購買部門を改善するためのベストプラクティス
購買部門は商品やサービスを取得する責任があ それは十分に簡単に見えるかもしれませんが、彼らは実際に最高のお得な情報を研究し、購入を行う間に多くのタスクを実行する必要があります。 SMBの場合は、購買部門が多くのことを行っていることを知っており、ビジネス全体に影響を与えるスマートな購買決定を下すのは彼ら次第です。
このように考えて、あなたの購買部門は、少なくとも部分的には、あなたのビジネスの成功のために責任があります。 あなたは他の場所で得ることができる製品を購入する際にお金を無駄にしたくないので、これが起こらないようにするのはこの部門の責任です。
なぜ購買部門を改善する必要がありますか？
この質問への答えは簡単です：お金。 この部門とそれが機能する方法を改善することは、毎年あなたにたくさんのお金を節約することになります。 これには、製品コストの節約と、8時間の勤務時間中に従業員がより多くのことを達成し、ビジネスをより収益性の高いものにすることが含まれます。
購買部門を改善する方法
最初に始めているとき、部門の全員が同じページにいるように購買プロセスを釘付けにするのは難しいかもしれません。 但し、これらの先端を使用して、あなたの購買部を改良し、肯定的にあなたの全体のビジネスに影響を与えることができる。
購買を改善する
購買部門のすべての人がサプライヤーに電話して最良の取引を見つける責任を負う必要はありません。 代わりに、このタスクを担当するチームを配置し、部門の他のメンバーが次の段階に集中できるようにすることができます。
あなたはまた、体系的に買収を管理することができます購入サプライヤーを呼び出す担当者と価格を比較するために別の人を任命します。 あなたがすることを選択したものは何でも、あなたは誰もがそれを同じようにやって、各タスクを達成しているように、購入のルールを概説するプロセ
支出の分析
支出を分析するには、支出分析を行う必要があります。 この分析は、あなたがどのように過ごすかの詳細なレビューであり、調達システムを改善するためにレビューすることが重要です。 次のような、製品の価格に影響を与えるすべての要因を分析するようにしてください:
- 原材料費
- 在庫費（スペース要件、暖房、保険を含む）
- 輸送費
- サプライヤー料金
- 支払条件
- 出荷および取扱手数料
あなたの購買部、マーケティングのようなビジネスの他の区域のための十分なお金を、貯め、育つと同時により多くの従業員を雇うことができる。
需要の分析
需要を分析するには、購買に関して企業の本質的なニーズを見つける必要があります。 あなたが作る重大な購入の決定にだけ焦点を合わせなさい。 これを行うには、どの製品とサービスが不可欠であるかを決定する新しい基準を含む内部ポリシーを書き直す必要がある場合があります。
また、量に焦点を当てる必要があります。 あなたは低価格のために一括で購入している場合は、それはあなたが来て数ヶ月のために必要としないかもしれないアイテムを格納するために
海外からのより安い商品を買うことを考慮したいと思う場合もある。 但し、外国の製造者からの購入はより高い郵送料のようなそれを価値がないようにするかもしれない費用と来る。 時間差もあるので、遅延が予想されるため、すぐに必要なアイテムにはこれらのサプライヤーを使用することはお勧めしません。
複雑さを軽減
より高価なカスタマイズされたアイテムの代わりに、より標準的な部品や商品をサプライヤーから購入することができます。 これがあなたのビジネスのために可能なら、購入があなたの必要性に合い、カスタマイズされた項目で浪費していないことを確かめるためにあなたの製造者に話しなさい。 あなたの製造者とのよい関係を有すれば、彼らはあなたのビジネスおよび彼等の物両方に寄与する購入をし続けるのでコストを削減するのを助
戦略的パートナーシップの構築
パートナーシップの構築は簡単です。 しかし、戦略的パートナーシップの構築は、一部の企業にとって困難な場合があります。 多くの製造者を使用すれば、リストを削減し始め、少数だけを使用することを試みたいと思う。
少ない仕入先で作業すると、時間とリソースを節約できます。 またと働くべき少数のビジネスを有するのでよりよい関係を造れます。
あなたの取引先は、あなたが取引を行う数少ない業者に選ばれたことを光栄に思うでしょう。 これはあなたの必要性に関してはそれらからのより多くの柔軟性を期待できるように関係を造り続けるのを助ける。
あなたのパートナーシップは相互に有益であるべきであることを常に覚えておいてください。 あなたは彼らがあなたを助けているのと同じくらい成功するのを助けるべきです。 あなたが交渉するときは、両側がどのように利益を得ることができるかを見るのを助けなければならないことに注意してください。 これはあなたが成功し続けることができるように、あなたと彼らの間の信頼を確立するのに役立ちます。
仕入先の評価
仕入先のリストが小さくなったら、定期的に評価してください。 あなたは彼らのパフォーマンスを評価するための独自のシステムを確立することができますが、これらの要因を含めることを確認してください:
- 柔軟性
- 納期
- コスト
- サービス品質
サプライヤーがレビューできる文書を用意することで、パフォーマンスが改善される場所を確認するのに役立
発注管理ソフトウェアに投資する発注ソフトウェアを購入する。 調達ソフトウェア
現代では、あなたのビジネスの成長と成功を助けることができる非常に多くの技術ツールがあります。 あなたの調達プロセスは、一度スプレッドシートの使用を保証するのに十分な単純されている可能性があります。 しかし、あなたが成長するにつれて、あなたはより多くの人的ミスや手動プロセスを使用して実用的ではない作る合併症を見つ
多くの中小企業は、QuickBooksの発注書を作成することで、QuickBooksを使用して発注書をより迅速に送信できるようになります。 自動化は現代の成功の鍵ですが、このプログラムは調達に関して必要なすべてを行うことはできません。 代わりに、ユーザーはBellwetherとQuickBooksを次のように統合できます:
- ePMXに請求書を入力
- 三方請求書照合（PO、領収書、請求書）
- 支払いのためにQBに請求書をブリッジ
統合調達ソフトウェアは、従業員が関係を構築するなど、より重要なタスクに焦点を当てながら、時間とお金を節約できるように、購買プロセスのすべての日々の機能を管理するのに役立ちますあなたの製造者を使って。
時間と費用を大幅に節約したい企業にとって、堅牢な発注書ソフトウェアは、ベンダー/サプライヤーの関係を管理し、最良の取引を見つけ、マウスを数回 これらの技術は、購入を処理する方法に完全に革命をもたらし、買収から承認プロセスまでのすべてをはるかに簡単にします。