Windows10でOutlookで連絡先を管理する方法
以前にWindows10でOutlookに連絡先を追加する方法を説明しましたが、それらを管理したい場合はどうすればよいですか？ 一つのフォルダの下にまとめたい人や連絡先のグループがある場合や、メールを一括して送信できるようにリストを作成する場合があります。 この最新のOffice365ガイドでは、それを行う方法とそれ以上の方法について説明します。
連絡先リストを作成して連絡先を見つけやすくする
Outlookで連絡先を管理する最も簡単な方法の一つは、連絡先リストを作成することです。 連絡先リストを使用すると、論理的に連絡先を整理し、より簡単にそれらを見つけることができます。 これを行う方法は次のとおりです。
- 画面左下のナビゲーションバーにある人物アイコンをクリックします
- フォルダをクリックし、画面右上の新しいフォルダオプションをクリックします
- フィールドに入力し、連絡先リストの名前を入力します。 また、フォルダが含まれているというメニューから連絡先項目を選択することもできます。
- OKを押してリストを保存することができます
既存の連絡先をリストに追加する場合、プロセスは非常に簡単です。 単に連絡先リストからそれを選択し、画面の左側にある私の連絡先バーにドラッグします。 また、連絡先リストで新しい連絡先を作成し、ホームタブをクリックし、ナビゲーションバーで連絡先フォルダを選択することもできます。
メールを一括で送信するフォルダグループを作成する
Outlookで連絡先を管理する2番目のクールな方法は、連絡先グループと呼ばれるものを作成することです。 この機能を使用すると、メールを一括して送信するために使用できる連絡先のセットを作成できます。 これは、以前のバージョンのOfficeで配布リストとして知られていたものです。 ここでは、それを設定する方法です。
- 画面左下にある人のアイコンをクリックした後、私の連絡先を右クリックします
- 新しいフォルダグループを選択し、グループの名前を入力します
- 上記の手順で作成した連絡先リストを新しいグループにドラッグして選択します
これを行うと、メールを一括して誰かに送信することができます。ナビゲーションバー。 次に、ホームと新しいメールをクリックします。 次に、アドレス帳ドロップダウンボックスで連絡先リストを選択できます。
どのようにOutlookを使用していますか？
Outlookで連絡先を管理することは、あなたがそれで行うことができます多くのことの一つに過ぎません。 以前は、添付ファイルの問題の解決、ファイルの添付、メールアカウントの設定と管理方法について説明しました。 ここでは、各Office365アプリについて詳しく説明します。