8 tips for håndtering av fravær på arbeidsplassen
Incentivisere oppmøte
Dette er en vanlig teknikk i næringslivet og en som fungerer veldig bra. Dine folk er din bedrift, og du vil at de skal være lykkelige og incentiviserte når de er på jobb. Å tilby belønninger til ansatte som ikke tar fridager eller en premie til noen som tar færrest syke dager, fungerer ofte veldig bra. Bare sørg for at insentivordningen er rettferdig for alle og har sikkerhetstiltak på plass for trivsel for dine ansatte.
Vurdere å øke ferie rett
som nevnt tidligere ansatte tilbringer mye av sin tid på arbeidsplassen. Hvis de blir tildelt minimum ferie rett de kan godt ta odd sykedag her og der. Dette kan være motproduktivt. Bare å tildele flere ferier (vurder en glidende skala for å jobbe mot basert på servicenivåer) kan virkelig bidra til å løse dette som fridager og bli planlagt, noe som er mye mindre forstyrrende for virksomheten din og resten av personalet.
Vurder «dyne dager»
en stadig mer populær ansatte insentiv som tilbys som en del av deres samlede pakken er en rekke ‘dyne dager’. En dyne dag er når en ansatt har muligheten til å ringe i syk selv om de ikke er faktisk uvel. Mange selskaper vi har jobbet med rapporterer at noen dyne dager i året, når de brukes fornuftig, fungerer veldig bra, spesielt når det gjelder personalets moral.
5. Gjør dine fraværspolicyer KLARE
Hva må dine ansatte gjøre for å ringe inn syk? Er en tekst akseptabel? En e-post? Må de ringe? Er det et kuttpunkt? Sørg alltid for at DU har en tydelig HR-policy. I de fleste tilfeller ber ansatte å ringe i syk og sikre at de gjør det av en viss tid i morgen har en positiv innvirkning på å redusere fravær. Hvis et medarbeider må snakke med ET HR-medlem om deres fravær (for ikke å følge politikken) som en del av sykefraværshåndteringsprosessen,kan de ha andre tanker om å ta den falske sykedagen.
Bruk retur-til-arbeid intervjuer
Følge fra politikken ovenfor sikre at du alltid gjennomføre en retur til jobb intervju som virkelig bidrar til å holde et lokk på falsk syke dager.
7. Overvåk fravær for å forstå trender
holder du oversikt over ansattes fravær? Hvis DU lurer på hvordan du skal håndtere fravær på jobb bedre, er dette en veldig viktig TING FOR HR-avdelingen din å gjøre. Forstå postene kan hjelpe deg med å identifisere trender, vaner eller mønstre som kan kreve støtte eller intervensjon FRA HR-teamet.
8. Tillat fleksibelt arbeid
en annen, relativt ny policy som jobber i mange bedrifter vi jobber med, er fleksibelt arbeid. Livet kan være veldig travelt og en 9-5 arbeidsdag er IKKE ALLTID den mest produktive for hver enkelt person. Slik at den ansatte til å styre sin tid og bestemme sine egne timer kan ha store forskjeller til fravær. Ta en ansatt som har gått tom for ferie og plutselig har noe på en ukedag, og må da delta. Å tillate den personen å jobbe, for eksempel fire lengre dager mandag-torsdag, men likevel passer alle sine avtalte timer, er forskjellen mellom dem å ta en planlagt og en avtalt fridag eller en fridag som kan påvirke virksomheten din og resten av teamet ditt. Å sette tro på dine ansatte til å styre sin tid og levere sine timer virkelig kan ha en svært positiv effekt på fravær og er vel verdt å se på som standard.
Ansattes sykefravær vil alltid skje, men det finnes måter å håndtere dette slik at de skjer sjeldnere og forvaltes på den beste måten. Nøkkelen er god stab fravær ledelse, klare retningslinjer og et godt forhold til dine ansatte. Hvis DU trenger råd om HR-funksjon, fraværsstyringstrening eller støtte på arbeidsplassen, hvorfor ikke ta kontakt.