12ステップで授賞式を計画する方法

12ステップで授賞式を計画する方法

あなたが資金調達しているか、あなたの業界の卓越性を認識しているか、または単にあなたのスタッフに「ありがとう」と言っているかどうかにかかわらず、授賞式は気分が良い夜のために皆を一緒に連れて来る素晴らしい方法です。

オスカーに値する賞のショーを引き出すにはいくつかの整理が必要ですが、あなたを助けるために、私たちはプロセスを12の簡単に実用的なステップに

12のステップは次のとおりです:

• 正しい名前を選ぶ
• 簡単に書く
• 予算を設定する
• 審査員を選ぶ
• 会場を選ぶ
• テーマを選ぶ
• 賞曲を選ぶ
• 価値を提供する
• ゲストを楽しませる
• ラッフルを実行する
• バンドを予約する
• あなたの賞ショーを宣伝する

レッドカーペットを展開し、キラー賞 この記事の下部にある授賞式の計画チェックリストをチェックすることも忘れないでください！

授賞式に名前を付ける

イベントの整理を始める前に、授賞式の名前のアイデアをいくつか考えてみましょう。 これは、あなたが行うすべてが一つの物語のテーマを持っていることを保証し、順番にあなたの文書のすべてを保持します。 それでは、どのようにあなたの授賞式の名前を思い付くのですか？ いくつかのアイデアは次のようになります。

競合他社の授賞式をチェックする

名前を決定する前に、他の誰もそれを持っていないことを確認する必要があります。 魅力的で効果的な名前を作成する際にあなたをサポートするために、あなたの業界で他の授賞式を使用してください。 たとえば、授賞式が従業員エンゲージメントのためのものである場合、これを検索すると、

“UK Employee Engagement Awards”

“Engagement Excellence Awards”

“Engage Awards”などの既存の賞があることがわかります”

…. というように！

同様のキーワードを使用すると、授賞式がより簡単に発見できるようになりますが、別のイベントと混同したくありません。 あなたはcurveballのために行くと、それが瞬時に認識可能になるように、あなたのブランドを構築することを選択するかもしれません。

あなたの授賞式に関連するキーワードをブレーンストーミング

バランスを得るために、あなたの式に合ったキーワードをブレーンストーミングを開始します。 これらはあなたの企業、あなたのトピック、またはあなたが祝うプロダクトか人々と関連しているキーワードであることができる。 しかし、「Rising SaaS Startup Awards」のような名前はよりキャッチーで、特定の視聴者にアピールします。

作業名をテスト

あなたが好きな3-4授賞式の名前のアイデアを思いついた場合は、サイズのためにそれらを試してみてください。 ロゴを嘲笑、webページを作成したり、それぞれの名前のアイデアを使用して電子メールを書くことは、あなたが合うものを最終決定するのに役立ちます。

ブリーフを書く

あなたが組織しているイベントの種類にかかわらず、ブリーフを書くことは始めるのに最適な場所です。 あなたのブリーフィング文書では、イベントをステージングしている理由を正確に設定する必要があります。 また、授賞式ではどのような目標を達成したいと考えていますか？ それは原因のための意識を高めるか、従業員の刺激を高めるか、またはお金を上げることであるか。 また、あなたが式の後に戻って参照することができます成功の測定値を考案するために簡単なものを使用する必要があります。 これは、参加したすべての人からの素晴らしいフィードバックのように、目標の資金調達の数字、またはより定性的である可能性があります。

重要な目標を特定したら、これはゲストの数と性質、イベントの日付と場所、コンテンツとトーンなどのイベントの詳細を計画するのに役立ちます。

あなたのブリーフ（以下の完全なチェックリスト）にこれらの側面のすべてを追加すると、あなたのアイデアを関係するすべての人に販売する方がはる

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予算を設定

最初は予算についても考えることが重要です。 明らかに、あなたの予算がカヴァとチップスに伸びるだけであれば、シャンパンと牡蠣を計画する点はありません！ あなたが費やさなければならない金額は、あなたがあなたのイベントのために選択したモデルに依存します。 それはチケットが販売されていると利益を作ることになりますか？ 賞は費用をカバーするのを助けるために後援されるか、またはすべては内部予算から出て来るか。

あなたが考える必要がある主要なコストには、F&B（食べ物と飲み物）、会場と装飾、エンターテイメント、Vipが含まれます。

また、イベントを宣伝し、候補者を参入させるためのコストについて考える必要があります–業界のメディアでの広告や、参加者が登録および/または投票するための専門的なwebプラットフォームの開発のために支払う必要がありますか？

