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取締役の新しいID要件

会社の取締役は、新しい取締役識別番号(取締役ID)要件の一環として、自分の身元を確認する必要があります。 ディレクター IDは、ディレクターが一度に申請し、永遠に保持する一意の識別子です。 詳細については、ディレクター ID情報ページをご覧ください。

企業が2001年会社法第9条(会社法)の”外国会社”の定義を満たす場合、すなわち一般的にオーストラリア国外に登録されている会社である場合、オーストラリアで事業を継続するためにはASICに登録されなければならない。

あなたの事業体がオーストラリアで事業を続けている外国企業の定義を満たしているかどうかわからない場合は、あなた自身の助言を得ることをお勧めします。 オーストラリア国外で設立され、財産を保持したり、設立場所の法律に従って訴えたり訴えたりすることができない法人は、外国企業ではありません。

この情報シート(情報32):

  • オーストラリアで外国企業として登録する方法
  • 登録された外国企業の継続的な義務
  • ニュージーランド企業としての宿泊書類。

オーストラリアで外国企業として登録する方法

ステップ1–登録したい名前が利用可能であることを確認

オーストラリアの既存の会社や事業の名前と同一ではない名前のみを使用することができます。 私たちのチェック名可用性検索を使用して、必要な名前が利用可能であるかどうかを確認します。

オーストラリア政府大臣の承認なしには、一部の単語やフレーズを使用することはできません。 例は次のとおりです:

  • ‘社会を構築する’
  • ‘信頼’
  • ‘大学’
  • ‘商工会議所’。

実体の活動について人々を誤解させる可能性のある言葉を使うことはできません。 これには、オーストラリア政府、英国王室、またはそのようなつながりが存在しない元サービス組織とのつながりを示唆する名前が含まれます。

また、攻撃的と判断された場合や違法行為を示唆している場合は、名前を拒否することがあります。 会社名および制限された単語の詳細については、”情報シート71会社名の可用性(情報71)”を参照してください。

私たちがあなたのために名前を登録した場合でも、同様の名前の会社があなたに対して法的措置を取ることがあります。 あなたの名前に影響を与える可能性のある類似の名前を認識するのはあなたの責任です。

また、あなたの名前が既存の商標を侵害していないことを確認する必要があります。 既存の商標を検索するには、IP Australiaのウェブサイトをご覧ください。

会社名の予約

オーストラリアで外国企業として法人を登録する準備ができていないが、名前が利用可能であることを確認したい場合は、lodging Form410名前の予約申請書で予約を申請することができます。

お申し込みが承認された場合は、二ヶ月間名前を予約します。 この期間を延長したい場合は、再度名前を予約するために申請する必要があります。

これにより、他の人が合法的に名前を使用することができなくなるため、長期間名前を予約することはありません。

ステップ2–フォーム402

エンティティを外国企業として登録するには、フォーム402外国企業として登録申請を完了します。 提案された会社とそれがどのように実行されるかについての一般的な情報を提供する必要があります。 あなたがそれを完了するのを助けるために、フォームの最後に詳細なガイドがあります。

あなたの提案された名前が利用できない場合、私たちはあなたの申請を拒否し、あなたはあなたの申請料の払い戻しを要求することができます。

ステップ3–補助文書を含める

外国企業登録申請の割合が高いのは、正しい文書が含まれていないため、遅延または拒否されています。 すべての補助文書が要件を満たしていることを確認する必要があります。

提出する書類が英語でない場合は、合理的な英語への翻訳を提供する必要があります。

フォーム402をロッジするときは、以下も含める必要があります:

  • 企業の設立または登録証明書の現在の謄本
  • 企業の憲法の現在の謄本
  • 地元の代理人または地元の代理人に有利な委任状の任命の覚書
  • 特定の取締役の権限を記載した覚書。

1. 法人の設立または登録証明書の現在の謄本

証明書(または同様の文書)は、ASIC(”ASIC同等”)と同様の機能を果たす法人の代わりに管理当局によって発行され コピーは必要です:

  • より長い期間を許可しない限り、ASICに相当する
  • によって真のコピーとして認定され、受領されるまでに3ヶ月以内に日付を記入してください。

法人設立または登録証明書の謄本を取得できない場合は、上記の要件に従って)の謄本も受け付けます:

  • 格の証明書
  • ステータスの証明書
  • 法的存在の証明書、または
  • 現在の地位の証明書。

2. 企業の憲法の現在の認証されたコピー

憲法のコピーには、ASICが受け取った日までに憲法に影響を与えたすべての改正が含まれていなければなりません。 コピーは、それがによってASICに提出される前に、これ以上の三ヶ月以内に真のコピーとして認定されなければなりません:

  • ASICに相当する
  • 公証人、または
  • それが作られた管轄の法的要件に従って宣誓された正式に目撃された宣誓供述書。 宣誓供述書がオーストラリアで宣誓されている場合は、事業体の取締役または秘書によって作成されなければなりません。

