5 Fordeler med å holde en daglig business journal

5 Fordeler med å holde en daglig business journal

Journaling Er et kraftig verktøy som brukes av vellykkede mennesker til å holde fokus. I denne verden av distraksjoner er det nesten umulig å erobre våre mål. Det tar ikke lang tid før vi blir misfornøyde og gir opp drømmene våre helt. I å holde en daglig virksomhet journal holde vi organisert, selvdisiplinert og produktiv.

du lurer allerede på hvordan du muligens kan finne tid til å holde en journal over dine daglige aktiviteter. Livet er opptatt, og du har allerede kalendere, e-post og et mylder av andre verktøy for å logge arbeidet ditt.

men en forretningsjournal er ikke en liste over oppgaver du har fullført. Det er ditt perspektiv og tolkning av hverdagslige hendelser. Og det kan bare spare deg for noen store (kanskje til og med juridiske) hodepine nedover veien.

her er 5 grunner til at alle bør holde en daglig forretningsjournal.

Ta opp samtaler eller hendelser i større detalj enn minnet ditt

I Motsetning Til Sheldon Fra Big Bang Theory eller Mike i Dresser,har de fleste av oss ikke eidetiske minner. Dessverre omstendigheter kan oppstå når du ønsker du hadde en mer detaljert redegjørelse for en samtale eller serie av hendelser.

mens en journal fortsatt bare er din tolkning av en hendelse, og ikke lovlig tillatt bevis, vil det fortsatt være nyttig å ha mer enn bare fragmenterte minner fra en samtale. Journaloppføringene dine kan til og med hjelpe deg med å huske hvor du finner ytterligere bevis i dokumenter eller e-poster.

journalen din trenger ikke å registrere hver ord-for-ord samtale du hadde den dagen (ingen har tid til det!), men bli vant til å registrere en kort punktoversikt etter hvert møte. Sjansen er at du aldri trenger det av juridiske grunner, men det kan ikke skade å være for forsiktig.

Følg fremgangen din mot nøkkelindikatorer

Bedrifter bruker Nøkkelindikatorer (Kpi-Er) til å evaluere effektiviteten av beslutningene sine når det gjelder å nå målene. Innstilling av daglige, ukentlige, månedlige, kvartalsvise og årlige mål i journalen fungerer som en konstant påminnelse om å justere handlingene dine med målene dine.

når det er på tide å gjennomføre en egenprestasjonsvurdering, kan du måle fremgangen din mot journaloppføringene dine og andre beregninger. Bruk dine egne ord for å finne ut hva du unngår, dine svakheter, dine sterke sider og dine lidenskaper.

Øk produktiviteten ved å være oppmerksom på hvordan din daglige blir brukt

Opptak av aktivitetene dine vil øke produktiviteten over tid. Når du ser hvordan du brukte dagen din, skriftlig, kan du bli oppfordret til å bruke tiden din mer klokt, eller skifte fokus til noe bedre tilpasset dine mål.

hvis du sliter med å holde styr på alt du gjør, installere en tid sporing verktøy som Harvest eller Toggl og kategorisere din tid tilsvarende.

Bli mer selvdisiplinert

selvrefleksjonen involvert i journalføring driver ofte motivasjon og selvdisiplin. Over tid kan du bli klar over nye interesser du ønsker å forfølge, eller områder der du ønsker å spesialisere seg. Sette dine mål og motivasjon skriftlig stivner et løfte til deg selv som er mye vanskeligere å ignorere. Du blir konfrontert med disse målene hver gang du leser dagboken din. Ønsket om å dokumentere suksess er kraftig og motiverende.

Forbedre dine kommunikasjonsevner

Lære å artikulere dine tanker skriftlig vil bli enklere som du fortelle samtaler og hendelser i dagboken din.

du vil utvide ordforrådet ditt, lære å være kort, men rett på sak, og bli svært oppmerksom på møter, slik at du trofast kan skrive det ned i dagboken din.

Pro tip

det er en god ide å holde journalen privat, slik at du sannferdig kan registrere dine daglige aktiviteter uten dom eller frykt. Enten du skriver det elektronisk eller for hånd, sørg for at det er beskyttet mot nysgjerrige øyne.