Easy8Step Class Reunion Checklist
School reunionsは、クラスメートと再接続し、過去を思い出し、高校後のあなたの人生について共有するのに最適な方法です。 あなたがボランティアをしたり、同窓会を計画するために選出されたが、どこから始めるべきかわからない場合は、このリストはあなたのためです！ あなただけの8つのステップを使用して、この同窓会のチェックリストに従った場合
同窓会のチェックリスト：8キーステップ
委員会を作る
委員会は大規模なイベントの成功を計画する上で重要な要素です。 あなた自身で再会を計画することは可能ですが、それは巨大な仕事です。 あなたは、右のイベントの場所、予算を研究し、日付を設定し、装飾を選ぶ*、DJ、写真家、仕出し屋とそんなに多くを雇う必要があります。
複数の人がこのすべてをやっている場合、それははるかに少ない仕事のように見えるでしょう。 この委員会は、助けたい人でなければなりません。 彼らはとにかく同窓会の一部になりますので、クラスメートは、委員会のメンバーのためのあなたの最善の策です。 委員会は、あなたがすべての仕事を成し遂げるのを助けるだけでなく、あなたの仕事をはるかに楽しくするでしょう。 覚えておいて、あなたがこの委員会にしたい人を選択する権限を持っている、あなたが知っている人を選択してください参考になります！
あなたの委員会が結成された後、いくつかのことを知る必要があります。 まず、会う場所と時間を決める必要があります。 あなたは人やオンラインで会うことができます。 あなたは家、コーヒーショップ、図書館で、または単にビデオ通話で会うことができます。 それはあなたの会議のタイミングになると、これは単に誰もが自由であるときに依存します。 一般的に、他の人が仕事をしていない午後や夕方を目指してください。 また、他の人の家族の活動を思いやりする必要があります。
会議時間を設定したら、その会議の外部で通信するためにどのプラットフォームを使用するかを決定します。 これを行うには非常に多くの異なる方法があります。 あなたは、単にテキストメッセージや通話を利用することができます。 あなたがむしろ望むならば、あなたが使うことができる多くのソーシャルメディアプラットフォームがあります。 Facebook messengerは一つの方法です、またはあなたは、単にFacebookのグループを作成することができます。 GroupMeは、グループと通信するための非常に人気のあるアプリです。 別のアイデアは、ズームやSkypeを使用している、彼らは両方のチャットや電話会議機能を持っています。 これは、あなたの特定の委員会とその好みに非常に依存しています。
予算
予算編成に関しては、イベントのためにいくつかの異なる方法で資金調達することができます。 資金を調達するための最も一般的な方法は、チケットを販売することです。 あなたがこの方法に従うならば、あなたが出席しているゲストが多いほど、あなたはより多くのお金を調達します。 資金調達するもう一つの一般的な方法は、広告を販売することです。 あなたのゲストが好めば、党で旗または配布資料のスペースを購入してもいい。 あなたが使って喜んでであるかどの位に加えてあなたのfundraising努力によって上げる量はあなたがあなたの開催地、装飾、食糧、等に使わなければならない量を定める。
予算編成時にお金を節約する方法もいくつかあります。 まず、あなたが持っているリソースと連絡先を使用してください。 仲間のクラスメートは、より低い料金を提供する写真家への接続を持っているかもしれない、または彼らは割引価格で食品を提供することができ、ケータリング会社を所有することができます。 手を差し伸べ、尋ねることはかなり救うのを助けることができる。
第二に、最良の取引を見つけるために、その瞬間に起こっているスペシャルや販売に目を光らせています。 イベントは数ヶ月のために行われていないかもしれないが、まだパーティーの時に起こっていない風船やストリーマの販売があるかもしれません。
第三に、異なる場所でアイテムの価格を比較します。 オンラインと店舗の価格の違いを見てください。 これらの店のクーポンコードを提供するインターネット上の多くのウェブサイトがあります。,次のようなCoupons.com.
