9 Tips For Å Forbedre Presentasjonsferdighetene Dine Til Ditt Neste Møte
Å Presentere for et publikum er en ting, men å presentere ideer på en overbevisende måte til de viktigste interessentene i bedriften din er et helt annet ballspill.
faktum i saken er at vellykket presentere til et rom fullt av mennesker er en ferdighet som er mestret av svært få. Det tar praksis, praksis og enda mer praksis å begynne å føle seg komfortabel med alles øyne fokusert på deg, slik at du effektivt kan få poenget ditt over.
virkeligheten med å presentere er at du ikke kan unnslippe det. Spesielt når du begynner å bevege deg opp i karrieren din. Hvis du lengter etter å forbedre, vil denne artikkelen lede deg gjennom de ni beste tipsene for å forbedre presentasjonsferdighetene dine for ditt neste store møte, så vel som gjennom hele livet ditt. La oss komme i gang.
PRØV DENNE INFOGRAFISKE MALEN
9 tips for å forbedre presentasjonsferdighetene dine:
- Øv deg på å snakke foran andre
- Bruk mindre tekst og flere visuelle effekter i presentasjonen
- Utnytt personligheten din
- Velkommen spørsmål og kommentarer under
- vær lidenskapelig og engasjerende
- Oppretthold øyekontakt med publikum
- lyttere
- fokus på trygg kroppsspråk
- holde det så kort som Mulig
stadig praktisere, raffinering og forbedre på dine presentasjonsferdigheter vil ikke bare gjøre deg En mer trygg person, men du vil finne at du stige raskere til suksess i din karriere. Men å ha gode presentasjonsferdigheter påvirker ikke bare arbeidslivet ditt. Gode presentasjonsferdigheter er virkelig livsferdigheter som du bør integrere i flere områder enn bare konferanserommet.
Øv deg på å snakke foran andre
PRØV DENNE MALEN
Øvelse gjør alltid mester.
Det spiller ingen rolle hvor godt du vet hva du snakker om, det øyeblikket du må overtale, engasjere eller undervise foran et publikum, vil du sannsynligvis snuble litt. Dette er en naturlig reaksjon som påvirker stort sett alle når alle øyne peker i en retning og angsten setter inn.
det er viktig å huske at den overveldende følelsen av stress du sannsynligvis føler er resultatet av din ukjente med situasjonen, ikke fra din mangel på beredskap. Jo mer komfortabel du er med å ta scenen og ha alles oppmerksomhet på deg, jo mindre nervøs får du.
jo større tillit du har til presentasjonsferdighetene dine, vil tillate deg å fokusere på det som faktisk betyr noe-hvilket er materialet du presenterer.
den beste måten å implementere denne praksisen er ved å starte små. Forbered en presentasjon for å gi til venner, familie eller nærmeste medarbeidere. Dette høres enkelt ut, men du vil lære at det ikke nødvendigvis er hvem som lytter til deg som forårsaker nerver, men det er det faktum at all oppmerksomhet er på deg.
du vil bli mer komfortabel med oppmerksomhet når du begynner å praktisere foran andre oftere, som vil tillate deg å effektivt presentere dine ideer neste gang det er din tur til å snakke i konferanserommet.
RELATERT: Lær topp ti offentlige taler tips for å bedre forberede deg på dine treningsøkter.
Bruk mindre tekst og mer grafikk i presentasjonen
Vi har alle vært der før: sitter ved konferansebordet prøver vårt aller beste for å holde interessert og engasjert med presentasjonen foran oss. Presentasjonen mangler farge, bilder, og alle følelse av kreativitet mens inneholder en over-overflod av tekst og lang form avsnitt.
disse typer presentasjoner er forferdelige av to grunner:
den første grunnen er at i det øyeblikket du har ord på skjermen, vil publikum rette oppmerksomheten bort fra deg for å begynne å lese og helt stille deg ut.
den andre grunnen er at hvis presentasjonsferdighetene dine er dårlige, vil ikke bare presentasjonen være kjedelig å lytte til, men det vil også være utrolig kjedelig å se på. Du vil raskt finne ut hvor lett det er å miste det meste av rommets oppmerksomhet når du oppretter en laber presentasjon.
hvis du føler tapt forsøk på å designe lysbildene til et spennende kunstverk, kan du prøve å bruke kreative presentasjonsmaler. PowerPoint-maler gjør det enkelt å produsere noe vakkert, og de kan også få deg til å føle deg som en dyktig designer etter å ha sett resultatet, for eksempel dette forretningspresentasjonseksemplet.
