従業員の時事通信を作成する方法人々は
を読みたいと思う目ロールを抑制しないで単語の従業員の時事通信を聞くことは困難である。
しかし、職場の動揺と再編をきっかけに、従業員のニュースレターが真の価値を追加し、従業員と外部の利害関係者の両方に不可欠な企業コミュニケーション
ムッとした電子メールの更新および日付を記入された四ページに見知らぬ人なら、計画、創造性および注意深い思考の少しはあなたの従業員の時事通信
なぜあなたは従業員のニュースレターをしたいことがあります
ほとんどの人は、あなたのブランドが今までであるものと顧客を最新の速度を維持す:
- チームの全員に最新の動向を知らせる
- 部門間の明確さを作り、従業員間のコミュニケーションを促進する
- 従業員をブランド価値、ビジョン、声に接続する
- 多くの断片的な電子メールを一つに統合し、簡単に消化できるニュースソースを作成する
- 従業員の間で社会的アドボカシーを鼓舞する
- 重要なメッセージ、イベント、および更新が電子メールスレッドで失われないようにする
- 組織内の透明性を浸透させ、従業員の信頼を得る brand
- 従業員の組織の一部としての認識感を高める
これらの利点を通じて、従業員のニュースレターは、情報に基づいて、感謝し、団結し、その後、あなたのブラ
あなたの従業員の時事通信に目的があるか。
あなたの従業員の時事通信を組立て始める前に、最初に必要とされるかどうか考慮する必要がある。
共有する会社のニュースがあまりない場合、または（潜在的にビデオ会議や対面会議を通じて）チームと頻繁に更新を共有する他の手段を見つけた場合、内部
同様に、チームの規模、規模、地理を考慮してください。 あなたが小さな、より緊密なビジネスの一部である場合、それはあなたが個人的に関連する会社のニュースやイベントについて人々に知らせることがで 大規模でグローバルな組織では、ニュースレターは、多くの場合、世界中の従業員にこの情報を送信するためのより実用的かつ効率的な方法です。
だから、従業員のニュースレターがあなたの組織内でどのように効果的であるかを判断するために、次のことを検討してくださ:
- あなたが頻繁に共有したい成功および多くの会社のニュースを有するか。
- これらの更新を対面または他の内部通信チャネルを通じて共有することは現実的ではありませんか？
- あなたは、企業文化や従業員があなたのブランドとどのように係合しているかを懸念していますか？
- あなたのチームメンバーの間であなたのブランド価値の範囲を高めたいと思いますか？
ニュースレターの書式設定
従業員のニュースレターが社内コミュニケーションに役立つと判断したら、どのように書式設定されているかを検討します。
従業員が受け取る毎日の電子メールの65％が開かれているのに対し、実際にクリックしているのは約10％だけであることを知っていましたか？ それは従業員が内部時事通信のようなコミュニケーションを確認する間、大いにより低いパーセントが実際にそれらと従事することを示す。 そして、その多くは、これらがフォーマットされている方法にアクセス可能に降りてくることができます。
それを念頭に置いて、次の5つのヒントは、あなたのチーム全体で共鳴するニュースレターを作る上で遠くに行く必要があります:
イメージの鉛
プレーンテキストの電子メールが頻繁に電子メールのマーケティングの世界でかなり成功している間、あなたの従業員の時事通信により多くの特性を加えるために活気を加え、完全にあなたのブランドを捕獲するイメージ、ビデオおよび設計特微を組み込むために見るべきである。
これは、これらの要素でオーバーロードされ、コピー時に不足する必要があることを意味するものではありません。 しかし、より視覚的なアプローチは、あなたの従業員の注意をキャッチし、実際に電子メール内のコンテンツを探索するためにそれらを陰謀する可能性が
さらに、従業員の75％は、コピーを読むよりもビデオを見たいと思う可能性が高くなります。
それらがブランド上で一貫していることを確認してください
あなたのデザインの一部として、あなたのブランドの色、ロゴ、およびあなたのアイデン 私たちは、従業員の電子メールの主な目的の一つは、あなたの会社の価値観を具現化し、一つの統一されたブランドの声の下であなたの従業員をもたらす
