곤충학 투데이

곤충학 투데이

아만다 스키드 모어로,박사.

혹시 미국 곤충 학회 회의 또는 다른 곳에서 심포지엄을 조직하고 싶었지만 조금 협박 적이 있습니까?

내가 대학원에서 젊은 과학자였을 때,심포지엄을 조직하고 중재하려는 생각은 매우 힘들었다. 저는 전국 회의에서 다루어지지 않은 주제에 대한 혁신적인 심포지엄에 대한 아이디어를 가지고있었습니다. 나는 그것이 거절 될지도 모른다는 것을 두려워했지만,현명한 멘토는 내 주제를 개발하고 검토를 위해 제출하도록 격려했습니다.

나는 제출 과정에 대해 수고했고,그것이 받아 들여질지 확인하기 위해 숨을 참으며 기다렸고,헌신적으로 연구하고 연사들에게 다가 갔고,걱정스럽게 그 사건을 예상했다. 그것은 받아 들여졌고,심포지엄이 성공적으로 완료되면,나는 나의 걱정이 완전히 근거가 없다는 것을 깨달았습니다. 심포지엄은 동료 과학자들에게 긍정적 인 영향을 주었고,참가자들 사이에서 흥분의 소동을 불러 일으켰고,제시된 주제를 보는 새로운 방법을 고려하도록 격려했습니다. 나는 그것을 다시 할 준비가되어 있었다! 그 이후로 저는 지부 및 전국 회의를위한 여러 심포지엄을 조직하는 즐거움을 누 렸습니다.

성공적인 심포지엄을 만들고,조직하고,중재하기 위한 몇 가지 아이디어와 팁을 여러분과 함께 나누고 싶습니다. 당신이 당신의 자신의 심포지엄을 개발 희망 당신은 이러한 아이디어가 유용 할 것이다!

만들기:어떻게 좋은 심포지엄 아이디어를 내놓을 수 있습니까?

누구나 국제학회 지부 회의 또는 전국 연차 회의를 위한 심포지엄을 조직할 수 있다. 매년 컨퍼런스 프로그램위원회는 제안 아이디어를 읽고 최종 심포지엄을 선정합니다.

주제 선택:이미 주제를 염두에두고 있지 않다면 혁신적인 심포지엄에 대한 주제를 선택하는 것은 어려울 수 있습니다. 당신이 어려움을 겪고 있다면,여기에 당신이 주제를 가지고 올 도움이 될 몇 가지 질문이 있습니다:당신이 참석 한 과거 에사 회의에 대해 생각:어떤 심포지엄 굉장했다? 어떤 심포지엄 정말 당신이 당신의 과학에 대해 생각하게? 지난 몇 년 동안에서 누락 된 항목이 있었다 같은 느낌나요? 너가 덮은 보고 싶으면 너의 분야안에 새로운 화제 있는가? 역사적으로 회의에 참여하지 않는 사람들을 격려 할 수있는 주제는 무엇입니까? 어떤 주제 스피커의 다양한 그룹을 격려 할 것이다?

혼자 하지 마세요:지식이 있거나 주제에 관심이 있는 동료를 찾으십시오. 당신의 동료들은 당신에게 피드백을 줄 수있을 것이고,함께 당신은 곤충학 공동체 전체에 도움이 될 아이디어를 생각해 낼 수있을 것입니다.

연사: 일단 당신이 주제,그것은 잠재적인 스피커에 게 밖으로 도달 하 고 만약 그들이 참여에 관심이 있을 것 이라고,회의 대 한 심포지엄을 허용 해야 하는 것이 중요 합니다. 당신의 심포지엄에서 이야기에 관심이 잠재적 인 스피커를 갖는 것은 당신의 심포지엄이 중요한 이유를 지원하는 데 도움이됩니다. 연사 초대를 위한 몇 가지 팁:

