2931>단계별 가이드
특히 원격 작업이 필요하고 점점 더 대중적 일 때 현대적이고보다 비용 효율적인 시스템을 수용하는 것이 시급 해지고 있습니다. 마이크로 소프트 365,강력한 지식 관리,협업 기능 및 인트라넷 네트워킹,클라우드 소프트웨어의 선도적 인 공급 업체입니다(33%). 그러나 마이크로 소프트 365 또는 셰어 포인트로 마이그레이션하는 것은 원래 및 대상 시스템 사이의 차이를 고려 도전이 될 수 있습니다. 년 동안 모든 크기와 복잡성의 마이그레이션 프로젝트를 수행 한 후,나는 셰어에 마이그레이션을 빠르고 안전한 프로세스를 만들기 위해이 가이드를 요약했다.
1. 항상 원본 시스템의 내용을 먼저 분석하십시오.
이사하는 것이 집안의 쓰레기를 제거하는 가장 좋은시기처럼,새로운 시스템으로 마이그레이션하는 것도 문서와 데이터를 분류 할 수있는 가장 좋은 기회입니다. 당신은 쓰레기를 마이그레이션하거나 이전처럼 엉망 새로운 시스템과 함께 작동하지 않습니다. 따라서 모든 마이그레이션에 대한 제 제안은 먼저 소스 시스템의 모든 콘텐츠를 철저히 분석하는 것입니다. 나는 실리오 통찰력,심층적 인 보고서를 얻을 수있는 편리한 도구로 그것을 할.
이 분석 중에 아래 정보를 얻어야합니다.:
- 문서의 볼륨 및 형식
- 파일 범주 및 확장
- 콘텐츠 유형,구성표 또는 청사진 및 데이터 모델
- 폴더 및 파일 활동
- 메타데이터 키워드 및 사용
- 중복 파일 및 폴더 구조
이 분석 보고서를 사용하면 마이그레이션 규칙을 정의 할 수 있습니다(예:중복 삭제,오래된 콘텐츠 보관 또는 특정 확장명을 가진 파일 포기). 이 방법으로,당신은 당신이 필요로하고 새로운 시스템에 원하는 콘텐츠를 이동합니다,좋은 모양.
이제 모든 패키지가 준비되어 있습니다.
2. 원본 시스템의 콘텐츠를 분석한 후 셰어포인트에서 데이터 구조를 확인할 수 있습니다. 셰어 구조 웹 응용 프로그램,사이트 모음,사이트 및 하위 사이트,목록/라이브러리 및 폴더에서 일반에서 특정 데이터. 셰어 데이터를 구조화하는 가장 일반적인 방법은 사이트의 여러 계층 트리를 사용하는 것입니다. 이러한 계층 구조의 각 사이트에는 콘텐츠 형식,사용자,권한,메타데이터 필드 및 기타 사이트 설정 구성이 있습니다. 계층 구조의 하위 수준에 있는 사이트는 상위 수준에 있는 사이트의 설정을 상속하고 특수화할 수 있습니다. 그리고 상속을 위반하여 권한을 변경할 수 있습니다.
3. 이제 1 단계에서 내린 결정에 따라 새 메타데이터 모델을 정의할 차례입니다. 이 단계에서 소스 시스템의 데이터 모델을 대상 시스템과 비교하고 데이터 모델을 하나의 글로벌 데이터 모델에 병합하여 모든 데이터를 커버할 수 있습니다. 하나의 글로벌 메타 데이터 모델을 갖는 것은 당신의 셰어 콘텐츠 및 검색 가능성의 품질을 향상시킬 수 있습니다.
셰어
4 의 공통 데이터 모델. 새 메타데이터 모델에 따라 모든 콘텐츠 분류
콘텐츠의 검색 가능성을 높이려면 데이터를 분류할 메타데이터 태그를 추가해야 합니다. 당신은 당신의 분류를 관리하는 셰어의’콘텐츠 형식’,’관리 메타 데이터’및’조회 필드’를 사용할 수 있습니다. 많은 양의 데이터가 있는 경우 툴링을 사용하여 소스 시스템의 콘텐츠를 자동으로 분류하는 것이 좋습니다.
5. 이제 당신은 당신의 새 집을 청소하고에 물건을 넣어 캐비닛과 서랍을 얻을 수있다. 그것은 이동하는 시간이다! 가장 간단한 시나리오에서는 데이터를 수동으로 전송할 수 있습니다. 그러나 마이그레이션 중에 데이터나 메타데이터가 손실되지 않도록 하려면 자동화된 방식으로 전송해야 합니다. 느릅 나무는 바로 이곳에 콘텐츠를 넣어 것입니다.
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