Den Moderne EA: hva du trenger å gjøre for å holde seg relevant
ROLLEN Som En Executive Assistant (EA) har tradisjonelt vært å gi høyt nivå støtte til sin leder i orden for dem å konsentrere seg om virksomhetens viktigste mål og prioriteringer. Raskt frem til 2021, og ANSVARET TIL EN EA har utvidet seg til strategisk planlegging, prosjektledelse og til og med budsjett -, kontor -, operasjonell og HR-ledelse.
på slutten av dagen må vellykkede Eaer heve sin leder.
så hvilke ferdigheter må gode Eaer trene i dag for å sikre at de ikke bare forblir relevante, men foran spillet i de kommende årene?
EAs: da og nå
I vår raskt bevegelige globaliserte verden av virksomheten, HAR ROLLEN SOM EN EA måtte utvikle seg til en av en gatekeeper og prosjektleder FOR ADMINISTRERENDE DIREKTØR, samtidig legge strategisk verdi til virksomheten.
FRA tradisjonelt å administrere dagbøker, bestille reisearrangementer, løpe ærend, arrangere møter og avtaler og kommunisere på vegne AV ledere, HAR EAS ansvarsliste utvidet seg enormt. Rollen er nå kjent for å innebære å gjennomføre opplæring for andre administratorpersonale, administrere hendelser, støtte flere ledere eller et større team, og til og med ha et reelt ord i selskapets saker.
Ifølge Jonathan McIlroy, Administrerende Direktør For Utdanning og Opplæring På Executive Assistant Network, er det en stor forskjell mellom moderne EAs og den tradisjonelle Rollen Som EAs fra fortiden, hvor de hovedsakelig var reaktive og fortalte hva de skulle gjøre og når de skulle gjøre det.
» Det handler nå om å jobbe strategisk og på en proaktiv måte-og jeg understreker poenget rundt å være veldig proaktiv,» Sa McIllroy.
» i Dag trenger de fleste store Eaer ikke ofte å bli regissert – de vet nøyaktig hva deres leder kommer til å trenge, og når, og i påvente av disse behovene, utvikler de også andre områder som lederen kommer til å kreve, slik at de kan bli enda mer produktive og mer effektive.»
utøvende assistenter har mer verdi enn noensinne
for noen kan denne nyvunne empowerment virke som mye å ta på seg, men ikke bli overveldet – de fleste Eaer har allerede de grunnleggende ferdighetene og kunnskapen de trenger for å være effektive i denne utvidede rollen. Det handler til syvende og sist om å få en sterk forståelse av hvordan man kan utnytte og forfine disse ferdighetene.
mens rudimentære ferdigheter som å være detaljorientert, artikulert og uavhengig er avgjørende, trenger en god EA i dag visse evner til å gå mye lenger. Dette betyr å være:
-
en strategisk multitasker
-
svært organisert
-
Ressurssterk
-
Pålitelig
-
en hensynsløs prioriterer
-
en delegator
-
Komfortabel med den nyeste teknologien på arbeidsplassen
Å Bevise deg selv på disse nøkkelområdene vil gjøre deg uunnværlig for DIN ADMINISTRERENDE DIREKTØR og virksomheten, og også hjelpe deg med å skille seg ut fra andre Eaer.
Gir sterk støtte
For EAs er det viktig å lære hvordan du kan hjelpe sjefen din til å være svært produktiv og vellykket. Å lære reglene og understrømmene i selskapet, huske sjefens preferanser, samt forutse deres behov, vil hjelpe deg med å tilpasse seg raskt og fremme et sterkere samarbeid mellom dere begge.
med dagens fremskritt innen teknologi, er det mange online plattformer og workshops for å forbedre produktiviteten, minimere risikoen for feil og gjøre livet ditt mer praktisk.
en STOR EA vil søke å proaktivt oppgradere seg med de nødvendige og mest up-to-date ferdigheter.
hvordan upskill SOM EN EA
hvis du bestemmer deg for å ta opp et kurs, gjør din due diligence som det er mange på tilbud, for eksempel korte kurs som bare vil koste et par hundre dollar. Men det er også mange gratis og gratis online læringsplattformer tilgjengelig. Coursera er en online læringskanal støttet av topp verdensomspennende universiteter, inkludert Stanford Og Duke University, som tilbyr gratis kurs på tvers av mange spesialiseringer. Det er også elektroniske ressurser For EAs som gir gratis ressurser og artikler, For Eksempel Praktisk Talt Perfekt PA, hvis du ikke har tid til å ta på kurs.
Delta pa konferanser Er en annen god måte å møte Andre EAs og administrative fagfolk og lære av dem hvordan du best kan tilpasse seg denne stadig utvikling rolle – du kan allerede ha et nettverk av kontakter som du kan trekke råd fra, spesielt når du har unike eller vanskelige scenarier som du kan kjøre av dem – Ellers er konferanser og arrangementer et flott utgangspunkt for å koble til og bygge et nettverk Av Eaer du kan ringe på.
RELATERT: en guide til upskilling for professionals: hvorfor, hvordan og hvor
Nye EA muligheter og ansvar
McIlroy deler kjennetegnene Til EAs som vil lykkes i skiftende forretningsmiljø: «Vi ser at store EAs bør ikke bare ha stor bredde, men også en reell dybde av kunnskap spesifikt rundt hva deres ledere gjør, hvorfor de gjør det, og hvordan det bidrar til virksomheten generelt.
» vi har utført interne beregninger på hva forskjellen mellom å ha en gjennomsnittlig EA og en stor EA kan bety for en organisasjon. Det er astronomisk, økonomisk.
Han sa at det er eksempler På Eaer som virkelig jobber på høyt nivå og oppnår resultater for sin leder.
«det er flott når de får fortjent anerkjennelse, og det er også flott for deres leder og organisasjon å bli sett på som svært progressiv. Viktig, det hjelper løfte baren.»
Jo bedre EN EA eller assistent er på jobben, Jo flere dører åpner seg for dem. Dette er noe som skjer over hele linja, med mange bedrifter og ledere ber om kandidater som er i stand til å håndtere mer enn ett sett av ansvar.
vårt råd til assistenter er jo mer ansvar du tar på, jo mer vil du lære, den videre erfaring og eksponering du får, som til slutt bidrar til din karriere vekst.
fremfor Alt er en god passform mellom leder og assistent avgjørende, og å sette opp et godt samarbeid som demonstrert av EAS oppdaterte ferdighetssett vil gjøre for suksess, relevans og permanency i administrasjons yrket.
leter du etter DIN NESTE EA – jobbmulighet? Bla gjennom våre åpne executive assistant roller her.