どれくらいの費用がかかるかをおおよそ把握したら、チケットの価格やスポンサーシップパッケージを作成して、少なくとも費用をカバーすることができます。

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あなたのジャッジを選択

あなたがジャッジとして選択した人は、あなたの賞の知覚された 何がこの分野の判断を渡すためにこれらの個人を修飾するか。 彼らは彼らの業界で知られ、尊敬されていますか？ 彼らの成果は何ですか？

これに加えて、彼らが独立して公平に判断できることが重要であり、候補者や企業に偏っているとは見なされません。 また、審査員が全会一致の決定と勝者がどのように選ばれるかの明確な基準に達することができない場合に備えて、投票システムを実装する必要が

また、イベントに参加した人が勝者を選ぶことができる”People’s choice”賞やカテゴリを実装することもできます。 これは、参加者に制御の要素を与え、彼らは夜に投資していることを保証します。

このステップを使用して、サインアップしたい参加者のタイプについても考えてください。

会場を選ぶ

会場を選ぶ際には、予算やゲスト数が大きな影響を与える要因になりますが、これ以外にも”すごい要因”の程度の場所を探すべきです。 その性質上、賞のショーは刺激的で魅力的であり、イベント前の期待を生成することになっています。 独特な開催地を選ぶことは興味を上げるのを助けることができる従ってありそうもない開催地を却下してはいけない–創造的な照明およびセットの着装は全くスペースを変形できる。

ちょうどスペースが音響効果等に関して実用的な観点から働くことをあなたのAVの製造者と点検すること確実であって下さい。 そして、ゲストはステージの邪魔されたビューを持っていないこと。 もちろん、会場が以前に賞を主催していて、写真を見たり、主催者に話を聞いて、それがどのように機能したかを確認することができれば安心です。

関連: 8つの質問署名する前にイベント会場に尋ねる必要があります

テーマを選ぶ

授賞式のテーマを持つことは、それを差別化し、人々を興奮させる別の方法 感動的なものを選ぶようにしてください。 おそらく、それは古い学校のハリウッドの魅力、オリンピックの精神や将来の幻想かもしれませんか？

装飾、招待状、エンターテイメントだけでなく、あなたのテーマはあなたの特別なゲストを鼓舞するのに役立ちます。 たとえば、オリンピックをテーマにしたイベントがある場合は、有名人のスポーツ選手を話すように招待したり、未来的なテーマのために、おそらく感動的な発明家を招待したりすることができますか？

受賞曲を選ぶ

授賞式のために選んだ曲は雰囲気に大きな影響を与えます。 音楽は、スピーカーを紹介し、受賞者を発表し、彼らの賞を収集するカテゴリや会社を祝うために使用することができます。 ここでは、授賞式のためのいくつかの素晴らしい曲のアイデアがあります：

アップビート賞授賞式の曲:

• ケイティ–ペリー–花火
• フローレンス–あなたは愛を持っている
• サバイバー–虎の目
• ジョン–ボン-ジョヴィ-祈りにLivin’
• マックルモア&ライアン-ルイス-私たちを保持することはできません

感動的な授賞式の歌:

• エミネム-Not Afraid
• Kanye West-Stronger
• Journey-Don’t Stop Believin’
• Jay Z-Encore
• Christina Aguilera-Fighter

感情的な授賞式の曲:

• イスラエルKamakawiwo’ole–虹の上のどこか
• エヴァキャシディ–ソングバード
• ナターシャ*ベディングフィールド–書かれていない
• デミ*ロヴァート–戦士
• スクリプト–名声の殿堂

賞の授与に加えて、あなたのイベントは追加の観光スポットを提供する必要があります。 誰もがゴングで離れて歩くわけではありませんが、チケットの価格はそれにもかかわらず価値があったと感じて離れてくるはずです。

ネットワーキングを促進することは、あなたのイベントに価値を追加する良い方法です。 あなたの産業部門の偉大なものと良いものに会う機会は間違いなくゲストにとって大きな魅力になるでしょう。

夕食前のドリンクレセプションのほか、式典後のスタンドアップデザートブッフェを検討して、みんなに話をさせてください。

あなたはまた、出席しているすべての人に良い袋を与えることを検討することができます。 あなたのゲストが特定の企業から、または特定の年齢か人口統計学のあれば、これはあなたの盗品袋のためのスポンサーを得る大きい方法である。 これはまた、ということを意味します,勝者かどうか,あなたのゲストは何かで家に帰ります(そして、あまりにも信じられないほどinstagrammable何か!).