これを達成するために、それはあなたが満足している電子メールテンプレートを開発した後、これは一貫性が保たれ、常にあなたのブランドアイデンティ これは、常に右上隅にロゴを持っている、またはあなたのブランドの色の飛沫で別のニュースセクションを分割することができます。
Bam by Papirfly™は、この一貫性を達成するための強力な味方となり、チームがあらゆる目的のために美しくブランド化された電子メールテンプレートを迅速かつシーム
それらをスキャン可能にしなさい
あなたの会社の時事通信の読者の注意を捕獲するのに11秒しかないことを言われる。 そう、視覚であなたの従業員の時事通信を懇願していることと同様、この計算をするためにスキャンし、消化し易いべきである。
ニュースレターの書式設定時にこれを実現するには、次のことを考慮してください:
- 関連するヘッダーを持つより小さく、別個のセクションに分割–それは（簡潔さは高く評価されているが）超短くする必要はありませんが、かさばる段落は電子メールの目障りであるため、読者の容易さのためにこのようにフォーマットされています
- すぐに彼らの注意をキャプチャするためにあなたの従業員と最も共鳴するニュースや情報の最大の部分を上に置く–ニュースレターのライフサイクルの早い段階で異なるレイアウトを試して、どのセクションが読者と共鳴するかを確認する
- 別のデザイン要素で物事を分割してみてください、それはaであること ビデオ、インフォグラフィック、リスト、等。 –これらは新しい渡される内容を保ち、より長い
のための読者を従事させるあなたのコピー人格を
それが人々が読みたいと思う一種の執筆であるので物語を言うのにあなたの従業員の時事通信のコピーを使用しなさい。
あなたのニュースレターを書くときは、あなたの従業員を星と主人公にしてください。 彼らがしたこと、または彼らが何ができるかを彼らに知らせてください。 たぶん、それがリリースされたときに注意を払い、それぞれに従う人に報酬を与える、次のニュースレターからブレンド実行中の物語を作成します。その言語は本当に彼らのブランドの旅に読者をもたらすように、アクションでこれの素晴らしい例については、AirBnBの例をチェックしてください。
ボタンが目立つようにする
最後に、社内ニュースレターをフォーマットするときに、従業員に行動を起こさせたい場合は、ボタンがはっきりと見えるようにしてください。 あなたは、今後の会社の集まりのために彼らのRSVPを登録するために調査やそれらに彼らのフィードバックをしたいかどうか、ボタンやリンクは痛い親指のように際立っている必要があります。
さらに、組織外からのものであっても、ボタンやリンクが貴重なコンテンツにつながることを確認してください。 より多くのあなたの従業員は、彼らがあなたのニュースレターに従事するときに有用な、考えさせられると関連する洞察力を受信することに慣れ、より多
あなたの従業員の時事通信のための12の強力な考え
従って今あなたの従業員の時事通信を書式作成する方法についてのより強い考えを有す
ここでは、あなたが始めるための12の素晴らしいアイデアがあります:
あなたの従業員と共有するべき大きい会社の更新を有するか、またはローカルか国民のニュースで斑点を付けられて得るためによく何かをしたらそれに これは彼らに彼らの動機と生産性のために驚異をすることができる彼らのブランドのための達成感を集団的に与えるでしょう。
あなたの会社のニュースレターであなたの従業員の誕生日、記念日などを祝うことは、彼らが感謝し、認識された感じにするための素晴らしい方法ではな
あなたが埋めるために探している仕事の開口部を持っていますか？ あなたの従業員の時事通信にそれを加えることは潜在的な適合を友情のグループそして専門ネットワーク間で見るためにあなたのチームを励ます。 または、彼らはあなたの構成の一部として新しいキャリアの目的を追求するためにそれらに権限を与える実際に大きい適合であることを感じる
大きい本を選んだか、または報知的なpodcastを最近聞いたら、あなたの時事通信のあなたの従業員とそれを共有しなさい。 それは厳密に仕事に関連していない場合でも、これは同様の利益を持つ従業員の間の絆を構築し、彼らにそうでなければ逃している可能性があり、
