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귀하의 비즈니스 일기는 올바른 방법으로 사용할 때 작업에 가장 유용한 도구 중 하나가 될 수 있습니다.
종이 일기는 효율적으로 사용될 때 효과적인 조직 도구가 될 수 있습니다. 너가 생명 사업 공구로 그것을 평가하고 활동적으로 너의 일기에서 더를 빼낸것을 찾으면,너는 심각하게 너의 조직적인 특기 및 생산력을 충격을 가할 수 있는다.
당신에게 맞는 일기를 선택
당신은 실제로 당신의 요구를 충족하는 일기에서 더 많은 것을 얻을 것이다,그래서 구입하기 전에 몇 가지 연구를. 당신이 필요로하는 무엇을 작업 도움을 우리의 일기 플래너 구매 가이드를 확인하십시오.
그것을 설정하는 데 시간이 걸릴
당신은 당신의 완벽한 비즈니스 일기를 가지고 일단,그것을 사용자 정의하고 앞으로 년을 통해 당신을 도울 준비 시간을 보내고. 너의 이름 및 접촉 수를 써서 시작,또는 명함을 삽입해서,너에게서 분리된다 고(희망이 있 있을 법하지 않는)사건안에 너에게 돌려보내질 수 있는다 하기 위하여. 당신이 생일 같은 연례 행사를 놓치지 않도록 다음,새 것으로 현재 일기에서 중요한 날짜와 정보를 전송합니다. 당신의 일기 년 플래너가있는 경우,당신은 다가오는 이벤트의 높은 수준의 뷰뿐만 아니라 그것에 이러한 이벤트를 적어 수 있습니다. 어쩌면 당신은 이미 일부 휴일을 예약 또는 다른 중요한 날짜를 알고,그래서 당신이 잊지 전에 지금 당신의 일기에 고정 얻을 것.
그것에게 메이크업 오버를 줘
당신의 일기는 화려한 패션 스타일이 아닌 경우,당신은 여전히 당신의 취향에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다. 와시 테이프는 그것을 주쉬 몇 가지 색상을 추가 할 수있는 저렴하고 빠른 방법입니다. 외부가 덮여되면,당신은 당신의 중요한 날짜에 관심을 끌기 위해 월 탭 또는 화려한 디자인을 추가,내부에 마법을 작업 할 수 있습니다. 너의 일기가 시각적으로 호소할 때 너는 너와 그것을 있고,그것을 사용하고 싶게 할 것 같다.
컬러 코딩
컬러 코딩 시스템을 사용하면 한 눈에 떠오르는 것을 볼 수 있습니다. 형광펜 색상을 포함하여 색상을 할당,당신의 작업 스타일에 따라 시스템을 작업하고,앞 또는 일기의 뒷면에있는 페이지에 키를 만들 수 있습니다.
당신이 매일 보는 첫번째 것 만들기
당신의 비즈니스 일기는 작업 일에 대한 기준점이다. 새로운 것을 시작하기 전에 그것을 열고 하루를 평가하십시오. 당신은 특정 작업의 우선 순위를 할 수 있습니다,또는 내일로 오늘부터 뭔가를 범프–지금은 정리 얻을 궤도에 하루를 얻을 수있는 시간이다.
당신과 함께 그것을 수행
당신은 항상 작업 하루 동안 당신과 함께 그것을 가지고 있다면 당신은 당신의 사업 일기에서 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 이것은 당신이 선택할 수있는 크기를 제한 할 수 있지만,당신이 잘못 점점 뭔가를 잊고,또는 정보를 손실의 가능성을 줄이고,낙서 포스트 그 또는 디지털 캘린더에서 중요한 정보를 전송하지 않아도된다는 것을 의미합니다. 너의 일기는 회의와 어떤 오프사이트 약속에 너를 마찬가지로 동반해야 한다. 너가 너와 일 가정을 가지고 가면,일기가 따라,너무 온다 것 을 확인하십시요.
열린 상태로 유지
당신이 당신의 책상이나 회의에있어 여부,참조로 열고 준비 일기를 유지하고 새 항목을 수락 할 수 있습니다.