第四に、一括で購入します。 一般的に、décorは一括で購入すると安いです。 ただし、ゲストの最終的な数を持っていない場合は注意してください。 何人の人々が来るかわからない場合は、おそらく何百もの残り物を持つ価値はなく、必要以上の費用がかかる可能性があります。
最後に、隠された手数料に注意してください。 一般的な設計が安価で広告されるかもしれない間、カスタム設計は費用を増加するかもしれません。 代わりに、安価な製品を見つけたり、デザインを変更したり、自家製にしたりすることでコストを削減する方法を探してください。 しかし、手作りであれば一つのアイテムが安くなるかもしれませんが、大量に作るのは安くはないかもしれません。 時には自家製のものを作ることは、大量に購入するよりもはるかに高価であることが判明しました。
3. 研究A日付
あなたは事前にこの再会を計画したいと思っています。 このイベント全体を直前に計画したり、招待状やRSVPsを出すために時間を使い果たしたりする必要はありません。 参加者の十分な数がなければ、再会はあなたの高校の経験をキャプチャする価値があると感じることはありません。 これを防ぐために、試してみて、あなたのクラスメートに約半年離れていくつかの異なる日付で調査を送信します。 これはあなたのゲストが投票に答える時間を可能にします。 これらの応答から、あなたは最高の日付を把握することができるようになります。 FacebookやWhen2Meetは、特定の日付についてあなたのゲストをポーリングするために使用することができます無料のリソースです。
理想的な開始日と終了日を選択することも重要です。 これらの日付は、会場を見つける仕出し屋、およびあなたが作る必要がある他の決定を雇うためにすることができます。 これは特定の仕事がいかに緊急であるか知ることのあなたの委員会を助ける。 どのようなタスクが割り当てられている人を追跡し、彼らはそれを完了する必要があるときに確認してください。 これは、イベントの計画に伴う混乱の多くを避けるのに役立ちます。
会場を探す
投票結果を受け取り、日付を選択したら、今すぐあなたの会場を選択する時間です。 あなたが接続を持っているか、紹介を与えることができる人を知っている人に手を差し伸べる。 あなたの接続を利用することによって、あなたは素晴らしい会場を選択し、潜在的に割引を受けることを確信することができます。 会場を固めることは、再会を現実のものにするための重要なステップです。
特定の会場を選択する際に考慮すべき事項の1つは、あなたが持つ予定の参加者の数です。 すでにRSVPsを受け取っている場合は、その番号に基づいて判断することができます。 あなたはまだRSVPsを受け取っていない場合は、潜在的な日付についての世論調査に回答したどのように多くの人々に基づいて推定することができます。
会場を念頭に置いた後、それに関するより基本的な情報を調べる必要があります。 イベントを開催したい日付の予約を保持することはできますか？ 予約を保持するために必要なデポジットはありますか？ その場所が保持できる最大人数は何ですか？ 会場で使用する必要があるセットの仕出し屋やエンターテイメントプロバイダはありますか？ 会場の選択に入る多くの詳細があります。 会場を選んでいるときあなたの委員会を利用しなさい、それはそれを大いにより少なく挑戦的にさせる。
日付が設定され、会場が予約されたら、それは再会の詳細についての言葉を広めるための時間です。 あなたは、再会を宣伝するために多くの異なる方法を利用することができます。 これは、情報ができるだけ多くのクラスメートに届くようにするための良い方法です。 ソーシャルメディア、高校の電子メールリスト、共有できるウェブサイトの作成は、詳細が公表されることを確実にするためのすべての方法です。 日付、時間、会場を必ず含めてください。 イベントが誰のためのものであるかの簡単な説明は、正しい人々が招待されていることを確認するためにも役立ちます。 また、人々に質問がある場合に備えて、あなたの名前と電子メールを含めてください。
意思決定
同窓会を計画する際には、多くの決定が必要です。 あなたは写真家/フォトブースをご希望ですか？ あなたはDJが必要ですか？ 食べ物は期待されていますが、あなたは料理をしていますか、仕出し屋を雇っていますか？ どのように多くの装飾が必要ですか、あなたはテーマに従っていますか？ リボン*、テーブルクロス*、goodie袋、または招待*を必要とするか。 これらの決定、および他の多くの決定は、委員会によって行われ、各メンバーの特定のタスクに分割することができます。
忘れやすい細部がたくさんあります。 食べ物に関しては、乳糖不耐症、アレルギー、グルテンフリーまたはベジタリアンの人もいます。 メニューを選択するときにそれを念頭に置いておくことは非常に重要です。 覚えておくべきもう一つの詳細は、人々がこの再会に来て旅行することができるということです。 住宅のためのアイデアを提供したり、それらのための割引を達成することは、あなたが選択するオプションになる可能性があります。
ベンダーの選択
再結成に含めたいすべての異なる側面を決定したら、それらを提供するベンダーを選択する時間です。 あなたが知っている人々を通してベンダーを見つけることは、潜在的に割引につながることができますことに注意してください。 ベンダーを探しているときにどこから始めるべきかわからない場合は、チェックアウトしてくださeasyeventplanning.com.そこにあなたの区域のすべてのローカル党売り手そして小売商のリストを見つける。 仕入先と何かを予定する時はいつでも、書面ですべての契約を取得してください。 その書かれた確認を持つことは、将来的に多くの混乱や手間からあなたを救うことができます。
決定を確定
最後のステップは、すべての決定を確定することです。 あなたの委員会の誰がセットアップのために早く来るのか、それが起こった後に誰がイベントを取り壊すのかを確定してください。 あなたが雇うベンダーは、このプロセスの一部を再生することができますが、誰かがすべての回で監督するためにそこになければなりません。 その後、あなたの連絡先やベンダーとすべてを確定します。 イベントのあらゆる側面が支払われていることを確認し、見逃した可能性のある詳細をブラッシュアップしてください。 すべてが完璧に見える場合は、すべて行くように設定されています！
自分の時間と努力をどれだけ高く評価したかを委員会に伝えることによって、あなたの再会計画の経験を終わらせます。 それはそれらに感謝カードかギフトを与えるために非常に親切である。
高校の同窓会を計画することは困難な作業のように見えることができますが、これらの手順は、ストレスのレベルを低下させ、主要なタスクのため 最終的には、目標は、あなたの元クラスメートが再び一緒に来て、思い出に残ることができます再会をスローすることです。 あなたが再び一緒に来て、お互いの会社を楽しむことができる限り、それは成功した再会になります。
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caitlin CONNELL、anni Xie、Anna Wertmanによって書かれました。