• 별을 쏴! 너의 분야안에 지도자 이상적인 국회의장 이을텐데 있는가? 그들에게 다가 가서 참여하도록 초대하는 것을 두려워하지 마십시오. 대부분의 사람들은 자신의 일에 대해 이야기하도록 초대 받게되어 영광입니다!
• 심포지엄에서 다양한 발표자 그룹을 목표로 합니다. 당신이 당신의 심포지엄의 일부가 될 초대 할 수 있음을 간과되었을 수 있습니다 일반적으로 과소 대표 그룹에서 개인이 있습니까? 다양한 배경을 가진 스피커(성별,민족,경력 단계,기타.)독특한 관점을 가지고 심포지엄의 영향을 심화 할 수 있습니다.
• 곤충학자가 아닌 사람들을 초대하는 것을 두려워하지 마십시오. 많은 과학 분야는 그들의 규율과 관련하여 곤충을 연구합니다. 다양한 과학적 이해를 가진 스피커를 갖는 것은 주제에 대한 더 나은 이해를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

심포지엄 제출:심포지엄 제출에는 매우 사용하기 쉬운 시스템과 질문에 대한 답변에 도움이되는 훌륭한 자주 묻는 질문 페이지가 있습니다. 다음은 제출을 강화하는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 팁과 고려사항입니다:

• 창의적인 제목이 있습니다. 밖으로 서 있고 그러나 또한 너의 화제의 기술 이는 제목을 발견하십시요.
• 심포지엄에 대한 명확한 목표 또는 목표를 제공하십시오. 이것은 당신의 아이디어를 요약하고 심포지엄이 프로그램에 포함되어야하는 이유를 옹호 할 수있는 기회입니다.
• 심포지엄 제출은 주제에 대해 수행되는 작업의 다양성을 나타내는가?
• 심포지엄 유형을 선택할 때”초대 및 기여”옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 그들의 화제가 가깝게 관련시킨다 것 을 그들이 느끼면 잠재적인 국회의장은 너의 심포지엄에 그때 그들의 대화를 복종시킬 수 있는다. 이것은 너가 그들의 대화가 좋은 적합 이고 너가 너의 처음 국회의장 수색안에 간과할지도 모른다 연구원을 포함한것을 돕면 결정하는 허용할 것이다.

제출 날짜에주의하십시오:심포지엄은 몇 달 전에 계획됩니다. 당신이 당신의 아이디어를 공유 놓치지 않도록 중요한 마감 시간을 적어 둡니다.

구성:내 심포지엄이 받아 들여졌습니다.

당신의 심포지엄이 받아 들여 졌다는 것을 알아내는 것은 항상 흥미 롭습니다. 지금 너의 국회의장을 접촉하,너가 너의 심포지엄을 말하는 원하는 이야기에 관하여 생각하는 시작하는 시간은 이다.

연사:연사와 다시 연결하여 참여를 확인합니다. 그들이 심포지엄 날짜와 충돌하거나 상황에 변화가 있다면,잠재적 인 대체 연사를 알고 있는지 물어보십시오.

• 그것은 그들이 자신의 회담에 대한 제목과 초록을 제공하도록 스피커에 문의하는 것은 귀하의 책임입니다.
• 추가 스피커를 검색 할 시간을 가지십시오. 때로는 처음으로 연사를 연구하기 시작한 시간과 심포지엄이 수락 된 시간 사이에 주제에 대한 새로운 연구가 나왔을 수 있습니다. 당신의 분야에 있는 과학자에 시간 보기를 가지고 가고 당신이 당신의 심포지엄에 귀중한 자산일 누군가를 간과하지 않았다는 것을 확인하십시오. 다시,너의 국회의장 및 그들의 배경의 다양성을 사려하십시요. 스피커의 다양성은 새로운 아이디어와 연구 및 발생하는 문제를 보는 새로운 방법을 가져올 수 있습니다.
• 당신의 심포지엄에 회담을 제출 한 모든 스피커를 고려. 그들의 주제가 심포지엄의 전반적인 목표와 잘 맞지 않으면 누군가를 거절하는 것은 괜찮지 만 광범위한 연사와 연구를 포함하면 심포지엄의 영향을 크게 향상시키고 새로운 연구를 밝힐 수 있음을 기억하십시오.

