会議をマーケティングする方法：イベントを成功させるための究極のガイド
あなたは会議をホストしています。 あなたはスピーカーを並べ、食べ物のトラックをスケジュールし、ホテルのブロックを予約しました。 議題はあなたの基調講演の会議、パネル、ネットワーキングのでき事、そして当然、幸せな時間のためにレイアウトされて時間および場所と、置かれる。
今、あなたがしなければならないのは…人々に出席するように説得することだけです。
会議、さらに小さな一日のものは、主要な事業であり、賭け金は高いです。 だけでなく、会議を催すことは財政の投資のよい取り引きを要求するが、あなたのスピーカーは興味を起こさせられた、注意深い聴衆を期待する。 さらに、会議の参加者は、あなたのイベントについての独自のソーシャルフィードに投稿することはほぼ確実であり、彼らは良い、悪い、醜いを投稿します。
だから、はい—それはあなたが行のすべてのあなたのマーケティングのアヒルを持っていることはかなり重要です。 ここでは、あなたの出席者だけでなく、あなたのスピーカーが来年戻ってくることを熱望しているように、あなたの会議を促進するための究極のガイ
あなたの聴衆を釘付けにする。
顧客へのアウトリーチを磨くためにバイヤーのペルソナを確立する必要があるのと同じように、潜在的な参加者に手を差し伸べるのを助けるために聴衆のペルソナを確立する必要があります。
たとえば、業界会議を開催している場合、具体的には誰を誘致したいですか？ マーケティング担当者？ カスタマーサービスのチームか。 最高経営責任者(ceo)? 思考のリーダーか。
あなたの会議が単一のニッチに非常に緊密に焦点を当てていない限り、あなたはいくつかの異なる聴衆のペルソナを持っている可能性があります。
各グループの概要を、特定のセグメントの共通性に焦点を当てて説明する。 これらは、少数にのみ適用される非常に特殊な特性ではなく、その特定のグループの人々が共有する一般的な属性を呼び起こすようにします。
オーディエンスのペルソナを作成するために簡単に使用できるHubspotのバイヤーのペルソナテンプレートのサンプルを次に示します:
ソース: Hubspot
これらのオーディエンスのペルソナは、マーケティングの残りの部分をガイドし、適切なプラットフォームを使用して適切なメッセージを作成し、参加者をwebサイト、最終的には登録リンクに引き付けることができます。
既存の顧客へのマーケティングを忘れないでください。
あなたは聴衆のペルソナを考え出す忙しい間、あなたはすでに持っている顧客を忘れないでください。
最初にそれらへのマーケティングは絶対必要である—結局、彼らは既にあなたのブランドの興味を示し、購入をするか、またはあなたの電子メールのリストのために署名することによって提供しなければならないものを示した。
機会のための既存の電子メールリストをマイニングすることは、あなたの会議の登録をジャンプスタートするための素晴らしい方法です,あなたはすぐにあなたの登録が開かれたように強力な表示を作るのを助けます.
