위원회 위원장의 역할은 무엇인가?
위원회 위원장은 외교와 민주주의의 감각뿐만 아니라 특정 기술을 필요로하는 리더십 위치입니다. 위원회 위원장의 역할은 의장이 회의를 계획하고 준비하는 데 추가 시간이 필요한 시간 소모적 인 벤처 기업이 될 수 있습니다. 위원회 위원장은 위원회 회의를 촉진하고 위원회의 결과를 이사회에 보고할 책임이 있다. 명확한 음성 및 좋은 발표 특기가 있기 위하여 널 의자의 위치안에 봉사하는 그들에는 근본적 이다. 모든 위원회 구성원이 참여하고 회의가 원활하게 실행되도록 좋은 촉진 기술은 위원회 의장에게 중요합니다.
위원회 위원장의 역할
위원회 위원장의 역할을 수행하는 사람들에게 중요한 기술은 효과적인 계획이다. 이사회가 위원회에 헌장 및 특정 임무를 제공하는 동안,위원장은 위원회가 그 과정을 추구 할 때 조직의 목적,사명 및 전략적 방향을 염두에 두어야합니다. 위원회 위원장은 신중하게 의제를 계획하고 위원회 위원들이 회의에 참석하고 신중하게 참여할 수 있도록 충분한 시간 내에 위원회 위원들에게 보내야 한다. 위원회 위원장 부분에 대한 신중한 준비는 그들이 조사를 수행하고 그들이 해결해야 할 문제에 대한 연구를 수행 할 때위원회의 작업을 간소화 할 것입니다.
위원회 위원장의 역할은 우수한 촉진 기술을 필요로 한다
위원회 위원장의 역할은 우수한 촉진 기술을 필요로 한다. 어떤 사람들에게는 촉진이 자연스럽게 발생합니다. 다른 사람들에게는 회의를 촉진하는 훈련이 매우 도움이 될 수 있습니다.
위원회 위원장들은 그룹 및 그룹이 수행하는 업무에 대해 이사회에 책임이 있음을 기억하는 것이 중요합니다. 위압적 또는 지속적으로 강한 의견을 제공 한 명 이상의 회원이있는위원회를 촉진 할 때 이것은 중요한 고려 사항입니다. 위원회 위원장이 기밀을 보호하지 못하거나 알려진 이해 상충이 있는 위원회 위원에게 기꺼이 연설하는 것도 중요합니다.
이 점을 염두에 두고,위원장은 그룹을 주제에서 벗어나게 하거나 단순히 다른 구성원의 의견을 역류시키는 위원에게 연설하는 것을 두려워해서는 안 된다. 위원장이 책임을 져야 한다. 이러한 문제를 조기에 해결하고 처리 방법과 일치하는 것이 중요합니다. 예를 들어,누군가가 주제를 벗어난 경우 사용할 수있는 좋은 반응은’이것이 우리의 의제에 어떻게 적용됩니까?’문제가 실제로 주제에서 벗어나지 만 논의하는 것이 중요하다면,의자는 나중에 회의에 테이블을 놓을 수 있습니다.
훌륭한 조력자는 그룹이 앞으로 나아갈 수 있도록 문구와 도구를 사용합니다. 위원회 위원장은 그룹을 위해 결정을 내리거나 의장의 개인적인 의견을 향해 그룹을 조종해서는 안됩니다.
그룹 토론의 요점은 철저하게 심사되고 균형 잡힌 결정이나 권고를 내리는 것이다. 이것은 한 그룹의 사람들이 모든 사람이 참여할 수 있도록 다양한 관점이 토론에 참여할 때만 발생합니다. 효과적인 진행자는 한 사람이 대화를 독점하지 못하게하고 더 조용한 위원회 위원들이 자신의 의견과 관점을 공유하도록 장려 할 수 있습니다.