바로 적어
즉시 새 약속을 만들거나 새 작업을 만들 때,바로 당신의 일기에 추가합니다. 그것은 또한 전화 통화 중에 메모를 할 수있는 편리한 장소 때 아이디어가 당신의 머리에 팝업. 그럼 당신은 당신이 쓴 것을 리콜을 통해 다시 플립 수 있습니다. 쓰기의 육체적인 행위는 너의 기억안에 그것을 강화한것을 돕,그러나 너가 잊으면 너가 고민해야 하지 않는다 하기 위하여 너의 기억을 위해 안전망으로 또한 행동할 것이다. 이 방법 당신은 단지 정보가 일기에 당신이 당신과 함께 일기를 수행 할 필요가 있음을 기억 할 필요가,당신의 정신적 부하를 줄일 수 있습니다.
펜을 들고 다니십시오
당신이 어디에 있든 물건을 적어 둘 수 있도록 펜을 들고 다니는 것을 잊지 마십시오. 당신이 1 개의 펜에 있는 당신의 색깔 코딩 체계를 가지고 있기 때문에 빅 4 색깔 같이 다색 펜은,중대합니다. 또는 당신은 파일럿처럼 지울 수있는 펜을 선호 할 수 있습니다,그래서 당신은 쉽게 수정을 할 수 있습니다.
작업 분해
일부 작업은 개별적으로 분할하고 해결할 수있는 작은 한 입 크기의 청크로 구성됩니다. 그들을 따로따로 다이어리해서,너는 그들에 일하고 너의 경계선앞서서 체재하는 자극할 수 있는다.
중요한 이벤트에 대한 미리 알림 설정
카운트 다운을 추가하거나 정신적으로 그들을 위해 준비하는 중요한 이벤트까지 리드에 미리 알림을 설정합니다. 크리스마스에 카운트 다운 아이처럼,당신은 정말 당신의 일기에 시각적 카운트 다운 이벤트 전에 흥분을 진입로 수 있습니다. 그리고 너는 너의 사건 회의를 위해 준비하여 실행할 것이다 업무가 있으면,시간을 허용하기 위하여 너는 적합한 간격으로 이들을 미리 계획할 수 있는다. 당신은 또한 도움이 그들을 쉽게 당신의 일기에서 찾을 수 있도록이 날짜에 스티커 플래그를 추가 할 찾을 수 있습니다.
오늘 내일 준비
작업 일의 마지막 10 분을 커밋 내일을 위해 할 일을 매핑하고 약속을 살펴보십시오.
다음 주 준비 이번 주
매주 말에,다음 주 일정,작업량 및 마감 시간에 눈을 뜰 시간을 허용하십시오.
다음 달 준비
당신의 일기에 장기 및 높은 범위의 항목을 추적하는 것은 당신이 당신의 마감 시간을 충족 프리젠 테이션,회의 및 약속을 준비하고 궤도에 머물 가능성이 높아집니다.
당신의 일기를 사용하여 당신의 방법
궁극적으로,당신은 일관되게 당신의 사업 일기를 사용하고 당신을 위해 가장 적합한 찾을 때 그것에서 더 많은 것을 얻을 가능성이 높아집니다. 매월 페이지를 사용하여 매월 주요 작업 또는 프로젝트를 매핑 할 수 있습니다. 또는 당신은 당신의 중요한 연락처를 저장하는 주소 섹션을 사용하여 사랑 할 수있다. 아마도 당신은 직원 휴가에 대한 책임과 움직임을 기록 할 수있는 장소를 원한다. 또는 메트릭 변환 또는 학교 휴일에 대한 신뢰할 수있는 참조가 필요합니다. 그것이 무엇이든간에,시간이 지남에 당신은 당신을 위해 작동하는 것을 발견하고 당신이 당신의 일기를 사용하는 방법.
하나의 편리한 위치에 모든 것을 유지함으로써,당신은 당신의 일의 모든 주요 측면은 비즈니스 일기에 기록되고,모든 것을 기억하고 시간 관리를 제어 할 필요의 스트레스를 줄일 수 있습니다. 당신이 당신의 직장 생활의 서면 기록처럼 취급 할 때 당신은 즉시 당신의 일기에서 더 얻을 것이다.