7 이벤트 참여를 늘리는 효과적인 방법
회의에서 학습,연결,참여 및 행동 결과를 향상시키고 싶습니까? 다음 목적이 있는 참가자 활동을 요구하고 지원하는 과정을 사용하십시오!
사람들이 학습에 적극적으로 참여하면 더 많은 것을 배우고 더 길고 정확하게 배우는 것을 유지합니다.
회의 세션에서 참석자를 참가자로 전환하여 참석자를 제거하면 기존 이벤트보다 훨씬 높은 비율로 동료와 더 효과적으로 연결됩니다.
회의에서 이런 일이 일어나게하는 것은 로켓 과학이 아닙니다. 여기 너의 사건에 참가를 증가하는 7 개의 간단하고 효과적인 방법은 있는다.
배지!
겸손한 이름 배지가 그냥 걸어 다니는 참석자 간의 연결과 참여를 촉발 할 수있는 유용한 정보를 제공 할 수 있다고 누가 생각했을까요? 여기 그것을 하는 방법 있는다.
큰 이름 배지를 사용하여(나는 4″엑스 6″수직 배지를 좋아한다)참석자가 그들에 쓸 수있는 공간이 있도록 그들을 디자인. 그런 다음 배지에”나에게 말하기…”공간 또는”내가 알고 싶은…”공간 또는”필요한 것은 모두…”를 추가하십시오. 짜잔! 참석자들은 이제 자신의 관심과 전문 지식을 방송 할 수있는 방법과 서로의 배지를 들여다 볼 수있는 변명을 가지고 있습니다.
약간 다른 접근 방식은 사람들이 배지에 특정 관심 영역을 작성한 다음(비어 있는 경우 뒷면에)같은 관심을 공유하는 다른 참석자와 함께 걸어 다니며 클러스터링하도록하는 것입니다.
좌석 교환
앉은 식사에서 대화 파트너를 늘리려면 두 코스(일반적으로 메인 코스와 디저트 사이)간의 좌석 교환을 발표하면됩니다. 그룹에 거의 같은 수의 남녀가 포함되어 있다면,모든 남녀에게 일어서서 다른 식탁에서 의자를 선택하라고 한다.
또는 성 알파벳의 첫 번째 절반에 문자로 시작하는 모든 사람을 이동하게 합니다. 모두는 아마 2 분의 재배치의 비용에 대화 형식 협동자의 그들의 수영장을 두배로 할 것이다. 좌석 뷔페 스타일의 식사에 당신은 잠재적 인 연결에 상응하는 증가와 함께,하나 이상의 좌석 스왑을 가질 수 있습니다.
게시!
회의 세션이 시작될 때 참석자에게 스티커 메모와 펜 몇 개를 나눠줍니다. 그들에게 탐구해 좋아할텐데 한개 이상 화제 또는 응답해 좋아할텐데 질문을,주당것 적으라고 물으십시요. 그들이 모든 메모를 사용할 필요가 없다고 말하십시오. 곳에 주를 배치될 수 있는 벽 지역을 공급하고,끝내면 하자마자,벽에 그들의 주를 배치하라고 그들에게 물으십시요.
참가자들에게 몇 분 동안 응답을 작성하십시오. 메모가 게시되면 사람들이 벽에 매달려 다른 사람들이 쓴 것을 읽는 것이 당연합니다. 그들이 이것을 하게 하고,그러나 사람들에게 늦은 포스터를 벽에 얻는 허용하도록 요구하십시오.
메모가 게시됨에 따라 유사한 주제를 그룹으로 묶습니다. 일단 모든 노트는 벽에,주제 및 질문에 걸릴 모든 사람에 대 한 몇 가지 시간을 제공 합니다. 이 그룹 공유는 아래에 설명 된 어항과 같은 토론 기술의 출발점으로 사용될 수 있습니다.
신체 투표
신체 투표(인간 그래프,인간 스펙트로 그램 또는 연속체 투표라고도 함)는 가장 다양한 참여 기술 중 하나입니다. 그것은 가능한 답변의 범위와 질문에 대한 응답에 해당하는 방에있는 장소로 이동 참가자를 요청하여 의견이나 개인 정보의 정보가 풍부한 공공 극적 장면을 제공합니다. 본문 투표를 통해 세션 발표자,그룹 및 참가자는 응답의 범위와 분포를 직접 경험 한 다음 개별 응답 또는 그룹 결과를 적절하게 탐색 할 수 있습니다.
이 기사에서 신체 투표의 모든 가능성에 대한 정의를 할 수는 없지만,여기에 내가 그것을 사용하는 몇 가지 방법이 있습니다.
방안에 있는 경험의 총량을 시연하기 위하여는,사람들에게 경험의 년의 수를 생각하고 그 후에 경험의 년의 수에 의하여 방을 가로질러 순서 대로 일렬로 세워 달라고 하십시오. 높은 경험 끝에 있는 사람들 중 몇 명에게 몇 년의 경험을 했는지 말해 보라고 하고 그룹 전체에 대해 답을 반복해 보라고 한다. 그런 다음 라인의 중간(즉,양쪽에 거의 동일한 수의 참가자가있는 지점)으로 걸어 가서 사람들에게 몇 년의 경험을 가지고 있는지 물어보십시오. 참가자의 수에 의하여 그들의 응답을 곱하고 어떤 하나나 둘명의 사람이 소유할 수 있었다 보다는 불변으로 멀리 더 중대할 방에 있는 경험의 집단 사람 년의 수를 알리십시오.
