직원 뉴스레터를 만드는 방법 사람들은
을 읽고 싶어할 것이다.
그러나 직장에서의 흔들림과 개편으로 인해 직원 뉴스 레터가 진정한 가치를 더하고 직원과 외부 이해 관계자 모두에게 필수적인 기업 커뮤니케이션 채널을 제공 할 수있는 진정한 기회가 있습니다.
당신이 답답한 이메일 업데이트 및 일자 네 호출기에 낯선 사람이 아니라면,계획,창의성과주의 깊은 생각의 조금은 직원 뉴스 레터의 창의성 명성을 창고와 삶의 새로운 임대에 걸릴 도움이 될 수 있습니다.
왜 당신은 직원 뉴스 레터를 할 수 있습니다
대부분의 사람들이 뉴스 레터를 고려 하는 동안 빠른 속도로 귀하의 브랜드는 지금 무엇으로 고객을 유지 하는 좋은 방법,직원 들에 게 이러한 접근 방식을 확장 같은 혜택의 넓은 범위를 수행할 수 있습니다.:
- 팀원 모두에게 최신 개발에 대한 정보 제공
- 부서 간 명확성 창출 및 직원 간 커뮤니케이션 촉진
- 직원을 브랜드 가치,비전 및 목소리에 연결
- 쉽게 소화 할 수있는 뉴스 소스를 만들기 위해 많은 단편적인 이메일을 하나로 통합
- 직원 간의 사회적 옹호 영감
- 주요 메시지,이벤트 및 업데이트가 이메일 스레드에서 손실되지 않도록 보장
- 조직 내에서 투명성을 심어 직원들의 신뢰를 확보 브랜드
- 조직의 일원으로서의 직원 인식 강화
이러한 혜택을 통해 직원 뉴스 레터는 정보에 입각하고 인정 받고 단합 된 인력을 개발하는 데 중요한 역할을 할 수 있으며,그 결과 직원들에게 브랜드의 일원이 될 동기를 부여 할 가능성이 높아집니다.
직원 뉴스 레터에 목적이 있습니까?
당신이 당신의 직원 뉴스 레터를 함께 퍼팅을 시작하기 전에,먼저 당신이 필요한 경우 고려해야합니다.
공유 할 회사 뉴스가 많지 않거나 팀과 자주 업데이트를 공유 할 수있는 다른 방법을 찾은 경우(잠재적으로 화상 회의 또는 대면 회의를 통해)내부 뉴스 레터는 리소스 낭비 일 수 있습니다.
마찬가지로 팀의 규모,규모 및 지리를 고려하십시오. 만약 당신이 작은,더 밀착된 비즈니스의 일부,그것은 가능성이 관련 회사 뉴스 및 이벤트에 대 한 사람들을 알릴 수 개인적으로. 더 큰,세계적인 조직를 위해,회보는 수시로 직원들에게 이 정보를 세계전반 보내는 실제 적이고,능률적인 방법 이다.
따라서 직원 뉴스 레터가 조직 내에서 얼마나 효과적 일지를 결정하기 위해 다음을 고려하십시오:
- 자주 공유하고자하는 회사 뉴스와 성공이 많이 있습니까?
- 이러한 업데이트를 직접 대면하거나 다른 내부 통신 채널을 통해 공유하는 것은 비현실적입니까?
- 회사 문화에 대해 걱정하고 있습니까?
- 팀원들 사이에서 브랜드 가치의 범위를 늘리고 싶습니까?
뉴스 레터 서식 지정
직원 뉴스 레터가 내부 커뮤니케이션에 유용한 추가 기능이 될 것이라고 판단한 후에는 이제 뉴스 레터가 어떻게 형식화되었는지 고려해야 할 때입니다.
당신은 직원이 매일받는 이메일의 65%가 열려있는 동안,단지 약 10%는 실제로 그 안에 재료 또는 링크 중 하나를 클릭 것을 알고 계십니까? 그것은 직원이 내부 회보 같이 커뮤니케이션을 인식하는 동안,매우 더 낮은 백분율이 그(것)들로 실제로 관여시킨ㄴ다는 것을 설명한다. 그리고 그 중 많은 부분이 이러한 형식이 얼마나 접근 가능한지 설명 할 수 있습니다.