계획:시간을내어 발표자의 초록을 읽고 프레젠테이션의 논리적 순서에 대해 생각하십시오. 프리젠 테이션의 순서를 계획 할 때 고려해야 할 몇 가지 생각:

• 너는 무엇을 너의 경청자를 배우는 원하는가? 특정 순서는 명확한 이야기를 제공 할 것인가? 특정 대화를 함께 그룹화하는 것이 합리적입니까?
• 마음 스피커 충돌. 연사가 참석할 필요가 있는 다른 사건 때문에 특정한 시간에 자유로울 필요가 있는 경우에 동정심 많으십시오.
• 발표자와 계획 및 말하기 순서를 공유하십시오. 나는 모든 사람의 대화 시간,제목 및 초록을 제공하는 연사를위한 문서를 준비하고 싶습니다. 연사가 동료가 제시 한 내용의 요약을 보면 회담에서 반복 또는 중복을 줄이는 데 도움이되며 연구자가 주요 요점에 집중할 수 있습니다.
• 미리 녹음된 강연을 제출해야 하는 강연자가 있는 경우,휴식 후 바로 그 강연을 예약하는 것을 고려하십시오. 이를 통해 기술 문제(지연 시간,스피커 볼륨 등)를 해결할 수 있습니다.)휴식 시간이 아닌 심포지엄의 중간에!

다양한 소셜 미디어 플랫폼에서 심포지엄을 홍보하십시오. 심포지엄의 목적과 날짜 및 시간에 대한 정보를 심포지엄이 작업에 도움이 될 수있는 그룹과 공유하십시오.

보통:락앤롤 시간!

당신의 심포지엄이 승인되었습니다,스피커가 줄 지어있다,여행 계획이 만들어졌다-무엇을 할 남아? 좋은 사회자와 성공적인 심포지엄을 만드는 몇 가지 중요한 책임이 있습니다:

계획:사회자로서 심포지엄과 연사를 소개 할 책임이 있습니다. 너가 너의 회의를 도입한것을 계획하는 까 라고 적는 회의의 앞에 시간을 걸리십시요. 오기를 위한 참가자를 환영하고,당신의 국회의장을 감사하고,열성적으로 당신의 화제를 소개하는 것을 기억하십시오. 지금 너의 국회의장에게 밖으로 도달하,도입되고 싶으면 라고 묻는 좋은 시간 및 그들의 이름의 정확한 발음 이다.

• 소개에서 포괄적 인 언어를 사용하십시오. “신사 숙녀 여러분”대신”동료”또는”동료 과학자”를 사용해보십시오. 이 청중의 모든 사람들이 편안하게 느낄 수 있도록하는 데 도움이 될 것입니다.
• 모든 스피커를 동등하게 취급하십시오. 각 연사에 대해 비슷한 소개문을 제공하십시오.

사회자 교육:모든 사회자가 사회자 교육을 받아야 합니다. 이것은 회의 도중 다수 일에 제안된다,그래서 당신의 프로그램을 표를 하고 당신이 참석한ㄴ다는 것을 확인하십시오. 당신은 당신의 스피커에 대한 시간을 관리하는 방법 방에 오디오/영상 장비를 실행하는 방법에 대한 지침을 얻을 것이다,어떻게 원활하게 스피커 사이를 전환 할 수 있습니다.

이동 시간:일찍 방에 도착. 이것은 너에게 장비에 동쪽으로 향하게 하고 모두가 적당하게 일하고 있다 것 을 확인하는 기회를 줄 것이다.

