Quickbooksで車両購入を記録する方法
任意の車両を購入するための二つの部分があります。 最初の部分は資産を記録しており、2番目の部分は負債を記録しています(車両にローンがある場合)。
ローンがなく、車両が現金で購入された場合は、第二部をスキップすることができます。
固定資産は、長期使用のために購入されたものです(通常は一年以上続くもの)。 これは通常、機器、機械、土地、車です。
購入した車両またはその他の固定資産を適切に記録するには、以下の手順に従ってください。
I.車両の固定資産勘定を作成する
- 勘定表に移動
- 新規
- アカウントの名前と説明を入力します
- 詳細タイプを選択します
II。 購入した車両の追加
車両の購入を記録するには、購入を記録し、上記の手順に従って作成した固定資産勘定にリンクするだけです。
III.負債勘定の設定
固定資産の購入には、ローンやEMI支払いなどの関連負債が伴う場合があります。 取引全体を適切に記録するには、ユーザーは責任を入力して追跡する必要があります。 負債勘定は長期負債勘定になります。 このようなアカウントを設定するには、次の手順を実行します:
- 勘定科目表に移動します
- 新規を選択します。
- 提供されたオプションから長期負債をクリックし、次へをクリックします
- 名前などのアカウントの詳細を入力します
- 保存をクリックします
この時点で、未払い残高フィールドは空白のままにしておく必要があります。 ここでは、融資金額を記録するために、融資エントリ
を渡す必要があります、以下の手順に従ってください:
- 作成ボタンをクリックします
- 仕訳を選択します
- 勘定ドロップダウンオプションをクリックし、負債勘定を選択します
- 与信側のローンの合計金額を入力します
- 融資額をリンクさせたい資産勘定を選択します
- 融資額を再度入力しますが、今回は借方側で
ローンの支払いをすべて記録する必要があります。 これは、小切手を入力し、ローンにリンクすることによって行うことができます。