이를 염두에두고 다음 5 가지 팁은 팀 전체에 공명하는 뉴스 레터를 만드는 데 훨씬 도움이되어야합니다:
이미지와 리드
일반 텍스트 이메일은 종종 이메일 마케팅의 세계에서 매우 성공적이지만,당신의 직원 뉴스 레터에 더 많은 문자를 추가하려면 이미지,비디오 및 활기를 추가하고 완벽하게 브랜드를 캡처하는 디자인 기능을 통합 보일 것입니다.
이것은 이러한 요소로 오버로드되어 복사본이 부족해야한다는 것을 의미하지는 않습니다. 하지만 좀 더 시각적 인 접근 방식은 직원의 관심을 잡아 실제로 이메일 내에서 콘텐츠를 탐구하기 위해 그들을 음모 가능성이있다,오히려 단순히 그들이 매주 수신하는 다른 이메일의 수백처럼 건너 뜁니다.
또한 직원의 75%는 사본을 읽는 것보다 비디오를보고 싶어 할 가능성이 더 큽니다.
브랜드 및 일관성 보장
디자인의 일부로 브랜드 색상,로고 및 기타 신원 표시가 전체에 있는지 확인하십시오. 우리는 앞서 언급 한 직원 이메일의 핵심 목표 중 하나는 회사 가치를 구현 하 고 하나의 통합된 브랜드 음성 직원을가지고.
이를 달성하기 위해,당신이 행복 이메일 템플릿을 개발 한 후,이 일관성을 유지하고 항상 브랜드 정체성을 캡슐화하는 것이 중요합니다. 이것은 항상 오른쪽 상단 모서리에 로고를 가지고,또는 브랜드 색상의 밝아진 다른 뉴스 섹션을 깨는 수 있습니다.이러한 일관성을 달성하도록 돕는 강력한 동맹이 될 수 있으므로 팀이 모든 목적을 위해 아름답게 브랜드화 된 이메일 템플릿을 빠르고 원활하게 만들 수 있습니다.
스캔 가능하게하다
회사 뉴스 레터에서 독자의 관심을 끄는 데 11 초 밖에 걸리지 않는다고 말합니다. 검사하,소화하기 이렇게,시각적으로 너의 직원 회보를 호소하기아울러 이 조사를,만들 위하여 쉬워야 한다.
뉴스 레터를 포맷 할 때이를 달성하려면 다음을 고려하십시오:
- 관련 헤더와 작고 별개의 섹션으로 분할–그것은(간결 감사하지만)슈퍼 짧은 될 필요는 없지만,부피가 큰 단락이 이메일에 거슬리는 것처럼,독자의 용이성을 위해이 방법을 포맷
- 즉시 관심을 끌기 위해 상단에 직원들과 가장 공명 뉴스의 가장 큰 조각 또는 정보를 넣어–뉴스 레터의 라이프 사이클 초기에 다른 레이아웃 실험 섹션 독자와 공명하는 볼 수
- 다른 디자인 요소로 물건을 깨는 시도,그것은 수 비디오,인포 그래픽,목록 등 -이러한 신선한 전달 하는 콘텐츠를 유지 하 고 더 이상 독자를 참여 것입니다
복사 개성
직원 뉴스 레터의 복사본을 사용 하 여 이야기를,그 사람들이 읽고 싶은 쓰기의 종류.
뉴스레터를 작성할 때 직원들을 스타와 주인공으로 만들어라. 그들이 한 일 또는 그들이 할 수있는 일을 알리십시오. 어쩌면 1 개의 회보에서 풀어 놓일 때 주의를 지불하고 각자를 따르는 다음,보상 사람에게 혼합하는 운영하는 내러티브를 창조하십시요.
이 행동의 좋은 예를 들어,에어 비앤비의 예를 체크 아웃,그 언어는 정말 자신의 브랜드 여행에 독자를 제공으로.
