職場での口頭による警告
従業員が職場のルールに違反した場合、警告を発行することができます。
不正行為のいくつかのケースは、迅速な伝えや静かなチャットを通じて解決することができます。 他の人が合法的に正しい懲戒手続きを通過する必要がありますが。
しかし、職場で書面または口頭の警告を発行するかどうかを決定するのは難しいかもしれません。 それは差別の要求、高価な補償手数料、およびビジネスの中断につながる可能性があります。
言葉による警告とは何ですか？
従業員が不適切に行動し、彼らの行動があなたの会社の方針に反するとき、口頭で警告が与えられます。
不正行為に対して口頭で警告することができますが、これは非常に深刻ではないように見えるかもしれませんが、それでも対処すべきです。
言葉による警告には、正式な警告と非公式な警告の2つのタイプがあります。
非公式の言葉による警告は、通常、軽微またはそれほど深刻でない不正行為に使用されます。 非公式のチャットを通じて、これらのケースは迅速に解決することができ、さらなる懲戒処分を必要としません。
これらの例には、トレーニング中に話したり、数回遅くコンピュータにログインしたりすることがあります。
懲戒処分に従う必要があると判断された場合、正式な口頭による警告が発行されます。 これには、一般的に調査と聴聞会が含まれます。
正式な口頭での警告は、通常、次のような行動に対して与えられます:
- 一定の遅れ。
- タスク中に一定の見落としやミス。
口頭での警告手続き
雇用主が解雇を達成するためには懲戒手続きに従う必要があります。
正式な制裁と非公式の制裁の両方のために、口頭または書面による警告を実行するときは、正しい懲戒手続きに従うことが重要です。
口頭での叱責については、懲戒規則を定めたACAS実践規範に従ってください。 このコードは、公正な手続きのための最小要件を提示しています。 そして、何が不正行為の特定のケースに従う必要があります。
従業員に口頭で警告するときの手順は次のとおりです:
- 証拠を収集する–ケースの証拠を収集することによってプロセスを開始する-主張の性質と範囲を確立する。
- 申し立てられた従業員に通知する-ケースが正式な手続きを必要としないと判断した場合は、非公式の口頭での警告が適切なステップです。 ここでは、従業員に知らせることから離れて行動する必要はありません。
- 懲戒公聴会を実施する-懲戒公聴会を実施する場合は、申し立て、証拠、アカウントなどのケースの根拠を従業員に提示する必要があります。 そして、あなたは彼らも彼らの事件を守ることを許可する必要があります。
公聴会が終了したら、公正かつ合理的な決定を下す。 そして、結果に応じて、適切な懲戒をフォロースルーします。
言葉による警告は文書化されていますか？
口頭で警告が出された場合でも、すべての懲戒処分は書面で申し立てられた従業員に発行されなければなりません
これは口頭での警告書ま 口頭での警告の記録を法的公聴会の証拠として使用できるため、文書化すると便利です。
口頭での警告フォームには、次のものが含まれている必要があります:
- 最終的な公聴会の決定-結果は、不正行為またはパフォーマンスの低下が証明されている場合の概要を説明します。
- 適切な懲戒処分-すなわち、正式な口頭による警告。
- どのような行動の変化を満たす必要があるか、またはパフォーマンスを改善する必要があるか。
- アピールや表現などの従業員の権利。
口頭での警告のこの書面による確認は、書面による警告に変換すべきではありません。 これは、雇用主に発行された口頭での警告の記録です。
最初に口頭で警告する必要がありますか？
懲戒方針がそう述べている場合は、口頭での警告の前に書面による警告を発行することができます。
しかし、一般的に、口頭での警告は懲戒手続きの最初のステップであり、書面による警告は中または後に行われます。
言葉による警告と懲戒による警告の書かれた形式を混同しないように注意する必要があります。
口頭での警告が記録に保存されるか、司法上の証拠として使用される申し立てを文書化するために書かれています。
従業員が問題を議論した後、労働基準の改善に失敗した場合、書面による警告が与えられます。
言葉による警告はどのくらい続くのですか？
口頭での警告の長さと制限は、最終的にはあなたの懲戒方針に依存します。
言葉による警告がどのくらい続くべきかについての法律や規制はありません。 しかし、通常、彼らは三から六ヶ月の間に持続することができます。
会社の方針に口頭での警告がどれくらい続くかを明確に提示する必要があります。 しかし、警告が口頭であるかどうかにかかわらず、それは不当に長くすべきではないことを覚えておいてください。
不正行為が大きいか小さいかにかかわらず、あなたは常にできるだけ早くそれに対処する必要があります。
あなたが口頭で警告を発したり、懲戒方針に従ったりしている場合、あなたのスタッフは悪い仕事–練習の結果を完全に理解する必要があります。
明確な理解や適切な遵守がなければ、裁判所の請求や高価な補償金の支払いにつながる不公平な処罰を行う危険性があります。
ペニンシュラビジネスサービスは、24時間の人事アドバイスを提供し、口頭での警告やその他の懲戒処分を発行するときに準拠していることを確
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