事業体が憲法を持っていない場合、または他の統治手段に拘束されている場合は、その旨の書面による声明を提供し、可能であれば事業体の行政を支配する法律を記述する必要があります。 この声明は、事業体の役員によって署名され、元の署名を持っている必要があります。

3. この目的のために、現地代理人の任命に関する覚書または現地代理人に有利な委任状

フォーム418現地代理人の任命に関する覚書を使用することがで 覚書または委任状は、事業体によって、またはその代理として実行されなければならない。 それはあるローカル代理店の名前、住所および任命の日付を示さなければなりません:

  • 個人またはオーストラリアの会社
  • オーストラリアに居住する
  • は、外国企業に代わって、プロセスおよび通知のサービスを受け入れることが許可されてい

フォーム418を含む覚書または委任状が、提案された外国企業に代わって第三者によって提出されている場合、彼らはそれらを承認する文書のコピーも提

承認文書を確認するには、外国企業に代わって承認する文書のコピーのフォーム403検証、現地代理人を任命する文書の実行を提出する必要があります。

4. 特定の取締役の権限を記載した覚書

フォーム402の取締役のリストにオーストラリアに居住している取締役と地元の取締役会のメンバーが含まれている場

ステップ4–手数料と補助書類を提出するフォーム402

フォーム402は、提案された外国会社の取締役または秘書、または提案された外国会社の現地代理人

フォーム402に適用される手数料を提出する必要があります。 正しい手数料の金額については、”情報シート30一般的に提出された文書の手数料(情報30)”を参照してください。

記入されたフォーム402と補助文書を以下の宛先に送信します:

Australian Securities and Investments Commission
私書箱4000
Gippsland Mail Centre VIC3841

申請が処理され、承認されると、登録証明書とオーストラリアの登録ボディ番号(ARBN)が送信されます。

登録された外国企業の継続的な義務

登録されると、外国企業は継続的な義務を持っています。

あなたの外国企業が通知された外国パスポートファンドを運営している場合、ASICへの報告責任を含むファンドに対する継続的な義務があります。 詳細については、規制ガイド138外国パスポートファンドRG138を参照してください。

登録事務所を維持する

オーストラリアに登録事務所を維持し、少なくとも午前10時から午後12時まで、午後2時から午後4時まで営業していなければなりません。 これは、代替登録された営業時間をASICに通知しない限りです。

あなたの会社の代表者は、それが開いているときはいつでも登録されたオフィスに出席しなければなりません。

会社名を表示する

一般に公開されているすべてのオフィスや事業所の外に会社名を表示する必要があります。

あなたの会社が銀行またはその他の認可された預金取手機関でない限り、それも表示する必要があります:

  • その起源の場所
  • その登録事務所では、単語”登録事務所”
  • そのメンバーの有限責任の通知(会社の名前が”Limited”または”Ltd”で終わらない場合)。

ARBNを正しく表示

すべての公開文書に会社名とARBNを表示する必要があります。 これには、管轄区域で発行または署名された交渉可能な文書が含まれます。

あなたの会社がnotified foreign Passport fund operatorである場合は、ファンドのNotified Foreign Passport Fund Registration Number(NFPFRN)とASICによってファンドに割り当てられたその他の一意の番号も含める必要があります。

用紙と添付ファイルを保管する場合は、用紙のサイズと品質、テキストの色、余白の要件も満たしている必要があります。 宿泊用紙の詳細については、こちらをご覧ください。

会社が銀行またはその他の預金取手機関でない限り、すべての公的文書および文書には以下も含まれている必要があります:

  • その出身地
  • 該当する場合、そのメンバーの有限責任に関する通知(会社の名前が”Limited”または”Ltd”で終わらない場合)。

いくつかの略語が許可されています。 これらは次のとおりです:

  • オーストラリアのために–’Aust。’
  • 登録された–’Regd。’
  • 番号のために–’いいえ。’
  • オーストラリアの登録ボディ番号の場合-‘ARBN’または’A.R.B.N.’
  • 通知された外国パスポートファンド登録番号の場合-‘NFPFRN’または’N.F.P.F.R.N.’

ローカルエージェントを使用する

登録された外国企業は、常にローカルエージェントを持っている必要があります。 登録された外国企業の現地代理店:

  • 会社が満たさなければならない義務について責任を負う
  • は、違反または罰則について責任を負う可能性があります。

あなたの地元の代理人が代理人としての行動を停止した場合、あなたは別の代理人を任命しなければなりません。 ローカル代理店はによって任命することができます:

  • 任命の覚書(フォーム418は、この目的のために使用することができます)または正式に外国会社によって、または外国会社のために実行される委任状
  • フォーム404外国会社の代理人への変更の通知により、新しい代理人を任命する。

フォーム418が外国企業に代わって第三者によって実行された場合は、フォーム403とその第三者を承認する文書のコピーを提出する必要があります。 外国企業は、同時に複数の現地代理店を持つことができます。

