Alt Du Trenger Å Vite Om Å Skrive Det Vinnende Budforslaget
Å Sette over et bud forslag er en vanskelig oppgave, og man må sørge for at du kan skille deg fra konkurrentene i å utvikle en iøynefallende bud. Offentlige organisasjoner strebe etter å få best mulig resultat av anskaffelsen så det er i Egen interesse Av Bud Manager, Leverandører og Entreprenører til å sende den mest nøyaktige og velinformerte bud forslaget. En svært viktig del av budprosessen er å utarbeide budforslaget. Det er viktig å investere rikelig med tid i det å gjøre forskningen om den kontraherende regjeringsorganisasjonen og hva de forventer av anbudet.
Hva Er Elementene I Et Budforslag?
det er mange anbud utstedt Av Offentlige organisasjoner og forslag kan variere for ulike organisasjoner og prosjektkrav. Enkelte elementer er mer eller mindre til stede i Hvert Bud Forslag som
- Leverer byråer kontaktinformasjon
- Leverer byråer kontaktinformasjon
- Omfanget av jobben
- formålet med forslaget
Detaljer om tjenester og varer som skal leveres av leverandøren eller entreprenørbyråene
informasjon om verdiøkende tjenester
Prisinformasjon
Ytterligere vilkår og betingelser
Estimert Prosjekttidslinje
Begge parters Underskrift
hva må du huske på før du utarbeider budforslaget?
Hold En Personlig Tilnærming
Adressere oppdragsgiver ved navn. Dette vil signalere Regjeringsorganisasjonen at du har gått gjennom detaljene i anbudsdokumentet og ikke bare gikk om kopi-lime svar for hvert prosjekt. Videre henviser ved navn bidrar til å bygge en personlig forbindelse. Som alle Anbud er hver kjøper forskjellig og har forskjellige forventninger fra oppdragsgiver. Så ta deg tid til å lese anbudsdokumenter og skreddersy ditt svar som per bestemt bud. Hvis du har noe problem å forstå et bestemt spørsmål, ta friheten til å spørre.
Informasjon Om Prosjektet
Anbudsdokumenter er veiledningen som har all kritisk informasjon om prosjektet som Regjeringens krav, Anskaffelsesprosedyrer, Evalueringskriterier og Kontraktutmerkelser. Studer anbudsdokumentet bit for bit for å sikre at du kan dekke alle aspekter av prosjektet og legge frem et overbevisende forslag om hvordan dine ferdigheter og ressurser vil kunne levere kvalitetsresultater.
Det Handler Om Dem, Ikke Deg
det som skiller et dårlig budforslag fra et godt bud, er hvordan du treffer balansen mellom å presentere ferdighetene dine og detaljer om prosjektet. For mye informasjon om deg eller bare å sette ned irrelevante ferdigheter vil ikke hjelpe deg bag avtalen. I stedet vil få eksempler på lignende prosjekter som du har jobbet med sammen med å spesifisere hvorfor du er best egnet for jobben, hjelpe deg med å fange oppdragsgivers oppmerksomhet.
Fremme fordelen
mens utforme et anbudsforslag er det viktig å plassere Kostnadene, Tidslinjer og Krav til prosjektet. Det er viktig å skissere fordelene som offentlige organisasjoner vil utlede fra deg. Et godt klientfokusert anbud har en bedre sjanse til å vinne enn den som mangler innsatsen for å forstå dine behov og gi en løsning for det samme. Det er avgjørende å forske på hva offentlige etater søker ut fra oppdragsgiver og forsøke å komme opp med mer enn en alternativ ide for det samme.
Husk å fokusere på at løsningene dine er utenfor prosjektets omfang.
Prøv å legge frem en ekstra positiv innvirkning som budet tilbyr til samfunnet eller bedrifter generelt.
Sett Deg Selv I Kjøperens Sko
en mer ettertrykkelig tilnærming til å utarbeide et anbudsforslag er å sette deg i kjøperens sko. Still deg selv spørsmål som hva som er viktig for kunden? Hvordan kan du legge til reell verdi for de angitte kravene? Hva er fordelene som du kan se på når du velger et anbud forslag?
hvis du tror at budforslaget ditt vil kunne gi imponerende svar på disse spørsmålene og sette en langvarig innvirkning på beslutningstakernes sinn at du er god til å gå.
Korrekturlesing er Nøkkelen
budprosessen omfatter håndtering av strenge tidslinjer, intenst press, og flere forvaltning av ressursen. Mer enn ingen finnes det grammatiske eller uovervåket feil i det foreslåtte utkastet som vil sette ned bedriftens image. Vi kan ikke understreke nok på øvelsen for å korrekturlese og redigere forslagene før de sendes ut. Gitt det høye volumet av budforslag som regjeringer mottar, har man ikke råd til å ta sjansen på å gjøre dumme feil og redusere sjansen for å vinne.
Fagfolk Bak Scenen
Velg teamet ditt i henhold til styrken til fagfolkene som kan jobbe sammen og dele det felles målet, dvs. å vinne regjeringens bud. Det er viktig å skape et team som er organisert og samarbeidende som kan fullføre jobben effektivt. Før du drar på anbudsforslaget, er det viktig å klart definere roller og ansvar for hvert lagmedlem og sikre at alle er på samme side.
Husk at laget ditt kan gjøre eller bryte avtalen, så velg folkene dine klokt.
det billigste Budet vinner alltid er en myte!
når du byr på et prosjekt, sikrer du at du vil pådra deg en kostnad, og det er viktig å legge et rimelig tilbud for tjenestene du burde tilby. Underprisede bud fører ikke bare til tap for virksomheten i det lange løp, men reduserer også troverdigheten din. Verdi for pengene er et viktig kriterium i anbudsevaluering, så man bør sette over et klart estimat for å fortsette med anbudsprosessen med autentisitet.
Elementer av en klar ‘sitat’ kostnadsinndeling inkluderer
Timelønn
Materialkostnad
Mulighetskostnad
Overhead Kostnad
Arbeidskraft
Så lenge du kan rettferdiggjøre prisen du har satt opp, er du klar.
Ulike Online Infomediaries Som Tendersinfo er der for å lette ut prosessen med regjeringen budgivning ved å bistå sine brukere fra den innledende fasen av å forberede bud forslaget til kontrakten award. Bare innen noen få klikk gir e-Procurement Technologies Limited deg sitt brede utvalg av tjenester under sine ulike merker.
Klikk på linkene for å vite mer!