従業員ハンドブック:2022年にあなたのものを作成または更新する方法
従業員ハンドブックには何が含まれていますか？
従業員ハンドブックには、ポリシー、期待、および従業員のニーズをどのように管理するかを含める必要があります。 従業員の権利を含め、雇用者としての法的義務を含める必要があります。
素晴らしい従業員ハンドブックは何ですか？
偉大な従業員ハンドブックは、これらの主要な分野のそれぞれをカバーする必要があります:
- 会社の背景、文化、価値観、およびミッションステートメント
- 雇用の終了方法を含む雇用条件
- 職場の安全および遠隔作業ポリシーを含む職場の方針
- 従業員行動規範
- 昇給、レビュー、および専門能力開発の機会を含む給付および報酬
- 仕事の概要
- 仕事の概要
- 仕事の概要
- 仕事の概要
- 仕事の概要
- 仕事の概要
- 仕事の概要
- 仕事の概要
- 仕事の概要
そこから、地域の包括的なリストを決定するために、地方、州、および連邦法を検討する必要があります カバー。 これはあなたから書くための出発点を与えるでしょう。
プロヒント：それを楽しくすることを忘れないでください。 従事はあなたの従業員の手引の第一印象から始まる。
従業員のハンドブックは法律で必要ですか？
雇用主は従業員と一定の従業員の権利を共有する必要がありますが、従業員ハンドブックを持っていることを要求する法律はありません。 多くの雇用者は一つを持っていることを選択し、いくつかはしません。
あなたの従業員のハンドブックに何を含めるべきではありませんか？
- 専門用語と法律用語:共通言語を使用して、従業員ハンドブックが理解されていることを確認します。
- 会社のプロセスと手順:これらは頻繁に更新され、ハンドブックにはあまりにも多くの更新が必要になります。
- 職務内容:従業員ハンドブックは、個々の職務内容を含めるのではなく、すべての従業員のオンボーディング文書として機能する必要があります。
- 詳細な特典情報:特典、プロバイダー、プラン、カバレッジオプションを更新するたびに更新されます。 追加の特典情報にリンクし、質問の連絡先を提供することをお勧めします。
- 法的に禁止されている制限：ポリシーと従業員ハンドブックが従業員の権利を侵害しないようにしてください。 例えば、全国労働関係法（NLRA）は、雇用者が従業員が賃金を議論するのを防ぐことを妨げています。
サンプル従業員ハンドブックの概要
ウェルカムメッセージ付きの紹介
- 組織の使命とビジョンの声明
- 会社の価値観
- 会社の歴史と背景
- 機会均等雇用者声明
- 免責事項（雇用者の権利）
- 免責事項（雇用者の権利）
- 免責事項（雇用者の権利）
- 免責事項（雇用者の権利）
- 免責事項（雇用者の権利）
- 免責事項（雇用者の権利）
- 免責事項（雇用者の権利
- 雇用定義の種類
- 従業員ハンドブックの目的
- オリエンテーションの概要
ポリシーと手順
- 米国障害者法
- 個人の安全
- セクシャルハラスメント
- 薬物とアルコール政策
- 暴力と武器
- 労働時間と出席
- 食事と休憩
- 残業
- 労働時間の記録を保持する
- 人事記録
- 給与情報と控除
- garnishments
- パフォーマンスレビュー
- プロモーション
- 転送
- 終了
- データのプライバシーとセキュリティ
- 内部コミュニケーションの期待
- デバイスと技術の使用
- ソーシャルメディア
- 行動基準
- 進歩的な規律
- 出口プロセス
報酬と給付
- 休日
- 休暇
- 病気休暇
- 障害休暇
- 個人休暇
- 死別休暇
- 家族休暇および医療休暇
- 陪審員義務
- 軍事休暇
- 軍事休暇
- >有給休暇（pto）
- 健康保険
- 生命保険
- トレーニング
- 教育支援プログラム
- その他の給付
- 退職および年金制度
- 労働者補償
- 失業保険
- コールイン/レポートイン給与
- サービス賞
安全に対する従業員および雇用者の責任
