorfor du holder arrangementet.
- størrelsen og målgruppen for arrangementet.
- Hvorfor du trenger sponsorer.
- hva er det for sponsorene.
- Sponsornivåer eller a la carte-alternativer.
- din historie i å levere lignende hendelser.
- hvordan du vil måle suksessen til arrangementet.
utformingen av sponsorpakken kan variere mye, men du vil i utgangspunktet ha en snappy introduksjon formulert for å skape nysgjerrighet eller interesse for arrangementet. Neste skissere hvem du er, hendelsen du pitching og hvorfor du ønsker å holde denne hendelsen. Disse elementene kan være korte og fengende så lenge de inneholder all relevant informasjon.
Når du har kommunisert hvem, hva og hvorfor, kan du dekke detaljene. Beskriv størrelsen og målgruppen og hvorfor det publikum er relevant for sponsoren. Det er her din sponsorforskning kommer inn. Gjør alt om sponsoren, hva de vil, hva de har sponset i fortiden og deres visjon for fremtiden.
Se dette innlegget På Instagram
jo nærmere du kan koble den forskningen til arrangementet ditt, desto mer sannsynlig er det at sponsoren er enig.
Funksjoner og fordeler
en sponsor vil raskt vite hva arrangementet ditt vil inneholde og hvordan det vil være til nytte for dem. Hva er i det for sponsorer del av pakken er trolig det viktigste elementet. Det betyr å skreddersy pakken din til hver potensiell sponsor og notere fordelene som sponsor vil motta i retur for pengene sine. For å kunne gjøre dette må du undersøke potensiell sponsor og se på hva de kanskje vil ha fra en slik begivenhet.
Potensielle motivatorer inkluderer:
- Økt merkevarebevissthet.
- Positivt selskap ELLER produkt PR.
- generering Av Bly.
- Mulighet til å møte og hilse på.
- medieoppmerksomhet.
Det er mange andre potensielle motivasjoner for å sponse et arrangement, men merkekjennskap er vanligvis øverst på listen. Ikke anta det skjønt. Noen selskaper ønsker å generere kundeemner eller salg, overvinne nylig negativ PR eller til og med overvinne negativer av sin bransje ved å sponse hendelser.
Sponsornivå eller type
sponsorforskningen din burde allerede ha gitt deg en indikasjon på ressursene sponsoren kan ha eller nivået de mest sannsynlig vil ha. Du kan bygge det inn i arrangementet sponsing banen, men også være forberedt på å være fleksibel. Nivået du legger på, virker kanskje ikke, eller a la carte-valget du tilbyr, passer kanskje ikke til de nåværende målene.
Vis tier-modellen eller a la carte-listen som en del av pakken, og gi sponsoren tid til å fordøye og vurdere. De vil kanskje ha en lavere tier, de vil kanskje ha en høyere. Å gi dem valget setter scenen for et partnerskap i stedet for en enkel forespørsel om penger. Det vil være svært viktig fremover.
Making your case
du kan avrunde sponsorpakken din med litt mer informasjon om firmaet ditt, hendelsene du har holdt tidligere, markere suksessene deres og få deg til å virke så kompetent som mulig mens du er helt sannferdig.
du må da avslutte ved å vise hvordan du vil måle suksessen til arrangementet. Det er her hendelsesevalueringen kommer inn. Du kan liste Kpi-ene du vil måle, tilby synlighet av måleverktøyene dine og inkludere eventuelle fremskrivninger du ikke dekket i delen funksjoner og fordeler.
Event sponsing ideas
det er hundrevis av gode eksempler for event sponsing. Lagdelt modellen taler for seg selv, men a la carte alternativer gir stort rom for kreativitet. Her er noen ideer du kan bruke.
Sponset chillout-rom
en salong eller chillout-område sponset av et mykt møbelfirma, brusfirma, belysningsfirma eller noe annet samsvarer med hensikten med rommet med sponsorens behov.
VR erfaring
Eksperimentelle hendelser er store og vokser fortsatt. Du kan nærme tech sponsorer med linker TIL VR å sponse en opplevelse. Det fungerte utrolig bra for Dell da DE sponset VR World conference. Det kan fungere like bra på hvilken som helst skala.
Se dette innlegget På Instagram
Sponset livestream
livestreaming av hendelser er et annet vekstområde og noe som kan sponses av nesten alle. Enten du planlegger en hel begivenhet som skal livestreames eller tilbyr en live stream av arrangementet, kan du bruke dette til å markedsføre sponsoren din. En logo kan plasseres i et hjørne av strømmen og kort intro og outro annonser kan inkluderes i miksen.
Sponset WiFi eller telefonlading
Sponset WiFi eller telefonlading er et annet vekstområde takket være vår avhengighet av telefoner. Hvis du kunne nærme seg en telefonprodusent eller nettverk, jo bedre, ellers kan det fungere med et lokalt elektronikkfirma, kraftselskap eller noe helt annet.
Mobiltelefonnettverket ee gjorde dette på Glastonbury i 2019, og det fungerte utrolig bra for merkevaren.