Dual monitor Teams presentations
COVIDのおかげで、私は多くのDual Monitor Teams Presentations、ミーティング、ライブイベントを実施しました。 ここにあなたが知るべきである最良の方法はある。 これは間違いを最小にし、試行錯誤を除去する。
読み取り時間12分。
内容
なぜデュアルモニタチームプレゼンテーション
単一のプレゼンテーションを提示するだけで、他の対話を必要としない場合は、デュアルモニタは必要ありません。
簡単に言えば、デスクトップ全体を共有し、共有画面に表示せずに他のアプリケーションで作業したい場合は、デュアルモニターが必要です。
スライドをジャンプするには、PowerPoint Presenterビューが必要です。 このビューにはデュアルモニターが必要です。 それ以外の場合は意味がありません。
長い、詳細な会議やセッションの間に、一度に多くのことを行う必要があります…
- プレゼンテーションと一緒にデスクトップを表示する
- プレゼンタービューを使用して正しいスライドを選択する
- チャットウィンドウを使用して会議参加者と対話する
- 会議アプリまたはOneNoteまたはその他のツールを使用してメモを取る
- 出席者リストを見て、参加者をミュートし、ロビーにいる場合は参加者をミュートし、不要な参加者を削除し、着信ビデオを停止または有効にする
- プレゼンテーションを切り替える–複数のプレゼンテーションを持っている場合には 見せて これはトリッキーなことです–詳細については、以下を参照してくださ
- 帯域幅の確認、サンプルファイルのアップロード、その場でのアンケートの作成など
- スライドの変更、アプリの開き、二つのモニター間の移動
これはすべて、デュアルモニターでのみ可能です。 単一のモニターでこれをすべて実行しようとすると、不要な活動が参加者に表示され、気をそらすだけでなく、それらを混乱させます。
Dual Monitor Teams Presentations setup
- 2台目のモニターを取り付けた後、Windows Pを押します。
- 拡張を選択します。
- 識別を選択すると、番号1と2が表示されます。
想定しない。 それを試してみてください。 1はプライマリモニタ、2はセカンダリモニタです。 - どちらが主な表示であるかを決定します。 デフォルトでは、ラップトップ画面またはベースディスプレイが主な画面です。 ただし、必要に応じて変更できます。 画面2をクリックし、この私の主な表示にするを選択します。 これの影響は何ですか？ 先に読む…
デュアル画面で解像度を設定する
混乱を避けるために、両方のモニタの解像度を同じ設定に設定します。 帯域幅が限られていて、コンテンツが収まる場合は、1600×900が適切であることがわかりました。 それ以外の場合は、必要に応じて可能な限り低い設定を使用します。 このようにして、帯域幅を最適化できます。
また、視聴者が解像度の低い画面や携帯電話を持っている場合、非常に小さなフォントを見ることができないことを覚えておいてください。 したがって、明確さと可視性を最大化するために低解像度を使用することを常にお勧めします–あなたはライブデモだけでなく、プレゼンテーションを
windowsの表示設定でデュアル画面の位置を調整する
これは、カーソルの動きの混乱につながることが多い非常に重要なステップです。 あなたは二つの物理的なモニターを持っています。 通常、一つのラップトップの画面と一つの外部モニタ。 または、同様に二つのモニターを持っている可能性があります。 どちらの場合も、これらの2つのディスプレイがどのように隣り合って配置されているかをwindowsに指示する必要があります–並んで、上に1つ、下に1つ、またはレイアウトが何であってもかまいません。 これをWindowsにどのように伝えますか？ 実際には、windowsの表示設定でモニターボックス（1または2）をドラッグし、実際に現実の世界にある場所に移動します。 次に、[適用]ボタンを選択します。
以下に示すように、モニタ2がモニタ1の上に設定されているとします。 これで、マウスカーソルをモニター1の上端に移動すると、モニター2の下部から表示され、その逆も同様です。
これを理解して正しく設定しないと、モニター間でマウスカーソルを移動する方法が混乱します。 解像度に不一致がある場合–以下に示すように、モニター1の右上隅にある場合、マウスカーソルはモニター2に移動しません。 どうして？ モニター1の解像度はモニター2の解像度よりも大きいためです。 だから、マウスカーソルは、画面1の右上隅に立ち往生しますし、あなたは徹底的にイライラします。
タスクバーを表示する場所
Windows–Settings–Taskbarには、タスクバーに関するいくつかの非常に重要なオプションがあります。 あなただけの第二のモニタにプレゼンテーションを表示したい場合は、タスクバーが唯一のプライマリ画面に表示されていることを確認してくださ 二次画面は、タスクバーを必要としません。
プレゼンテーション以外のアプリケーションをセカンダリディスプレイに表示したい場合は、セカンダリディスプレイ自体にタスクバーを表示することをお勧めします。 そうすれば、どのアプリケーションがどこで実行されているか混乱することはありません。 二次表示でタスクバーを有効にするには、上記の設定を有効にします。 そして、追加の設定を選択します…
ウィンドウをあるモニタから別のモニタに移動する
これは、ウィンドウのタイトルバーをドラッグして行うべきではありません。 それは不器用で、観客を苛立たせます。 はるかに簡単で高速な方法があります。 ショートカットウィンドウが右矢印または左矢印をシフト覚えています。 即座に動作します。
セカンダリモニタに表示