BRUK DENNE MALEN
i tillegg til pent utformede lysbilder, bør du alltid prøve å bruke infografikk og diagrammer for å hjelpe deg med å oppsummere den komplekse informasjonen du videresender til publikum. Det vil være mye lettere for lytterne å forstå hva du forklarer når de har noe å visualisere det med. I tillegg er det mange ressurser der ute for å hjelpe deg med å lage disse bildene.
Lær hvordan du lager en infografikk i fem enkle trinn eller lag en imponerende graf.
hvis du føler deg bekymret for at presentasjonen ikke inneholder nok innhold, må du huske hovedårsaken til visuelle hjelpemidler:
de skal forbedre det du snakker om, ikke lede det!
hvis du har gjort nok å øve, bør du føle deg trygg på presentasjonsferdighetene dine for å grundig forklare dine hovedideer, og du trenger ikke å stole på skjermen uansett.
TIPS: hvis du leter etter enda flere måter å engasjere publikum med bildene dine, sjekk ut 120 + presentasjonsideer som er sikker på å wow og glede!
Utnytt din personlighet
som cliche som det høres ut, bør du alltid være tro mot hvem du er, spesielt hvis du presenterer.
det er utrolig enkelt å fortelle om noen feiler det for publikums skyld, så du bør aldri late som å handle på en måte som du vanligvis ikke gjør. Ikke bare vil du føle unaturlig og ubehagelig å gjøre det, men du kan også risikere forlegenhet når du prøver å fortelle en tvungen spøk og ingen ler eller din nyvunne egenskap av sarkasme ikke sitte godt med sjefen din.
det bør gi deg trøst å vite at de fleste alle i møtet vet hvem du er. Bruk dette til din fordel og spille opp dine beste personlighetstrekk. Bruk humor hvis du er kjent for å knekke vitser eller kaste inn dine typiske manerer.
BRUK Denne Lysbildemalen
disse små Tilleggene vil gjøre presentasjonen din mye mer avslappet for alle involverte. I tillegg til dine egne unike quirks, du bør også ta et nivå av personability til møtet.
Vær empatisk, smil mer og se deg rundt i rommet. Å gjøre det vil forbedre presentasjonsferdighetene dine, gjøre deg mer likable, og la publikum være mer mottakelig for deg.
i mange tilfeller kan du presentere nesten, i stedet for personlig. Du kan fortsatt la din personlighet å skinne gjennom og energi virtuelle presentasjonen. Lisa Schneider, Chief Growth Officer Hos Merriam-Webster, skrev For Venngage om hvordan man tilpasser en personlig presentasjon til en virtuell presentasjon. Sjekk det ut.
Velkommen spørsmål og kommentarer under presentasjonen
vær fleksibel under hele presentasjonen. Svar på spørsmål og svar på eventuelle kommentarer publikum kan ha enten gjennom hånd raising eller et publikum respons verktøy. Ikke bekymre deg hvis det svinger deg av skriptet ditt. Sjansene er hvis en person har et spørsmål eller kommentar, de andre i rommet tenker det også.
Bruk dette som en mulighet til å bevise hvor godt du forstår materialet du presenterer–publikum vil legge merke til.
ta også litt tid i starten eller presentasjonen din for å spørre publikum noen isbryter spørsmål og sakte overgang til de viktigste tingene.
Å Ta dette minuttet til å snakke gjennom alt som publikum tenker på, er en god ting fordi det betyr at de er engasjert med deg og virkelig tar hensyn til ordene som kommer ut av munnen din. Dette vil også slappe av formatet på presentasjonen, slik at du kan føle deg mer trygg og avslappet også.
vær lidenskapelig og engasjerende
når du oppretter presentasjonen, lage den på en slik måte som gjør publikum nysgjerrig og gjør dem har spørsmål for deg. En overbevisende presentasjon er den beste måten å få de positive reaksjonene du leter etter, så vær så lidenskapelig som du kan være om emnet for å forsegle avtalen.
