貸借対照表を作成する方法は?
- 貸借対照表の概要
- 貸借対照表の準備方法は？
- 貸借対照表の作成ステップ
- 現代のビジネスによって作成された貸借対照表
貸借対照表の紹介
貸借対照表は、企業が作成する最上位の財務諸表 貸借対照表の財務詳細は、あなたと外部の利害関係者が特定の日にビジネスの財務パフォーマンスを評価するのに役立ちます。 貸借対照表を準備し、貸借対照表を読むための手順を知る前に、貸借対照表の構成要素と形式に精通していることが重要です。
貸借対照表の形式、式、コンポーネントを知ることは、簡単に貸借対照表を準備するのに役立ちます。 さらに重要なのは、原理を知ることは、あなたが任意の合併症なしに貸借対照表を読むようになります。
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貸借対照表の基礎を理解したら、貸借対照表の準備を始めることができます。
貸借対照表の作成方法は？
他のすべてのレポートと同様に、貸借対照表を作成するソースは、勘定科目に計上されている取引からのものです。 貸借対照表を準備する過程で、会計データを収集するのに役立つ他の財務諸表を準備する必要があります。 貸借対照表を準備するための段階的なプロセスから始めましょう。
貸借対照表の準備手順
上の図で述べたように、貸借対照表を完了するには4つの手順に従う必要があります。 手順を以下に示し、説明します:
- 勘定科目の準備
- 試用残高の作成
- 取引と利益の準備&損失勘定
- 貸借対照表の準備
ステップ-1: 勘定科目の準備
仕訳帳(日々の取引が記録されている帳簿)に計上した取引から、各勘定科目明細書を準備して決算残高を決定する必要があります。 これは、勘定科目に複数の取引がある可能性があり、仕訳帳が各勘定の現在の残高を伝える方法がないためです。
ここで、勘定科目を準備することは、すべての借方および貸方取引を勘定科目に属する明細書に転記することに過ぎません。 たとえば、現金元帳勘定を準備する際には、すべての借方（領収書）と貸方（支払）を明細書に転記する必要があり、現金の開始残高を含むこれら二つの差
ステップ-2：試用残高の作成
試用残高は、すべての元帳勘定の要約です。 これは、個々の元帳勘定明細書（上記）から転記された決算残高を持つすべての元帳勘定を一覧表示します。 試行残高の形式は、各勘定科目の決算残高が転記される借方列と貸方列で構成されています。
親指のルールとして、試用残高の借方残高の合計は、信用残高の合計と一致する必要があります。 一致する場合にのみ、転記勘定と元帳勘定が算術的に正しいと仮定されます。 試用残高を準備する目的は、元帳勘定の記録と転記が正しいかどうかを確認することです。 これは、貸借対照表を準備する過程で最初の文であり、したがって、それは常にすべての借方が信用に等しいかどうかを試用チェックを行うことを
ステップ-3：取引と利益の準備&損失勘定
損益勘定は、事業の収益性を知るために準備された財務諸表です。 これは、取引口座と利益&損失口座の2つのセクションで構成されています。 ほとんどの企業は、特に製造セグメントに、単一の文といくつかでこれら二つを組み合わせて別々に準備することを好みます。
取引口座は、それに関連する直接コストを含む商品の売買の結果を反映しています。 これは、運用費用と収入を考慮せずに総損失または総利益を示しています。 一方、利益&損失勘定では、売上総利益/損失とすべての間接費用と収入を考慮した純利益が表示されます。
取引と利益&損失勘定は、購入、販売、直接費用と収入、間接費用と収入の性質を持つすべての元帳勘定で構成されています。 取引と利益&損失勘定を準備する際には、上記の性質に属する元帳のみを転記する必要があります。
ステップ-4：貸借対照表の準備
上記のすべてのステートメントを準備したので、貸借対照表を準備します。 あなたは本質的に非収入であるすべての元帳を考慮する必要があります。 言い換えれば、すべての元帳は、あなたがすでに取引のために考慮したものを期待し、利益&損失勘定は貸借対照表のために考慮されるべきです。
自分を強調しないでください！ 貸借対照表の形式と考慮すべき勘定の性質を調べる貸借対照表
大まかには、貸借対照表は資産と負債で構成されています。 貸借対照表を準備する過程で、まず、資産側から始めます。 土地や建物、家具などの固定資産元帳のキャプチャを開始します。 そして、投資と現金、銀行、売掛金、閉鎖株式などのようなすべての流動資産。
次のステップは、負債の性質を持つすべての元帳を貸借対照表の負債側の下に持ち込むことです。 減価償却費、不良債権などのような任意の調整がある場合は、覚えておいてください。 あなたは同様に貸借対照表でそれを行うことができます。
すべての詳細を貸借対照表に取り込んだら、資産側は貸借対照表の負債側と等しくなければなりません。 だけにして、あなたの貸借対照表は算術的に正しいです。
現代のビジネスによって作成された貸借対照表
伝統的に、貸借対照表は、会計年度の閉鎖後に作成されました。 しかし、現代のビジネス要件では、貸借対照表は意思決定のための重要な財務諸表の一つとして見られています。 その理由として、それは四半期ごと/毎月、あるいは毎月用意されています。 貸借対照表の準備は簡単な作業ではありません。 会計データの作成には多くの時間と労力が必要です。 これを容易にするために、ほとんどの企業は、自動的に他の様々な財務諸表と一緒に貸借対照表を生成する会計ソフトウェアを使用しています。