あなたの従業員の開発に寄与できることを考えるウェビナーか特定の会議を特定したら同じような静脈では、それにあなたの時事通信のハイライトを 従業員の70％は、彼らが彼らの仕事をするために必要なスキルを習得したと信じていないので、これらのような包含は、あなたが彼らの成長を気に従業員を示していることを覚えておいてください。
あなたのチームの満足度の一般的な感覚を取得したい、または最近導入されたプロセスやツールのフィードバックを探しているかどうか、あなたの従業員
従業員は最近、エベレストに登ったか、慈善のために3連続マラソンを完了しましたか？ プロフィールの区分のあなたのチームの業積、旅行および技術を強調しなさい。 これらはあなたが個人としてあなたのチームのために持っている感謝を補強している間コミュニケーションおよび強い会社文化を励ます。
皆は壊れ目を時々認める、従ってあなたの従業員の時事通信の頭脳の体操、クロスワードまたは数独を組み込まないためになぜ。 あなたも、賞を受賞応答するために最速の人との競争にすることができます！
あなたが会社の集まりや社会的な外出を組織している場合は、あなたの従業員のニュースレターは、それを促進し、RSVPsを誘致するのに最適な場所です。 これらのイベントは、企業文化や友情に大きな後押しすることができますので、あなたのコミュニケーションに優先順位を付ける必要があります。
あなたは最近、あなたのラインアップに新しい製品を導入しましたか？ あなたのサービス提供のいずれかを調整しましたか？ 現代、精通した従業員はあなたの会社で起こっているものがのループにありたいと思う。 あなたの内部時事通信のこれらの更新を含んでいることはそれらが知らせられて感じるのを助け、透明で、気遣う雇用者であることを示す。
あなたが最近、あなたが絶対に愛するあなたのウェブサイトに記事やコンテンツを追加した場合、あなたの従業員もそれを愛するかもしれません。 彼らの開発を知らせるためにそれを共有し、その記事のリーチを増やし、彼らの友人や家族とそれを共有するためにそれらを奨励します。
最後に、あなたの顧客の一つは、一般的にスタッフやあなたの会社のメンバーについて言うことが素晴らしいことを持っているとき、あなたはあなたのニュースレターでそれを強調する必要があります。 これは、人々があなたのチームの一員であることを誇りに思っていることを意味し、あなたの顧客のためにあなたのブランドによって行われている素晴ら
あなたの内部ニュースレターはどのくらいの頻度であるべきですか？
あなたの従業員の時事通信の頻度は頻繁に敏感なバランスである–読者があなたのブランドのコミュニケーションと従事していたとどまるが、切られるようになるポイントに情報とのそれらを圧倒しないようにそれらに十分に頻繁に現われてほしい。
それを念頭に置いて、月に一度は、通常、あなたのニュースレターで目指すための良いベンチマークです。 これは、あなたの電子メールを肉付けするニュースやコンテンツのボディを作成するのに十分な時間を与えるのではなく、毎週または二週間の詳細のた また、一貫性をもう一度念頭に置いて、毎月同じ日に配信され、従業員が心の中でパターンを得ることができるようにしてください。
最後に、頻度に関しては、あなたの会社が激動の時代を迎えているか、特に報道価値のあることをしている場合、これらの更新をタイムリーに配信す
BAMで従業員のニュースレターを最大化
これらのヒントやアイデアが、あなたの組織にとってより強力で効果的な社内ニュースレターにつながることを願 コミュニケーションは強い団結心を促進し、本当のブランドの支持者に従業員を変形させることの重大な役割を担う。
そしてPapirfly™によってBAMを使うと、これらの電子メールを全く楽に作成し、管理し、そして送ることを作ることができる。 使いやすい、完全にカスタマイズ可能なテンプレートで、BAMは、世界中のあなたのチームに通知し、楽しませるために数分で見事な、傑出したニュースレターを作
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