会員の支店登録簿を設置する

株式資本を持つ登録された外国企業は、オーストラリアに会員の支店登録簿を設置する必要があるかもしれません。

オーストラリア在住のメンバーが支店登録簿への株式の登録を要求した場合は、要求から一ヶ月以内にそれらを登録するか、支店登録簿を作成する必要があります。 会員は、会員の同意なしに支部登録を中止することはできません。

会員が書面で他の登録簿に株式を登録することを要求した場合は、支部登録簿から会員の株式を削除し、会員が要求した登録簿に登録する必要があ

ASICに書類を提出する

年次申告

登録された外国企業は、少なくとも暦年に一度、年次総会(AGM)の日から一ヶ月以内に年次申告を提出しなければならない。 会社の設立場所がAGMを保持する必要がない場合は、各暦年に同時に年間収益を宿泊することをお勧めします。

あなたはあなたの会社の年間リターンをロッジするために外国企業のフォーム406年間リターンを使用する必要があります。 フォームには必要な手数料が添付されている必要があります:情報30を参照してください。

財務諸表

登録された外国企業は、少なくとも暦年に一度はASICに財務諸表を提出しなければなりません。 財務諸表の間の時間は15ヶ月以上にすることはできません。

財務諸表は以下のもので構成されています:

  • 会社の貸借対照表、損益計算書、キャッシュ-フロー計算書のコピー(すべて最新の会計年度末まで)
  • 外国会社の財務諸表を確認するためのフォーム405文
  • 会社

通知された外国パスポートファンドを運営する外国企業は、ホームエコノミーの財務報告要件に従って作成されたそのファンドの財務報告書のコピーと、財務報告書に関連する各監査人の報告書のコピーを提出しなければならない。

オーストラリア金融サービス(Afs)ライセンスを保有し、ASIC法人(外国ライセンシーおよびADIs)Instrument2016/186に依存している外国企業は、外国企業AFSライセンシーが財務諸表および監査人の報告書とともにフォーム405を提出する限り、フォームFS70オーストラリア金融サービスライセンシー損益計算書および貸借対照表およびフォームFS71監査人の報告書をafsライセンシーに提出する必要が免除される。

ASIC Corporations(Foreign-Controlled Company Reports)Instrument2017/204の下で提供される救済に依存している外国企業は、ASICに財務諸表を提出する必要はありません。 代わりに、会社はフォーム406を提出する必要があります。

宿泊期間外に書類を提出する場合は延滞料が適用されます。

あなたの詳細を最新の状態に保つ

あなたの会社、その取締役、または現地代理店の詳細が変更された場合は、お知らせください。

表1は、行うことができる変更と提出する必要がある文書を示しています。 現地代理人の変更または登録された営業時間に関する通知を除き、お客様はフォーム406を使用してこれらの変更を当社に通知することもできます。

表1: ASICに変更を通知するために使用するフォーム

変更

フォーム

当社は、現地代理人を任命します

フォーム403、フォーム404およびフォーム418

会社名、定款、役員の権限を変更します。

フォーム409外国企業または登録されたオーストラリアの機関の詳細への変更の通知

当社は、登録された営業時間(オーストラリア)を変更するか、または 住所(オーストラリアまたは法人の場所)

フォーム489登録機関の登録事務所または営業時間の変更の通知

任命を含む取締役の詳細への変更

フォーム490登録機関の取締役への変更の通知

ローカルエージェントまたはその詳細に変更する

フォーム404

当社は、オーストラリアに支店登録簿を設立し、その登録簿の場所を変更するか、または レジスタを停止します

フォーム408セクション601CMの下で登録された外国会社のレジスタに関連する通知

会社はオーストラリアでの事業を停止し、巻き上げられたり、登録解除されたりします

フォーム407外国企業または登録されたオーストラリアの機関の停止、巻き上げまたは解散の通知

ニュージーランド企業としての宿泊書類

オーストラリアで外国企業として登録されているニュージーランド企業は、特定の宿泊書類を提出する必要はあ 文書。

詳細については、ニュージーランド企業としての宿泊ドキュメントを参照してください。

詳しい情報はどこで入手できますか?

  • RG138外国パスポートファンド
  • オンラインでお問い合わせいただくか、1300 300 630(オーストラリア内)または+61 3 5177 5407 (オーストラリア国外)。

重要なお知らせ

この情報シートは、特定のトピックに関する基本的な情報を提供する要約であることに注意してください。 それはそのトピックに関する関連する法律の全体をカバーしておらず、専門家の助言に代わるものではありません。

この情報シートは可能な限り法的な言葉を避けているため、法律の適用に関する一般化が含まれている可能性があることにも注意してください。 法律のいくつかの規定は、例外または重要な資格を持っていると呼ばれます。 ほとんどの場合、法律があなたにどのように適用されるかを決定する際には、あなたの特定の状況を考慮する必要があります。

これは2018年7月に発行された情報シート32(情報32)です。 情報シートには、特定のプロセスまたはコンプライアンスの問題に関する簡潔なガイダンス、または詳細なガイダンスの概要が記載されています。

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