屋外イベントを計画するための5つの重要なヒント
角を曲がったところの夏では、より多くの屋外イベントが大屋外で開催されています。 そして、なぜあなたはしないだろうか？ 特に寒い地域やカナダに住んでいる場合、美しく暖かい天気は年に数ヶ月しかありません。 それはここにいる間にもそれを利用するかもしれません！
屋外はユニークな機会を生み出すことができ、大きな公園や会議施設は、多くの場合、グリルや組織化されたスポーツのためのスペー すべてのベストは、良い天気は、人々を活性化させます。 屋外のでき事が全新しい一組の挑戦、複雑化および記号論理学の心配を示すことを言ったすべて。
屋外イベントを開催する際に考慮する必要がある重要な要素は次のとおりです。
1. あなたのイベントが屋外の設定で動作することを確認してください
すべてのイベントが屋外で動作するわけではありません。 たとえば、技術会議やエンジニアリング会議を実行している場合は、コンベンションセンターを予約する方が良いでしょう。 イベントを外部で実行する前に、イベントの中核となる機能と主な目的を検討してください。 あなたの目的の一つまたは二つでさえ達成することができない場合は、外に出ないでください。
2. 適切な会場があることを確認し（適切な許可を得る）
イベントが実際に外で実行できることを確認したら、次に適切な会場を追跡したいと思うでしょう。 たくさんの公園や屋外コンサートホールを利用することができますあなたの街でする必要があります。 屋内設備と丁度同じように、場所管理を使用し、各屋外設備がきちんと扱うことができる容量、設備および活動を理解しなさい。
会場を選択したら、適切な許可を取得するように設定します。 これを行うに失敗すると、あなたのイベントをシャットダウンするための確実な方法です。
3. 天気に注意を払う-とバックアップ計画を持っている
あなたのイベントが外に実行されているので、それはあなたが悪天候のために計画し、イベン
あなたの”雨の日”戦略を事前に決定してください: あなたは簡単に中にあなたのイベントを移動することができます,ポータブルパビリオンは、十分なカバレッジを提供します,あなたはテントのセットアップ雨や輝きを持っています,あなたは、あなたのイベントを延期またはキャンセルします.あなたは、あなたのイベントを行うことができます. これらの質問に対する答えは、他の多くの計画上の決定を通知します。
悪天候によりキャンセルまたは損害が発生した場合のコスト負債、保険オプション、契約の詳細を知っています。
4. あなたの機器を忘れないでください
あなたが屋外で物事を実行しているという理由だけで、必ずしもあなたが機器を必要としないわけではあ 屋外で物事を実行すると、それは少し複雑になりますが、それはあなたがまだ照明、サウンドシステム、他のそのような電子機器、多分Wi-Fiアクセスを必 あなたの開催地に携帯用発電機があるかもしれないまたは1つに投資するかもしれない。
ヒント:延長コード、ダックテープ、同期コードは屋外イベントプランナーの親友です。
5. あなたのゲストを快適に保つ
時には、そのような機会のために特別に設計された施設で屋外イベントを開催することがあります。 もしそうなら、それは素晴らしいです！ あなたの仕事の最も困難な部分の一つは、の世話をされています！ そうでなければ、まあ…あなたはあなたの前に少し仕事を持っています。
座席やテーブル、照明（夜のイベントの場合）、そして最も重要なのは屋外や衛生施設などの設備を見る必要があります。 利用できる自然な陰か扇風機が別の考えであるかどうか考慮しなさい。 また、飲料水や食品の安定した供給を維持したいと思っています。 このちょっとしたことはあなたの心を交差させないかもしれませんが、それは地域の害虫駆除状況をチェックする価値があります。 Horsefliesとビーチの結婚式は楽しいではありません！
もう一つのヒント:手拭きと消毒剤、日焼け止めと虫スプレー、軽い毛布、救急箱が便利になるかもしれません。
夏はここにあり、バーベキュー、屋外の結婚式、オフィスのフィールドトリップは角を曲がったところにあります。 素敵な天気を受け入れ、屋外の事件を計画しますが、あなたの拠点をカバーし、母なる自然が店で持っているものをお楽しみください！
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