- 会社のコミットメント声明
- 緊急処置
- 医療サービス
- 個人用保護具
- OSHA要件: 安全規則、事故の報告
要約と承認
- ポリシーと手順の重要性に関する要約声明
- 受領の承認
従業員ハンドブック考慮すべきトピック
会社の背景
歴史
あなたの会社の話は何ですか？ それはa-haで始まったかどうか！ 瞬間や大きな失敗の結果として、あなたのチームはあなたの会社がどこから来たのか、組織が今日の場所をどのように得たのかを知りたいと思うでし
ミッション
あなたの会社の目的は何ですか？ どのような問題を解決しますか？ 誰のために？ どう？ チームとして、またはチームリーダーと、会社の視野の人々を登録し、各従業員を従事させる方法であなたの会社の”なぜ”を書きたいと思う。
ビジョン
あなたはどのような世界を創造するのを助けていますか？ あなたが成長するにつれて、世界はどのように違って見えますか？
価値観
新しいチームメイトを連れて来るとき、どのような会社の精神を維持したいですか？ 多くの会社はすべてのレベルで従業員と共同して彼らの価値を作成する。 これは、彼らがあなたが誰であり、何があなたのチームで一緒に人々をもたらすかを反映していることを確認するのに役立ちます。
雇用条件
仕事に出席するための期待
あなたのハンドブックは、欠席と出席についてのコミュニケーションに対するあなたの期待を概説する必要があ 彼らは仕事を欠場する必要がある場合、従業員は何をする必要がありますか？ 彼らはどのような通知を提供する必要がありますか？
分類：非正規対非正規対非正規対非正規対非正規対非正規対非正規対非正規対非正規対非正規 非免除
免除ロールと非免除ロールの違いを定義し、各タイプの従業員が法律の下でどのように異なる管理されているかを検討する必要があります。 また、パートタイムとフルタイムの従業員のステータスの定義を含めることもできます。
職場ポリシー
データのプライバシーとセキュリティ
すべての従業員は、少なくともいくつかの機密情報または機密情報に触れます。 これらには、専有情報および機密情報、製品および企業秘密、および従業員および顧客の個人データが含まれます。 従業員が何にアクセスできるのか、何ができるのか、いつできるのかを正確に概説するには、準拠した法的ポリシーとコントロールが必要です。 データを保護または削除する義務は明確に概説されなければなりません。 Guruのような内部知識ベースツールは、この情報とそれへの更新を読み取る人の記録を保持するのに役立ちます。
ハラスメントと非差別
安全な職場は、コンプライアンス、肯定的な関係の育成、生産性の確保にとって不可欠です。 ハラスメントや職場での暴力に関連するポリシーを明確に文書化し、見つけて参照することを容易にする必要があります。 定義と、これらの問題が発生していると思われる場合に従業員が何をすべきかを含めます。
健康と安全
これは前例のない時代であり、あなたのチームは定期的な職場の危険と進行中のパンデミックの両方について健康と安全を考慮す この次の新しい通常のチームスケジュール手順を更新するには、リモート/ハイブリッド作業スケジュールを作成するためのガイドが好
リモートおよびハイブリッド従業員のためのリソースを含む従業員ハンドブックテンプレートを取得することができます。
従業員行動規範
ドレスコード
すべての企業がドレスコードを必要としているわけではありません。 しかし、あなたの会社が持っている場合は、あらゆる背景から従業員のためにそれを包括的にする方法を検討しましたか？ 何が期待され、制服は会社によって提供されるか、払い戻されますか？
データとデバイスのセキュリティ
すべての従業員は、データのプライバシーとセキュリティに責任があります。 会社がデバイスを提供しているか、すでに所有している従業員を保護しているかにかかわらず、すべてのデバイスを安全に管理する際にチーム全体が何を担当しているかを認識していることを確認してください。 従業員が旅行している場合、またはデバイスが紛失または盗難された場合、従業員には何が期待されますか？ デバイスを返却し、オフボーディングする必要がある場合の考慮を含めます。
