회의가 시작되기 전에해야 할 5 가지
223 주식
우리는 모두 그 회의에 나타났습니다.
아무 목적이없는 사람. 어떤 사전 통지 또는 세부 사항 하나. 그리고 아무도 회의가 개최 된 곳을 찾을 수없는 곳.
그것은 모든 사람의 시간 낭비로 끝납니다.
회의가 성공하려면 미리 준비해야합니다.
미팅 전에 준비하세요
당신과 당신의 팀이 미팅에서 얻는 것은 당신이 미팅에 무엇을 준비하는지에 달려 있습니다.
“너가 미리 준비하지 않으면 회의가 아니다.”(이 인용문을 트윗하십시오)
회의 낭비를 방지하려면 회의가 시작되기 전에 회의를 준비해야 합니다.
회의가 시작되기 전에해야 할 5 가지:
- 미리 초대장을 보내십시오–회의는 막판 업무가 아니어야합니다. 아무도 같은 날 회의 초대를 좋아하지 않습니다. 공식적인 회의를 위해,초대는 시간 앞서서 적어도 2-3 일 가야 한다.
- 의제 배포-의제가없는 회의는 모두 무료입니다. 의제를 확인 하 고 그래서 그들은 주제를 논의 하기 위해 준비 될 수 있는 참석자에 게 배포.
- 검토 자료 제공-검토해야 할 사전 자료가 있는 경우 참석자가 실제로 읽을 수 있도록 사전에 자료를 제공해야 합니다. 그렇지 않으면 회의가”독서 세션”이됩니다.”이것은 누군가의 시간을 생산적으로 사용하는 것이 아닙니다.
- 미팅 공간 예약-초대에 연결된 미팅 위치가 없다는 것을 마지막 순간에 발견하기 위해서만 미팅에 가려고 시도한 경험이 있습니다. 너가 출석자의 수를 편리하는 충분한 회의 공간을 비축하고 달성될 것이다 일하는 것을 확인하십시요.
- 회의 기대 설정-아마도 회의 전에 할 수있는 가장 중요한 일은”회의의 목표는 무엇입니까?”사람들은 왜 그들이 참석하고 있는지 미리 알고 싶어합니다. 그것은 목적을 가진 회의를 설정합니다. 너의 회의 화제에 기술 있으십시요. “캐치 업”은 좋은 회의 주제가 아닙니다. “프로젝트 상태에 대한 브리핑”은 훨씬 나아졌으며 더 목적이있는 회의로 이어질 것입니다.
미리 준비하지 않으면 회의가 아닙니다
대부분의 회의는 시작하기 전에 실패입니다.
많은 기업에서 회의는 직장에서 가장 큰 시간 낭비자를 대표 할 정도로 기능 장애가 있습니다.
사전에 회의를 준비하고,그들은 모든 사람의 시간을보다 효율적으로 사용할 수 있습니다.