電子メールのための丁寧な英語フレーズ:要求と感謝

電子メールのための丁寧な英語フレーズ:要求と感謝

これはAnne Damieckaによるゲスト投稿です。 アンは他の言語のスピーカーのための英語の教授であり、Worldwide Speakの共同創設者です。

彼女は20年以上にわたって教えており、言語学（TESOL）の修士号を取得しています。 彼女は世界中の学生が彼らの英語力を向上させるのを助けることに専念しています。

人々が電子メールを送信する最も一般的な理由の二つは、物事を求め、”ありがとう”と言うことです。”これらの状況の両方で、英語を話す人は、彼らの電子メールが柔らかく、より丁寧に聞こえるように特定のフレーズを使用しています。

これらのフレーズがなければ、電子メールが”あまりにも直接的”または少し積極的に聞こえるのは非常に簡単です。 あなたが要求の電子メールで使用し、あなたのメッセージを礼儀正しく、外交的にさせるために電子メールに感謝できるある簡単な句を見

リクエストメール: 始め方

リクエストをする前に、挨拶と紹介の行でメールを始めることができれば、より丁寧です。 利用する場合もあるでしょうのこうの言葉のご挨拶:

• dear Mr.フィッシャー,
• 愛Mike,
• おはようござい
• マイク,
• こんにちはマイク,

後のご挨拶では、良いアイデアなどの紹介。 友人、同僚、またはあなたが知っている誰かのために、あなたはこのようなものを書くかもしれません:

• 私はあなたがよくやっていることを願っています。
• 素敵な夏を過ごしてください。

見知らぬ人にとっては、この人とのつながりを参照することをお勧めします。

• 私は音楽学校を探していたときにあなたのウェブサイトに出くわしました。
• 先週、マイアミの見本市であなたのプレゼンテーションに出席しました。
• 私の友人ジェシーは数年前からあなたの顧客の一人であり、彼は私があなたに連絡することをお勧めしました。

リクエストメール:リクエストのフレーズ

リクエストを行う準備ができたら、リクエストを丁寧にするために使用できるフレーズを以下に示します:

• お願いできますか…？
  あなたのスケジュールについてのより多くの情報を送ってもらえますか？
  もう一度成績を確認してもらえますか？ 私は間違いがあるかもしれないと思います。
• 可能でしょうか…？
  私たちの会議を10から11に変更することは可能でしょうか？
  あなたのプログラムについてのより多くの情報を得ることは可能ですか？
• 私は疑問に思っていた…
  私は金曜日の8:00から9:00に私の開始時間を変更することができるかどうか疑問に思っていました。
  木曜日にサラに学校に乗ることができるかどうか疑問に思っていました。

あなたの要求が緊急ではなく、読者がすぐに行動を取る必要がない場合、これを読者に伝えることは非常に丁寧です。 ここでは、あなたの要求が緊急ではないときに含めることができます二つの有用な:

• あなたが瞬間を持っているとき/あなたがチャンスを持っているとき
  あなたがチャンスを持っているとき、あなたは私に完成した文書を送
  ちょっと時間があるときに、これらの更新を李氏に届けてもらえますか？

リクエストメール:結論

最後に、リクエストメールを完了する前に、迅速な”ありがとう”を含めることが重要です。”ここでは、使用できるいくつかの良いフレーズがあります:

• あなたの助けに感謝します。 私は本当にそれを感謝します。
• これであなたの助けをありがとう。
• ご協力ありがとうございました。

リクエストメール:例

以下に、これらのフレーズを含むリクエストメールの例を二つ示します。

親愛なるスミス博士、

私は先週ローンスター会議であなたのプレゼンテーションに出席しました、そして、私は本当にそれを楽しんだ。 あなたは私にプレゼンテーションへのリンクを送信することは可能でしょうか？ 大変ありがとうございました。.

よろしく、

アン

おはよう、パウエルさん、

あなたがうまくやっていることを願っています。 コスト見積もりに先週のあなたの助けをありがとう。 あなたがチャンスがあるとき、あなたは私に完成した文書を送ることができますか？ 私は本当にそれを感謝します。

暖かいよろしく、

ウェンディ

ありがとうメール

“ありがとう”メールを書いているときは、”ありがとう”と言ってすぐにメールを始めることができます。”その後、あなたの電子メールの音をより丁寧にするために、いくつかの追加の文章を含める必要があります。

異なる言葉を使って”ありがとう”という考えを繰り返すことができ、贈り物や行動があなたにとって重要な理由や使い方を表現することもできます。 あなたも、”好意を返すために提供することができます。”言い換えれば、あなたはあなたのために素敵な何かをした人のために将来的に素敵な何かをすることを提供することができます。

基本的なありがとう構造

の前置詞は”ありがとう。”

• 昨夜の夕食をありがとう
• お花をありがとうございました。
• ご招待ありがとうございました。

あなたが行動のために誰かに感謝している場合は、動詞は動名詞（-ing）の形になります。

• 車を貸してくれてありがとう。
• 私の家の世話をしてくれてありがとう。
• 必要な書類を送ってくれてありがとう。

電子メールで感謝を表現するより多くの方法

あなたが”ありがとう”と言った後、いくつかの文章を追加することが重要です。 あなたの電子メールは非常に長くする必要はありませんが、いくつかの異なる方法で”ありがとう”と言うことができれば、あなたの電子メールはより丁寧に あなたは状況とあなたが”ありがとう”と言っていることに応じて、これらのフレーズのいずれかを使用するかもしれません。

• 本当に感謝しています。
• あなたの助けに非常に感謝しています。
• 本当に楽しかったです。
• 大きな助けになった。
• それは素晴らしい驚きでした。
• 楽しい時間を過ごしました。
• 私のことを考えるのはとても親切でした。
• それはあなたの非常に寛大でした。
• あなたの助けなしには不可能だったでしょう。

あなたは”好意を返す”ことを申し出ることができます。 ここであなたは言うかもしれません:

• 私があなたのためにできることがあれば、私に知らせてください。

ありがとうメール:例

親愛なるマーク、

昨日あなたの車を借りさせてくれてありがとう。 それは私が私の新しいアパートに私の家具を移動することがそんなに簡単になりました。 私は本当にそれに感謝し、私はあなたの助けに感謝しています。 再びありがとう、と私はあなたが素晴らしい一日を持っていることを願っています。

アン

親愛なるジェイミー、

あなたは私の誕生日のために送った花のためにそんなにありがとう。 彼らはそのような素敵な驚きだった、と彼らは私のリビングルームで美しく見えます。 私の誕生日を覚えているのはとても思いやりがありました。 あなたは本当に私の一日を明るくしました！ 私のことを考えてくれてありがとう

最高の願い、

アン