참가자가 근처에 거주하거나 일하는 다른 참석자를 신속하게 만날 수 있도록 하려면 참석자 위치의 대부분을 포함하는 지리적 지역 지도를 미리 만들어 방에 표시합니다. 지도를 마주보고 서서 나침반 방향을 지적하십시오(예:”지도가 북쪽을 향해”.)사는 곳에 대응하는 방안에 반점으로 이동하라고 사람에게 물으십시요/일하십시요. 사람이 위치안에 있으면 하자마자,그들을 가까운 사람,교환 명함,등등에게 소개해 달라고 하십시요.
어항
몇몇 수다쟁이들에 의해 독점된”토론”세션에 참가한 적이 있는데,아무도 말을 듣지 않았습니까? 나도!
어항은 사회자의 관심을 끌거나 시끄러운 인터럽터를 통해 이야기하지 않고도 누구나 참여할 수있는 자유 분방 한 토론을 장려합니다. 한 버전에서 참가자들은 그림과 같이 말굽의”입”에 몇 개의 의자와 함께 말굽 배열에 앉아 있습니다.
진행자는 입의 의자 중 하나에 앉아 어항 규칙을 설명합니다:
-당신이 이야기하고 싶은 경우에,당신은 와서 의자의 작은 그룹 중 하나에 앉아 있어야합니다.
-모든 소그룹 의자가 가득 차 있고 아무도 아직 말하지 않았다면 조금 기다리십시오-그렇지 않으면,당신이 올 때,입 의자에 앉아있는 사람은 말굽 의자로 돌아 가야합니다.
-작은 그룹의 자에 앉아 있어 당신이 무슨 말을 완료 하는 경우 말굽 의자로 돌아가.
-소그룹 의자에있을 때,이 의자에있는 다른 사람이나 그룹 전체에 의견을 말할 수 있습니다.
진행자가 이러한 규칙을 부드럽게 시행하면 모든 사람이 말하고 토론하고 들을 기회가 있다. 참가자는 소그룹 형식이 토론에 어떻게 초점을 맞추고 있는지,참여자가 필요에 따라 어떻게 변화하는지,앞줄이 누가 이야기 할 수 있는지,그리고 주제에 대한 대화가 진행되었을 때 어떻게 명확한지에 대해 높이 평가합니다.
쌍 공유
회의 세션 중에 한 사람이 말하고 다른 사람이 듣는 대신 몇 분의 쌍 공유를 사용하여 모든 참가자에게 사고,말하기 및 듣기를 통해 참여할 수있는 기회를 제공하십시오. 토론 질문을 제기하고 참석자에게 짝을 지어 모든 사람에게 30-60 초 동안 자신의 응답에 대해 생각하게하십시오. 그런 다음 모든 사람에게 파트너와 답변을 논의하는 데 몇 분을 소비하도록 요청하십시오. 당신은 각 쌍의 시작에 한 사람이 할 수 있습니다,그들에게 당신이 할당 한 시간을 통해 절반 방법을 역할을 교환해야.
페차 쿠차 및 점화
페차 쿠차 및 점화는 발표자가 20 초(페차 쿠차)또는 15 초(점화)동안 발표자가 주제에 대한 열정을 공유하는 동시에 발표자가 자동으로 진행되는 20 개의 슬라이드로 제한하는 동적 짧은 형식의 프레젠테이션입니다. 각 프레젠테이션은 6 분 40 초(페차 쿠차)또는 5 분(점화)지속되기 때문에 발표자는 간결하고 타겟팅되며 창의적이어야하며 4 개의 페차 쿠차 또는 5 개의 점화 프레젠테이션을 30 분으로 포장 할 수 있습니다. 이 발표 작풍이 많은 재미 대접하는 동안,증여자와 작은 탈주 면담 회의에의해 즉시 따를 때 그들의 충격은 확대된다. 이 조합은 참석자가 제시된 아이디어를 후속 조치하고 탐색 할 때 참가자 학습을 강화합니다.
결론
더 이상 참석자에 대한 강의를 할 변명의 여지가 없습니다. 회의 세션에 위의 참여 기법의 일부 또는 전부를 통합하는 것은 학습,연결,참여 및 이벤트에서의 행동 결과를 높이는 확실한 방법입니다!
아드리안 세가는 30 년 이상의 경험을 가진 회의 건축가이자 이벤트 진행자이며 관련 학습,연결,참여 및 지역 사회에 대한 참석자의 요구를 발견하고 충족시키는 참여가 풍부하고 참가자 주도 회의의 활기찬 챔피언입니다. 그는 작동하는 회의의 저자이다:사람들이 사랑하고,다만 간행한,참가의 힘 사건을 창조하기:학습,연결,교전,및 활동을 전달하는 회의를 창조하기. 아드리안 이벤트 디자인 및 관련 문제에 정기적으로 기록 conferencesthatwork.com.