Husk at spørsmål og kommentarer under presentasjonen er en god ting, spesielt hvis du er den som ber dem!
jo mer spent du er til å presentere dine ideer og vise frem din kompetanse, jo mer spent og engasjert publikum vil være. Eier emnet ditt og vet hva du snakker om, det er en av de viktigste presentasjonsferdighetene å ha.
Oppretthold øyekontakt med publikum
Dette er et veldig tydelig tips som vil gå langt med publikum.
når folkene du snakker til, føler at du legger merke til dem, er de mye mer sannsynlig å legge merke til deg og gi bedre oppmerksomhet til alt du sier.
det er viktig å huske at å miste øyekontakt og se overalt, men på folkene du presenterer for, er en vanlig nervøs oppførsel. Vær ekstra oppmerksom på om du er skyldig i det, og arbeid for å sikre at du har øynene på minst en person.
Besette over lytterne
PRØV DENNE MALEN
Vær mottakelig for dine lyttere. Du kan ikke glemme at det du presenterer er for publikum, og det har ingenting å gjøre med deg!
Fokuser på verdien du kan gi til personene i rommet. Jo mer servering du er til dem, jo større sjanse har du til å kjøre poenget ditt hjem og spikre presentasjonen.
Det er også viktig å ikke glemme de som lytter til deg eksternt over videokonferanser. Sørg for at de vet at du er klar over dem og engasjere dem også!
Fokus på trygg kroppsspråk
Smilende, håndbevegelser, øyekontakt, og en kraftig holdning alle utstråler tillit.
hvis du ikke har sterkt kroppsspråk og viser fysiske tegn på nervøsitet (dvs. tapping, hoppende, risting, darting øyne og mer) publikum vil ha det vanskelig å fokusere på materialet du presenterer og hone inn på det faktum at du er nervøs og sannsynligvis ikke vet hva du snakker om så mye som du sier du gjør.
uansett hvor nervøs du er, ta et dypt pust og late som ellers. Du kan faktisk begynne å tro det!
Hold Det så kort som mulig
Hver enkelt persons tid er verdifull (spesielt på jobb), så ikke kast bort dyrebar møtetid. Hvis du kan si alt du trenger til i halvparten av tiden som er tildelt, bør du gjøre det.
Sørg for at du bare deler den viktigste informasjonen. Alle de ekstra fluff vil kjede publikum, og du vil miste sin oppmerksomhet svært raskt.
det er en god ide å pakke opp møtet med viktige takeaways og gjøremål. Dette vil sikre at uansett hvor raskt møtet avsluttet, teamet forstår deres neste trinn. Du kan sende ut en rask, oppsummerer lysbilde dekk eller en lett å lese en personsøker for deres referanse senere. Disse visuelle vil sørge for at alle baser er dekket, og at alle er på samme side ved å forlate møtet.
aldri slutte å raffinere presentasjonsferdighetene dine
Å Ha gode presentasjonsferdigheter kommer ikke naturlig for de fleste–det er noe som læres og praktiseres over tid. Som med de fleste ting i livet, må du kontinuerlig jobbe med å raffinere dine ferdigheter for å bli bedre og bedre.
Bruk disse ni dokumenterte presentasjonstipsene som vi dekket i denne artikkelen for å forbedre presentasjonsferdighetene dine. Ved å gjøre dette, vil du finne at presentere på viktige møter blir enklere og enklere, og du vil begynne å spikre det hver eneste gang.
flere presentasjonsveiledninger:
Hvordan Lage En Overbevisende Presentasjon
120 + Beste Presentasjonsideer, Designtips & Eksempler
33 Presentasjonsmaler Og Designtips For Å Holde Publikums Oppmerksomhet
Presentasjonsdesignveiledning: Hvordan Oppsummere Informasjon for Presentasjoner