확인 버튼이 눈에 띄는 확인
마지막으로,내부 뉴스 레터를 포맷 할 때,당신은 당신의 직원이 조치를 취하려면,그것은 그들에게 명확하게 볼 수 있는지 확인하십시오. 당신은 설문 조사에 대한 자신의 의견을 좋아하거나 곧 회사 모임에 대한 자신의 답장을 등록 할 것인지,버튼과 링크는 아픈 엄지 손가락처럼 눈에 띄는한다.
또한 버튼과 링크가 조직 외부에서 온 경우에도 귀중한 콘텐츠로 이어지는지 확인하십시오. 너의 회보에 접전할 때 좀더 너의 직원은 유용하고,생각 도발 타당한 통찰력을 받기에 익숙해,더 할 것 같다 이것은 그들을 위해 거주가 될 것이다.
12 직원 뉴스 레터에 대 한 강력한 아이디어
그래서 지금 당신은 당신의 직원 뉴스 레터를 포맷 하는 방법에 대 한 강한 아이디어를가지고,당신은 실제로 그 눈길을 끄는 레이아웃의 내부에 포함 해야 합니까?
시작하기 좋은 12 가지 아이디어:
당신은 당신의 직원과 공유할 것이다 큰 회사 갱신이 있는 경우에,또는 당신은 국부적으로 국가 뉴스에서 더럽혀지기 위하여 무언가를 잘 했,그것에 관하여 외치기 위하여 당신의 내부 회보를 이용하십시오. 이것은 그들에게 그들의 동기부여 및 생산력을 위해 경이를 할 수 있는 그들의 상표를 위해 공적의 공동 감을 줄 것이다.
직원의 생일,기념일 및 회사 뉴스 레터에 더 많은 축 하 뿐만 아니라 그들을 감사 하 고 인정,느낄 수 있도록 좋은 방법입니다 하지만 그것은 또한 당신의 팀의 구성원 간의 대화를 육성 수 있습니다..
당신이 채우기 위해 찾고있는 작업 오프닝이 있습니까? 너의 직원 회보에 그것을 추가함것은 너의 팀을 잠재적인 적합을 위해 그들의 친교 그룹 그리고 직업적인 네트워크사이에 보는 격려할 것이다. 또는,그들은 당신의 조직의 한 부분으로 새로운 경력 목표를 찾기 위하여 그(것)들을 능력을 주는 실제로 중대한 적합다는 것을 느낄지도 모르다.
너가 중대한 책을 줍 유익한 팟캐스트를 최근에 들으면,너의 회보안에 너의 직원과 그것을 주변에 나누십시요. 엄격하게 업무와 관련이없는 경우에도 비슷한 관심사를 가진 직원 간의 유대 관계를 구축하고 그렇지 않으면 놓친 가치있는 콘텐츠에 액세스 할 수 있습니다.
유사한 정맥안에,너가 너의 직원 발달을 유익할 수 있는다 것 을 너가 생각하는 세미나 또는 특별한 회의를 정확히 지적하면,저것을 너의 회보의 하이라이트 만들십시요. 직원의 70%가 그들이 자신의 일을 할 필요가 기술을 마스터 한 믿지 않는 것을 명심하십시오,그래서 이 같은 포함은 당신이 그들의 성장에 대한 관심 직원을 보여줍니다.
당신은 당신의 팀의 만족도의 일반적인 감을 얻고 싶거나,최근에 소개한 과정 공구를 위한 의견을 찾고 있다,당신의 직원 회보에서 조사는 당신이 그들의 입력을 평가한ㄴ다는 것을 보여주고,그들은 당신의 회사의 방향에 있는 발언권이 다는 것을 보여준다.
직원이 최근 에베레스트 산을 오르거나 자선을 위해 3 회 연속 마라톤을 마쳤습니까? 프로필 세그먼트에서 팀의 업적,여정 및 기술을 강조 표시하십시오. 이들은 당신이 개인으로 당신의 팀을 위해 가지고 있는 감사를 강화하고 있는 동안 커뮤니케이션과 강한 회사 문화를 격려한다.