倫理、利益相反、縁故主義、職場関係
人々が参加したい会社を作る一環として、職場の毒性を防ぐための倫理方針を検討したいと思うでしょう。 利益相反や潜在的に有害な同僚の相互作用はどのように特定され、管理されますか？
来客と職場の安全指導
来客がオフィスに来たとき、彼らはどのように受け入れられ、健康と安全はどのように維持されていますか？ あなたの従業員、顧客、顧客は、あなたの会社とやりとりしている間、COVIDのようなものからどのように保護されますか？
報酬および専門能力開発の機会
給与および残業情報
従業員はどのように支払われ、給与に関する質問はどこに行くことができますか？ 誰が残業手当の資格を持ち、それはどのように計算されますか？
業績および報酬レビュー
従業員はいつレビューを期待すべきか、どのように管理されていますか？ 報酬はどのくらいの頻度でレビューされ、従業員は最初の報酬レビューの前にどのくらいの時間が彼らの役割にあることを期待すべきですか？
専門的なトレーニングと開発の機会
従業員は、成長し、評価されている場所にとどまります。 従業員に継続的な教育機会をどのように提供していますか？ グルでは、三ヶ月後にすべての従業員のための専門的な開発のための予算を提供し、それは従業員の最初の年の後に大きく成長します。 あなたの従業員ハンドブックは、これらがどのように機能するか、トレーニングや償還のレベルが利用可能であり、従業員の任期がこの利益にどのよ
従業員の健康とウェルネス
オプションの概要、登録情報の公開、および処方箋割引や無料のウェルネスカウンセリングなどの特別なウェルネスプロ 従業員が休暇を取る必要があるとき、彼らは彼らがナビゲートするのを助けるためにこのドキュメントに大きく依存するので、あなたはあなたのFMLA（家族
生命保険
生命保険を提供する場合、それはどのように動作しますか？ カバレッジの概要と登録と連絡先に関する情報を含める必要があります。
リモートワーク
あなたのチームはあなたの最高の才能を保持するリモートワークポリシーを持っていますか？ そうでない場合は、リモート作業へのガイドは、あなたが始めるのに役立ちます。
経費と払い戻し
会社カードを持っている人のためのあなたの方針と手続きは何ですか？ そうでない人はどうですか？ どの費用が許容され、領収書と一緒に提出する期限はありますか？
旅行、車両、駐車場
旅行中の従業員の費用のための日当（日）の最大償還を提供していますか？ 会社の車両を使用する従業員への期待、組織が支払う費用、サービスや事故の処理方法、組織が許容される費用の支払いまたは返済方法を説明できます。
会社の機器
会社の機器の取り扱いに関するポリシー、および何かが紛失、壊れ、または盗まれたときに何をすべきかは、従業員があなたの期待に沿って
その他の特典と特典
無料の法的指導、ペット保険、ジムや旅行の割引、電子書籍の購読などのクールなエキストラをここに含めることを忘れないで
雇用と紹介ポリシー
従業員があなたの求人情報を共有するためのインセンティブを提供していますか？ どのようにこれらのポリシーが誤って包括的なあなたの紹介プログラムを維持する方法を模索することによって作成することができ、意図しない反
労働者の補償と法的に必要な給付
労働者が仕事で負傷したときに何が起こるかを明確に共有することを確認してください。 また、あなたが利益のためのすべての法的要件をカバーすることを確認するために、ローカル、州、および連邦政府のルールを検討したいと思うでしょう。
休暇、病気の時間、およびPTO
対面、遠隔、およびハイブリッドオフィススケジュール
あなたのチームは、最新の新しい通常のスケジュールポリシーを更新しましたか？ あなたのチームのために働く新しい手順を作成するために、ハイブリッド作業スケジュールを作成するための私たちのガイドが好きかもしれません。
PTOと休暇ポリシー