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楽しま

あなたのゲストはショーのために来ているので、それらを与えるようにしてくださ 単に受賞者の名前の長いリストを読んで、彼らは彼らの写真を撮影しているように見て、非受賞者のために少し退屈なことができますので、あなたは創造的なAVと魅力的なcompèreで手続を盛り上げることができる方法について考えます。

音楽、映像、光が一体となってスペクタクルを作り、プロジェクションマッピングやホログラムなどの印象的な技術を含めることができれば（予算が許す！）、あなたは自分の席の端に観客を持っています。

ラッフルを実行

あなたのイベントの主な目的は、慈善のための資金を調達することではない場合でも、あなたのコミュニティのために良い何か 寄付された賞品で抽選やオークションを開催することができます。 これは、スポンサーに叫びのためのチャンスを提供します,同時に価値のある原因のためにお金を調達しながら、.

は、気分の良い要因を加速するためにどれくらい上げられたかを夜に発表するか、フォローアップコミュニケーションのために良いニュースを保存します。

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パーティーを組織する

公式のビジネスが邪魔になったら、誰もが髪を下ろしてダンスフロアを打つ時です。 それは賑やかな群衆を取得することが保証されています偉大なバンドを予約することが不可欠なので、勧告のために周りに尋ねます。

バンドに加えて–あなたの予算がそれに伸びるなら–高エネルギーのダンスグループ、空中演奏家またはクローズアップの魔術師のような視覚催し物を整理 これは、ラウンドを判断する間に注意を保持するのに役立ちますし、あなたの式典は、独自の権利でイベントになります,でも賞を与えるの外.

あなたの授賞式を促進する方法

ソーシャルメディアは、あなたの式典についての興奮を構築し、夜にすべての見出しを共有するのに最適なプラッ すべての受賞者のTwitterハンドルのリストを準備し、チームメンバーに各受賞者をリアルタイムでオンラインで発表する仕事を与えてください。 これは、受賞者に余分な栄光を提供し、あなたのイベントのプロファイルを高めるのに役立ちます。

あなたのゲストが会話に参加し、夕方から写真やニュースを共有できるように、あなたの賞のための専用のハッシュタグを設定することを忘れな この種の”社会的証拠”は、あなたの賞が見逃されないイベントであり、来年の話題を作成することを示します。

まだ登録していない場合は、参加者、ゲスト、審査員が電子メールマーケティングリストの一部になることができるリードキャプチャのランディングページ これは、イベントへの期待を構築し、賞の締め切りについて皆に思い出させるための素晴らしいチャンネルです。

また、イベント参加者と授賞式に参加する人の両方のために、オンラインの旅を検討したいと思うでしょう。 エントリーを提出するのは簡単ですか？ ゲストはどのようにチケットにサインアップし、友人を招待することができますか？ 参加者がショーに参加するのができるだけ簡単であることを確認するために、旅を作成し、それを自分でテストします。

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結論&賞の計画チェックリスト

恒星の授賞式を計画するとき

あなたの組織のリーチと影響力を従業員のやる気と感動、または重要な収入を生み出すことに拡張することから、賞は努力する価値があります。

あなたの仕事をできるだけ簡単にするために、Eventbriteは組織ツールのスイートを提供しています。 イベント後の調査に至るまでの招待状にまたがる、あなたが最初から最後までプロセスを管理するのに役立ちます–どんなに野心的なあなたの計画！ ただ、あなたが始めるのを助けるために、以下の私たちの授賞式の計画チェックリストをチェックしてください:

表彰式企画チェックリスト

イベントブリーフを含む:

• イベント名
• 主要な目標
• 成功の測定
• 参加者数
• 参加者の種類
• イベントの日付と場所
• イベントのトーン
• 式典のテーマ

セット予算または希望する収益:

• 飲食
• 会場
• 装飾
• エンターテイメント
• Vip/ジャッジ
• プロモーション
• チケット料金
• スポンサーシップパッケージ

次のような出席者を選択します:

• セレモニージャッジ
• 名誉ゲスト
• 出席者の種類

会場を見つけて行動する:

• AV recce
• 会場オーナーとの出会い

夜をデザインする:

• 授賞式の歌
• ネットワーキング
• グッディバッグ
• エンターテイメント
• ラッフル

あなたの式典を使用して市場:

• ソーシャルメディア戦略
• 専用ハッシュタグ
• メール更新
• ブログコンテンツ
• サインアップランディングページ