最初にPowerPoint–スライドショータブメニュー–セカンダリモニタモニタ名を選択します。 プレゼンタービューオプションも選択します。 今、プレゼンテーションを開始します。
プレゼンテーションはモニター2に全画面表示されます。 また、プライマリモニタにプレゼンタービューも表示されます。 プレゼンタービューは、モニター1の画面全体を占有します。 プライマリモニタに他のウィンドウ（チームなど）を表示したいので、これは理想的ではありません。
画面を二つの部分に分割すると便利です。 右側はプレゼンタービューで、左側は私が会議を行っているTeamsアプリです。 これを行う方法は次のとおりです…presenterビューの[復元]ボタンをクリックします。
今すぐWindowsの右矢印を押します。 プレゼンタービューが画面の右半分を占めるようになりました。 他の開いているアプリケーションは、サムネールを持って表示されます。 画面の左側にあるものを選択します。 ここでは、左にチームと右にプレゼンタービューです。
プレゼンタービューを使用して、スライドをスキップしたり、トピックを変更したり、プレゼンテーションを停止せずに特定のスライドにジャンプ また、提示しながら、参加者とチャットしたり、関連ファイルを開いたり、必要なことをしたりすることができます。
dual monitor Teamsプレゼンテーションでプレゼンタービューを効果的に使用する方法は次のとおりです。 Teamsの使用の詳細については、私の15分のビデオをご覧ください。
プレゼンタービューでの二つのプレゼンテーションの切り替え
プレゼンタービューは、一度に一つのプレゼンテーションを表示するために設計されています。 しかし、私は多くの場合、複数のプレゼンテーションの間にジャンプする必要があります。 これは非常にトリッキーな得ることができます。 だからここにそれを行う正しい方法があります。
プレゼンテーションを開始すると、プレゼンタービューがそれに沿って開始されます。 2番目のプレゼンテーションを開始すると、presenterビューに2番目のプレゼンテーションが表示されるようになりました。 これまでのところとても良い。
最初のプレゼンテーションから別のスライドを表示したい場合。. どのようにそれを行うのですか？ 論理的には、これら二つのことのいずれかを試してみますが、残念ながら、それらの両方が動作しません。
- プレゼンタービュー自体の中でプレゼンテーションを切り替える方法を見つけようとします。 この機能は存在しません。
- 他のプレゼンテーションに移動し、プライマリモニタの編集モードで最初のプレゼンテーションに移動し、目的のスライドを見つけて、現在のスライドからShift F5–presentを押します。 これも機能しません。 それは今、第二のモニタ上の最初のプレゼンテーションが表示されますが、それはあなたが第二のプレゼンテーションに切り替えたときに表示されてい
ソリューション
- メイン（プライマリ）モニターに移動します。
- タスクバーを見てください。 あなたはそこにPowerPointアイコン。 その上にマウスカーソルを置きます。
- 二つのプレゼンテーションを開いていると仮定すると、そこに五つのサムネイルが表示されます。 二つのプレゼンテーション、二つの実行中のプレゼンテーションと第五は、プレゼンタ
- 現在、2番目のプレゼンテーションはpresenterビューにロードされ、セカンダリモニタに表示されています。
- さて、慎重に、最初のプレゼンテーションで現在のスライドを表示しているウィンドウをクリックします。 これにより、最初のプレゼンテーションがプレゼンタービューにロードされ、最初のプレゼンテーションの現在のスラ
- プレゼンタービューを使用して、最初のプレゼンテーションで必要なスライドに移動します。
- 私はこれが面倒でトリッキーであることを知っています。 しかし、これが唯一の方法です。 それを数回練習し、あなたは簡単にそれを管理することができます。
PowerPoint内でレーザーポインターを使用
提示中にCtrl Lを押すとカーソルがレーザーポインターになり、Escはレーザーポインターを取り除きます。 シンプルで効果的です。 それを試してみてください。
プレゼンテーションが終了した後にシングルモニタービューに戻る方法
これは簡単なはずです。 ちょうど転換するか、または他のモニターおよびあなたを切るために単一のモニター（基礎PC/Laptopの表示）に戻ってあります。
それは正しい。 しかし、別の状況があります。 2台目のモニタを接続し、2台目のモニタでのみ使用する場合。 私の第二のモニターが大きく、高解像度であり、私のラップトップの画面が非常に小さい（Surface Pro）ので、私はこれをすべての時間を使用しています。 この場合、Windows Pを選択し、[2番目の画面のみ]オプションを選択する必要があります。
この場合、問題があります。 プレゼンテーションが実行されていて、2番目の画面のみに変更すると、期待どおりに2番目のモニターに表示されます。 しかし、いくつかの点で、あなたはプレゼンテーションを停止します–右？ その時点で、デュアルモニタモードに戻ります。 そして、あなたは再び第二の画面に戻ってそれを切り替える必要があります。 これは、実行中のプレゼンテーションごとに行う必要があります。
だから、ベストプラクティスは何ですか？ まず、すべてのプレゼンテーションを閉じてから、2番目の画面のみモードに切り替えます。
概要
デュアルモニターチームのプレゼンテーションを使用する（またはそのことについては、他のツールのために）深刻な仕事です。 これに慣れることは非常に重要です。 練習では、それは第二の性質になります。 しかし、最初は、ここに示されているベストプラクティスに従うと、あなたは非常に迅速に起動して実行されます。