위원장들은 위원장의 이름을 불렀을 때 더 많이 참여할 수 있다. 만약 당신이 문제가 사람들의 이름을 기억 하는 그 사람들 중 하나,이름 태그 또는 좌석 차트와 같은 도구를 사용 하 여에 대 한 죄 책 감을 느끼지 않는다. 당신이 그들의 이름을 기억할 수 없기 때문에 이름을 잘못 얻거나 누군가를 지나치는 것보다 낫습니다.
대부분의 경우 위원들은 위원장만큼 질서를 존중한다. 훌륭한 회의 진행자는 회원들이 손을 들어주는 순서를 기록합니다. 당신은 말썽이 공기에 있는 손의 순서를 기억하는 있는 경우에 다시,이름을 적으십시오. 그것을 말로 표현해서 국회의장의 순서를 인정하십시요. ‘먼저 존,그리고 낸시,그리고 찰스의 말을 들어 봅시다.’
각 사람에게 발언할 것을 요청할 때 위원회 위원들과 눈을 마주친다. 당신이 눈 접촉을 할 때,당신은 또한 회원의 얼굴 표정과 신체 언어에 선택할 수 있습니다. 말하게 혼동하,성나나 염려한 것처럼 보이는 일원의 주를 가지고 가십시요. 빈번한 눈 접촉은 너가 회의에 경고 발생 그리고 조율된다 고 너의 위원회 일원에게 메시지를 보낸다.
논의가 끝나고 위원회 위원들이 더 이상 기여할 것이 없기 때문에,위원회 위원장이 그룹을 의사 결정으로 이끌어야 할 때입니다. 이에 접근하는 가장 좋은 방법은 의장이 말한 내용을 요약하고 제안을 제안하거나 위원회 위원에게 제안을 공식화하도록 요청하는 것입니다. 예를 들어,같은 문을 제공,’그룹 말하는 것 같다…’
이 유형의 성명서는 모든 위원회 위원들이 동의하고 만족할 때까지 제안서의 표현을 조정할 수있는 토론을 열어야한다.
몇몇 예외를 제외하고,위원회는 권력이나 권한을 거의 또는 전혀 갖지 않는다. 위원회 위원장의 역할에서,위원회가 그들의 권위를 지나치지 않는 것이 중요합니다. 문제가 위원회의 책임을 벗어나는 것이 명백해지면,위원장의 책임은 이사회에 회부하여 문제를 보다 적절한 위원회 또는 기관에 회부하도록 요청하는 것이다.
이사회는 이사회 포털 소프트웨어의 이점을 활용하여 이사회 및 위원회 수준에서 우수한 기업 지배 구조를 보장하는 것이 일반적인 관행이 되고 있습니다. 보드 포털은 통신,계획 및 문서화를위한 안전한 플랫폼을 제공합니다.
결과 및 권고사항 발표
위원회 위원장의 역할은 위원회의 결과를 이사회에 보고해야 합니다. 이사회의 선호도에 따라 의장은 구두 또는 서면으로 보고서를 제출할 수 있습니다. 위원회의 보고서가 명확하고 모호하지 않으며,다음 단계 및 이행을위한 위원회의 권고 사항에 구체적인지 확인하는 것은 의장의 책임입니다. 최종 보고서는 다수결의 관점으로 대표되는 위원회의 집단적 견해를 반영해야 한다. 위원장은 또한 위원회가 합의에 도달 할 수 없다면 주목해야한다.
마지막으로,위원회 위원장은 필요에 따라 긴급한 문제를 해결하기 위해 특별 회의를 소집할 수 있다. 위원장의 업무 전반에 걸쳐 위원장은 위원회의 기능 및 발전을 검토하여 해당 업무가 여전히 필요하고 조직의 사명과 방향에 부합하는지 확인해야 한다. 위원회 위원장이 아래로 족답하거나 의자 위치떨어져 자전하기 때문에,새로운 의자를 보고하고기 통보를 제안해서 들어오는 의자를 지원하는 것이 나가는 의자를 위해 신중하다.