• 일정에 따라 실행 프로그램을 계속. 이것은 경청자 및 증여자에게 정중한 모두 이다.
• 심포지엄이 눈에 띄고 청중을 환영하는 모습을 보이려면 프레젠테이션에 심포지엄을 나타내는 오프닝 이미지를 보여주십시오. 그것은 지저분한 바탕 화면이나 빈 화면보다 훨씬 청소기 보인다. 심포지엄이 시작되기 전에,휴식 시간 동안,그리고 사람들이 섞여서 끝날 때 종종 이미지를 보여줍니다. 당신은 또한 당신의 이름과 끝에 연락처 정보와 슬라이드를 포함 할 수 있습니다.

마무리:심포지엄이 성공적으로 완료되면 모든 연사에게 감사하는 것을 잊지 마십시오. 그들의 기여를 위해 너의 국회의장을 감사하는 속행 전자 우편은 개인으로 너의 국회의장과 연결하,미래 네트워킹 기회를 건설하는 중대한 방법 이다.

사전:당신의 경험을 공유하고 앞으로 추진력을 수행

심포지엄은 당신이 흥분 했습니까? 나는 종종 슈퍼 활력과 훌륭한 심포지엄 후 아이디어의 전체되었습니다. 그 에너지로 할 수있는 일은 다음과 같습니다:

포스트:소셜 미디어를 사용하여 심포지엄에 대해 이야기하십시오. 사진을 게시하거나 스피커에서 멋진 기사를 공유 할 수 있습니다. 다른 사람들이 연사와 심포지엄에서 다양성을 고려하도록 격려하십시오.

쓰기:심포지엄을 요약하고 더 큰 곤충학 공동체와 공유 할 수있는 많은 기회가 있습니다. 오늘 곤충학에 대한 블로그 게시물 작성또는 당신이 배운 흥미로운 것들 또는 논의 된 멋진 주제에 대한 미국 곤충 학자를위한 짧은 메모.

실무 그룹 만들기:국가 및 지역 회의를 갖는 것의 위대한 점 중 하나는 자신의 분야에서 동료 과학자들과 교전 할 수있는 기회입니다. 너의 국회의장 및 참가자에게 밖으로 도달하고 누군가가 화상 회의를 통해 속행 면담을 있음에 흥미있으면 보십시요. 그리고 배타적이지 않고 포괄적이어야합니다! 모두가 동등한 기회를 가질 수 있는지 확인하십시오. 낙서 설문 조사를 설정하여 참석할 수없는 사람들을 위해 최상의 회의 시간을 결정하고 회의를 녹음(또는 요약 제공)할 수 있습니다.

웹 세미나 개최:컨퍼런스 회담은 연구 프로젝트의 짧은 요약본이지만 웹 세미나 시리즈를 호스팅하면 더 긴 프레젠테이션이 가능합니다. 지역 사회 복지부 지부 담당자에게 연락하여 웹 세미나를 개최 할 수있는 기회에 대해 토론하십시오.

계획:내년 계획을 시작하십시오! 동료 연구원을 다시 모으기 위해 주제에 대한 또 다른 심포지엄을 갖는 것이 유익합니까? 새로운 아이디어는 새로운 심포지엄에 대한 좋은 후속 주제를 만들 것 심포지엄에서 온나요? 그것은 다음 지점 또는 국가 회의에 대해 생각을 시작하기 너무 일찍 결코!

마지막으로 심포지엄을 계획하는 것은 재미 있어야한다는 것을 기억하십시오! 동료 곤충 학자들과 의사 소통하고 열정적 인 주제에 대한 작업을 공유 할 수있는 기회입니다. 협박 하지 마십시오-당신이 있어!

아만다 스키드모어,박사,웨스트 라파예트,인디애나에있는 퍼듀 대학에서 박사후 연구원 및 프로젝트 매니저입니다. 그녀는 현재 국제교육원 북중부 지부 학생 업무 위원회의 위원장이자 국제교육원 다양성 및 포용 위원회의 국제교육원 대표이다. Instagram 트위터:@박사_스키드 모어. 이메일:[email protected]