직장에서의 구두 경고
직원이 직장 규칙을 어기면 경고와 함께 발급하기로 결정할 수 있습니다.
일부 잘못된 행동은 빠른 대화 또는 조용한 채팅을 통해 해결할 수 있습니다. 다른 사람들은 합법적으로 올바른 징계 절차를 거쳐야합니다.
그러나 직장에서 서면 또는 구두 경고를 발행할지 여부를 결정하는 것은 어려울 수 있습니다. 차별 청구,값 비싼 보상 수수료 및 비즈니스 중단이 발생할 수 있습니다.
구두 경고 란 무엇입니까?
직원이 부적절하게 행동 할 때 구두 경고가 주어지며 그 행동이 회사 정책에 위배됩니다.
위법 행위에 대해 구두 경고가 주어질 수 있으며,이는 극도로 심각하지는 않지만 그럼에도 불구하고 다루어져야 한다.
구두 경고에는 공식 경고와 비공식 경고의 두 가지 유형이 있습니다.
비공식적 인 구두 경고는 일반적으로 경미하거나 덜 심각한 위법 행위에 사용됩니다. 비공식 채팅을 통해 이러한 사례를 신속하게 해결할 수 있으며 추가 징계 조치가 필요하지 않습니다.
이러한 예는 훈련 중에 이야기하거나 컴퓨터에 몇 번 늦게 로그인하는 것을 포함 할 수 있습니다.
공식적인 구두 경고는 징계 조치가 필요하다고 판단될 때 발행된다. 여기에는 일반적으로 조사 및 청문회가 포함됩니다.
공식적인 구두 경고는 일반적으로 다음과 같은 행동에 대해 제공됩니다:
- 일정한 지각.
- 일정한 부재.
- 동료들과 협력하지 못했습니다.
- 작업 관행을 따르지 않음.
- 작업 중 지속적인 감독 또는 실수.
구두 경고 절차
고용주가 해고를 달성하려면 징계 절차를 따라야 하며,이는 공정하고 일관성이 있습니다.
공식 및 비공식 제재에 대해 구두 또는 서면 경고를 할 때 올바른 징계 절차를 따르는 것이 중요합니다.
구두 견책의 경우,징계 규정을 규정하는 법규를 준수한다. 이 코드는 공정한 절차에 대한 최소 요구 사항을 제시합니다. 그리고 어떤 위법 행위의 특정 경우를 따라야합니다.
직원들에게 구두 경고를 줄 때 따라야 할 단계는 다음과 같습니다:
- 증거를 수집-사건에 대한 증거를 수집하여 프로세스를 시작-주장의 성격과 범위를 설정합니다.
- 피고용인에게 알리십시오-소송에 공식적인 절차가 필요하지 않다고 판단하는 경우,비공식적인 구두 경고가 적절한 조치입니다. 여기,당신은 직원을 알리는 것 외에도 아무것도 행동 할 필요가 없습니다.
- 징계 청문회 실시-징계 청문회가 수행될 때,귀하는 피고용인에게 혐의,증거 및 계정과 같은 사건의 근거를 제시해야 합니다. 그리고 당신도 그들의 사건을 방어 할 수 있도록해야합니다.
청문회가 종료되면 공정하고 합리적인 결정을 내립니다. 그리고 결과에 따라 적절한 징계를 따르십시오.
구두 경고가 문서화되어 있습니까?
구두 경고가 주어졌더라도,피고용인에게 서면으로 모든 징계를 내려야 한다.
법적 청문회에서 구두 경고의 기록을 증거로 사용할 수 있으므로 문서화하는 것이 유용합니다.
구두 경고 양식에는 다음이 포함되어야 합니다:
- 최종 심리 결정-결과는 모든 위법 행위 또는 성능 저하가 입증 된 경우를 설명합니다.
- 적절한 징계 조치-즉,공식적인 구두 경고.
- 위법 행위에 대한 결과.
- 어떤 행동 변화가 충족되어야 하는지 또는 성과가 개선되어야 하는지.
- 구두 경고의 수명.
- 항소 및 대표와 같은 직원 권리.
이 구두 경고의 서면 확인은 서면 경고로 변환되어서는 안됩니다. 그것은 고용주에게 발행 된 구두 경고의 기록이다.
먼저 구두 경고를 해야 합니까?
징계 정책이 그렇게 명시되어 있는 경우,구두 경고 전에 서면 경고를 발행할 수 있습니다.
그러나 일반적으로 구두 경고는 징계 절차의 첫 번째 단계이며 서면 경고는 중 또는 후에 발생합니다.
서면 경고와 서면 징계 경고를 혼동하지 않도록 주의해야 합니다.
구두 경고는 기록에 저장되거나 사법 증거로 사용되는 주장을 문서화하기 위해 기록된다.
근로자가 이 문제를 논의한 후 근로 기준을 개선하지 못할 경우 서면 경고가 주어진다.
구두 경고는 얼마나 오래 지속됩니까?
구두 경고의 길이와 한계는 궁극적으로 귀하의 징계 정책에 달려 있습니다.
구두 경고가 얼마나 오래 지속되는지에 대한 법률이나 규정은 없습니다. 그러나 일반적으로 3~6 개월 동안 지속될 수 있습니다.
회사 정책에 구두 경고가 얼마나 오래 지속되는지 명확하게 제시해야합니다. 그러나 경고가 구두인지 아닌지,그것은 부당하게 길지 않아야한다는 것을 기억하십시오.
구두 경고에 대한 전문가의 조언을 얻을 반도
위법 행위가 크든 작든,당신은 항상 가능한 한 빨리 처리해야합니다.
당신이 구두 경고를 발행하거나 징계 정책을 통해 다음과 같은 경우–직원은 완전히 나쁜 업무 연습에 대한 결과를 이해할 필요가있다.
명확한 이해 또는 적절한 준수없이,당신은 불공정 처벌 조치를 취할 위험이 있습니다-재판소의 주장과 비싼 보상 지급으로 이어지는.
페닌슐라 비즈니스 서비스는 24 시간 인사 조언을 제공하며 구두 경고 및 기타 징계 조치를 취할 때 준수 여부를 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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