12 Tips For Å Utføre Et Feilfritt Treningsseminar
6. Februar 2012 / Oppdatert 5. April 2015
Planlegging av et feilfritt treningsseminar krever forhåndsplanlegging, klare mål, fokus og kreativitet. Du vet seminaret var en suksess hvis, til slutt, deltakerne føler at samlet hendelsen var relevant og produktiv.
Folk går til treningsseminarer for å lære nye ferdigheter som de mener er verdt å betale for. I tillegg har folk sikkerhetsfordeler i tankene — sjansen til å dele kunnskap og ideer med meddeltakere og å utvide sine personlige nettverk.
et opplæringsseminar bør blant annet omfatte forelesninger, små gruppeaktiviteter, brainstorming og problemløsing. Utfordringen for arrangementsplanleggeren er å sette alle disse elementene sammen med maksimal effekt.
her er 12 tips om hvordan du gjør ditt neste treningsseminar feilfritt:
1. Klart etablere målet ditt. Vet hva du vil oppnå. Ønsker du å bygge lederegenskaper? Vil du vise deltakerne hvordan de kan øke kreativiteten? Ønsker du å styrke og inspirere deltakerne? Holder du seminaret for teambuilding?
2. Planlegg på forhånd. Gi deg selv minst seks måneder for planlegging. Du må bestemme ting som seminar innhold, høyttalere, målgruppe, sted, priser, markedsføring, planlegging og insentiver.
3. Oppgi dine krav. Dine krav vil være basert på målet ditt. Hvilket utstyr vil være nødvendig? Hva er et passende sted (med tanke på målmarkedet ditt)? Når planlegger du seminaret? Hvor mye vil investeringen være, og hvor mye vil du belaste deltakerne? Dette er bare noen av spørsmålene du må spørre deg selv på forhånd.
Bonus: du må etablere et break-even punkt, som forteller deg når du har nok deltakere til å dekke alle utgifter. Alt som er forbi det punktet er fortjeneste. Dette vil hjelpe med markedsføring seminaret også.
4. Planlegg dagsorden. Du vil seminarinnholdet til fordel for deltakerne fra start til slutt. Med målet ditt i tankene, liste de viktigste punktene i innholdet. Deretter bryter du ned generelle poeng til bestemte detaljer. Planlegg hvor du vil passe inn i små gruppediskusjoner og aktiviteter. Timing og pacing av hver aktivitet er viktig, så vel som deltakerens engasjement.
5. Planlegg treningsarrangementet ditt. Planlegging av arrangementet vil kreve mye koordinering, spesielt med lokalet. Du vil også sørge for at timeplanen din ikke er i konflikt med andre seminarer samme dag i området, i hvert fall i samme marked/bransje.
6. Reserver ditt sted. Nå som du har et mål antall deltakere og en planlagt dato for seminaret, kan du begynne å planlegge stedlige inspeksjoner med arenaer. Spør om catering, overnatting, A/V og internett (om nødvendig). Spør om fasiliteter for små gruppeaktiviteter. Kontroller også badene, stikkontaktene, generell renslighet og offentlig tilgjengelighet. Når du har funnet stedet som oppfyller alle dine krav best og oppfyller din målpris, gjør en reservasjon.
7. Markedsfør arrangementet ditt. Trykk på listen over kunder, profesjonelle kontakter og andre prospekter. Begynn å fremme i seminaret sosiale medier Som Facebook, LinkedIn og Twitter. Nå ut til handelspublikasjoner for å hjelpe deg med å få ordet ut. Vurder også å sponse lokale grupper og møter som fokuserer på samme bransje eller emne du vil dekke i seminaret ditt.
Bonus: LinkedIn er flott for faglig utvikling trening seminarer. Markedsfør arrangementet ditt ved å bruke LinkedIn direct ads, list opp arrangementet ditt På LinkedIn, og bruk LinkedIn-Grupper som er relevante for emnet eller bransjen din. Tilby sine medlemmer en rabatt, fordi deres medlemmer er din målgruppe.
8. Deltakernes liste. Nettstedet ditt bør ha et anlegg for registrering. Hvis ikke, se på online sosiale medier selskaper som tillater registrering og selv innsamling av betaling. La noen åpne plasser for siste minutt registranter.
9. Få alle involvert. For å gjøre seminaret morsomt og minneverdig, må du designe det slik at alle har en rolle å spille, i stedet for bare foredrag og gjøre dem passive lyttere. Planlegg små gruppeøvelser, og sørg for at medlemmene i hver gruppe er en blanding av forskjellige mennesker. For eksempel, hvis tre personer kom til seminaret sammen, legg dem i separate grupper.
10. Planlegg hvordan du får hver gruppes tilbakemelding. Dette ser ut til å være en liten detalj, men hvordan du gjør dette kan gjøre en forskjell. Vil et medlem fra hver gruppe lese gruppens presentasjon? Eller vil hele gruppen gjøre presentasjonen sammen? Tillat også en tid for de andre gruppene å stille spørsmål til hver gruppes presentasjon.
11. Ha det gøy gruppe øvelser. Dette er gode isbrytere, og de kan bidra til å få en gruppe avslappet og bygge opp sin personlige engasjement.
12. Oppfølging. Du trenger tilbakemelding for å se hvor du var mest effektiv, og hvor du trenger mest forbedring når det gjelder treningsseminaret ditt. Lag et spørreskjema for deltakerne å fylle ut på slutten av seminaret. Diskuter tilbakemeldingen med teamet ditt etterpå.