모두는 수시로 틈을 평가한다,그래서 너의 직원 회보안에 수수께끼,낱말 또는 스도쿠를 통합하지 않기 위하여 왜. 너는 상품을 이기기 반응하기 위하여 그것에게 가장 빠른 사람에 경쟁을 만들 조차 수 있었다!
너가 회사 모임 또는 사회적인 나들이를 편성하면,너의 직원 회보는 그것을 승진시키,답장을 끌는 중대한 장소 이다. 이러한 이벤트는 회사 문화와 우정에 큰 도움이 될 수 있으므로 커뮤니케이션에서 우선 순위를 지정해야합니다.
당신은 최근에 당신의 라인업에 어떤 신제품을 소개했는가? 서비스 제공 중 하나를 조정? 현대,잘 알는 직원은 너의 회사안에 일어나고 있는 것이에 반복안에 있고 싶는다. 너의 내부 회보안에 이 갱신을 포함하여 그들이 정보통 느낄것을 너가 투명하고,걱정 고용주 이는 쇼.
당신이 최근에 당신이 절대적으로 사랑하는 당신의 웹사이트에 내용의 기사 또는 조각을 추가한 경우에,기회는 당신의 직원 그것을 너무 사랑할지도 모르다이다. 그들의 발달을 알리기 위하여 그것을 주변에 나누고,그 기사의 범위를 증가하는 그들의 친구 및 가족과 그것을 공유하는 격려하십시오.
마지막으로,고객 중 한 명이 직원이나 회사에 대해 일반적으로 말할 수있는 좋은 점이 있으면 뉴스 레터에서 강조 표시해야합니다. 이것은 사람들이 당신의 고객을 위해 당신의 상표에 의해 행해지는 중대한 일을 인식한ㄴ다는 것을 보증한다,의미해 당신의 팀의 일원인 것을 거만하게 느낀다.
내부 뉴스 레터는 얼마나 자주해야합니까?
직원 뉴스 레터의 주파수는 종종 섬세 한 균형–독자 브랜드의 커뮤니케이션에 종사 유지 하지만 그들은 연결이 끊긴 될 지점에 정보로 그들을 압도 하지 충분히 자주 표시 하려면.
이를 염두에두고 한 달에 한 번은 일반적으로 뉴스 레터를 목표로하는 좋은 기준입니다. 이것은 뉴스와 내용의 몸을 당신의 전자 우편에서 구체화하기 위하여 창조하는 충분한 시간을 준다,보다는 오히려 세부사항을 위해 주변에 매주마다 또는 2 주간을 긁어야 하는. 또한 일관성을 다시 한 번 염두에두고 매월 같은 날에 배달되도록 노력하여 직원들이 마음 속에 패턴을 얻을 수 있도록하십시오.
이 주파수에 관해서 마지막으로,당신의 회사는 격변의 기간을 겪고 또는 특히 뉴스 가치가있는 일을 한 경우,그것은 적시에 이러한 업데이트를 제공하기 위해 달력에서 벗어나 괜찮습니다.
우리는 이러한 팁과 아이디어가 조직에 대한보다 강력하고 효과적인 내부 뉴스 레터로 이어질 수 있기를 바랍니다. 커뮤니케이션은 강력한 팀 정신을 육성하고 직원을 진정한 브랜드 옹호자로 변화시키는 데 중요한 역할을합니다.
그리고 파피 플라이에 의해 빵으로,당신은 생성,관리 및 완전히 손쉽게 이러한 이메일을 보낼 수 있습니다. 사용하기 쉬운,완벽하게 사용자 정의 템플릿,빵 통보하고 전 세계에 걸쳐 팀을 즐겁게 분 멋진,뛰어난 뉴스 레터를 만들 팀에 사람을 최대한 활용하십시오.
대행사 처리 시간이나 설계에서 힘든 시간을 기다리지 마십시오. 그것은 모든 사내 및 슈퍼 반응이다.
먼저 손의 힘을 발견-오늘 개인화 된 데모를 정렬합니다.