あなたの会社は無制限の有給休暇と病気の日を提供していますか？ MammothHRの調査によると、無制限のPTOを持つ従業員は、平均して日数が限られている従業員よりもほとんど、あるいはまったく時間を取らないことが示唆されています。 従業員は一定の長さの休暇の通知を提供する必要がありますか？ 彼らはどこでこれらの要求を提出することができ、誰がそれらを承認しますか？
病気の日
今日の世界では、私たちは皆、気分が悪いときに家にいる必要があります。 ここでは、従業員のシフト、病気のコミュニケーションに対する期待、および会社のCOVIDの方針と手順をカバーするためのアプローチを共有します。 現地の指導や法的要件に沿ったものを確実に維持したいと思うでしょう。 あなたの従業員はまた、彼らが取ることができるどのように多くの有給病気の日を知る必要があります。 長期的な病気がある状況をどのように処理しますか？
ポリシーが2021年以降の更新が必要な場合は、Officeへの復帰ロードマップを調べることができます。
死別休暇
従業員が愛する人を失った場合、彼らは悲しむために休暇を取る方法についての明確な参照が必要になります。 法的要件とどのようにこの挑戦的な時間の間に肯定的な、思いやりのある経営関係を促進することができますを検討します。
陪審員サービスと選挙
あなたのポリシーを見直し、陪審員の義務と選挙の休みがどのように機能するかを説明することによって、法的要件を満た
休日
あなたの会社は何の休日をカバーしていますか？ この時間は支払われるか、または未払いであるか。
親および有給家族休暇
FMLA（家族および医療休暇法）およびその他の連邦、州、および地方の法的要件を使用すると、親および家族休暇がどのように機能
雇用終了
懲戒処分および業績改善計画(PIPs)
あなたのマネージャーおよび従業員は、文書、業績改善計画、および業績改善の失敗の結果を処理するために、こ
辞任
チームメートが動く時が来たとき、彼らはどうやってあなたに知らせますか？ あなたは、従業員の最初の年の後にベスト株式のように、ここで任意の時限給付の制限を繰り返し表明することができます。
雇用の終了
連邦、州、および地方の法律には、管理者、人事、および監督者にとって考慮すべき重要な要件があります。 オフボーディングの管理を支援するすべてのチームメイトがこれらに精通しており、参照するステップバイステップのポリシーを持っていることを確 一方、あなたの従業員ハンドブックでは、雇用が終了したときに何が起こるかを共有する最善の方法を検討してくださ 一部またはすべての従業員は退職金、PTOの支払いおよび/または病気の時間を受け取り、終了後もHSAおよびFSA残高を使用できますか？
Closing section
永続的で肯定的な印象を残す
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- HR And People Ops:更新をプッシュし、従業員ハンドブックに追加した新しいポリシーまたは手順についてチームにアラートを送信します。
- ハイブリッドとリモートワーク：私たちのガイダンスとテンプレートは、この最新の新しいノーマルであなたのチームのために働く従業員ハンドブックを作
従業員ハンドブックの例
従業員ハンドブックは、ポリシーと手順を概説し、あなたのチームをあなたが誰であり、会社としてどのように運営しているかを これは、すべての従業員のオンボーディングプロセスの重要な部分です。
Guruでは、従業員ハンドブックを使用して、チームとして立つ原則を成文化し、誰かがより多くの情報を必要とする場合に備えて、ポリシー、職場ガイドライン、お 私達の会社の価値が私達自身を余りに真剣に取らないことを含んでいるので、私達は事を基づかせていて、楽しみ保ちます。
あなたの従業員ハンドブックを管理するためのプロのヒントストレスフリー
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