さらに、既存の顧客に会議をマーケティングすることで、割引や早期アクセスで感謝の気持ちを示す機会も得られます。
イベントを既存の顧客に効果的に販売する方法をいくつか紹介します:
- 登録時に早期割引を提供する
- ホテル予約の会議ブロックへの早期アクセスを提供する
- イベント日に至るすべての顧客の電子メールに、会議
- 特定の時間枠内に大量購入を行う顧客に登録割引を提供する
- ケースバイケースで長年の顧客に排他的なVIPアクセスを提供する
- VIPアクセスや無料登録を獲得するチャンスと引き換えに、あなたの電子メールリストにサインアップするように求めるソーシャルメディア上のプレゼントを作成する
あなたのソーシャルメディアのプロモーションですべてを行く。
Eventbriteによると、イベント登録フォームへのトラフィックの25％以上がソーシャルメディアから来ています。
だから、会議の前にできるだけ早くから、それが終わるまで、できるだけ多くのユーザーの前であなたのイベントを取得するための強固な社会戦略を作
あなたの戦略には、
会議のソーシャルハンドルが含まれている必要があります。
InstagramとTwitterは、イベントのための最も人気のあるソーシャルプラットフォームの一つですので、それぞれにハンドルを設定してください。
可能であれば、特定の年や場所に関連付けられていないより一般的なハンドルを使用してください。
あなたは登録リンクを共有することができます（これらを頻繁に共有し、頻繁に！）、確認されたスピーカー、参加者の数、登録者または過去の参加者からの引用、過去のイベントからの写真、またはあなたのスピーカーによるセットアップ、業界の記事、ブログ記事または出版物、それがあなたの聴衆と共鳴するものであれば、ミームまたは愚かなgif。TwitterやFacebookは、Instagramほどイメージに依存しないため、事前に会議を宣伝するのに最も自然なフィット感のように見えるかもしれませんが、イベントの前にInstagramをinstagram。
Facebookはまだたくさんの方法があります。
ここでは、メルボルンコメディフェスティバルから一つの素晴らしいアイデアです:
出典:@melbcomedyfestival
投稿する画像が不足している場合は、スピーカーの過去のイベントの写真（もちろん許可を得て）、出席を確認したインフルエンサーの画像、イベントが開催される会場や都市の画像、スタッフが会議を話したり、視聴者の準備の一部を歩いたりする短いビデオを共有することができます。
会議ハッシュタグ。
ハッシュタグは、特に出席者の社会的関与が高いままであるため、これらの日の会議の推進のために持っている必要があります。
Googleのデータによると、参加者の66%がイベント中にオンライン活動に従事しており、34%が出席中にイベントについて具体的に投稿すると回答しています。
あなたのハッシュタグを覚えやすくし、あなたのフォロワーの間でキャッチしている他の、非公式のハッシュタグのために外を見るようにしてくださ
#industryconferenceハッシュタグに#industryconf2020が添付されている場合は、すべての投稿に両方を含めてください（そうです—すべての単一の投稿！).
ソーシャル広告。
ソーシャル上の有機リーチは、あなたが話す人に応じて、死んでいるか死んでいるかのいずれかです。
いずれにしても、イベント予算にソーシャル広告費を含める必要があります。
広告を作成するときは、できるだけ広告のように感じさせないように努めてください—接続された消費者は、有料のプロモーションのように感じるものを除外するように配線されており、説得力がない場合は考え直しずに広告を過ぎてスクロールします。
代わりに、ストーリーテリングアプローチのために行く。 OneSpotのこのインフォグラフィックは、より多くのプロモーション言語とは対照的に、ストーリーテリングがいかに効果的であるかにつ
ソース: OneSpot
可能であれば、すべての広告で画像を使用します。
ソーシャルメディア戦略を明確にしたら、人々が記入して提出するための登録フォームを作成する必要があります。 あなたの登録フォームは、プロセスの不可欠な部分です。 ウェビナー登録ページのヒントについては、GlueUpからこの記事をチェックしてください。
スポンサーとスピーカーを活用して、会議のオンラインリーチを向上させます。
スポンサーと協力している場合は、投稿時にそれらにタグを付け、（ソーシャルメディア上で）公に感謝していることを確認してください。
あなたの会議に参加するスピーカーや影響力のある人にも同じことが当てはまります。
ハッシュタグを共有していることを確認し、頻繁にタグ付けして、自分のソーシャルチャンネルでイベントについて投稿できるようにしてください。
彼らが話すイベントを宣伝することは、彼ら自身のブランドにとっても重要なので、彼らに聴衆と情報を共有するように頼むことについて恥ずかし
会議の進行中と終了後は、オンラインプロモーションを続けることを忘れないでください！
プロモーションは、登録が終了すると終了しません。 あなたのイベントが完全に完売した場合でも、あなたは前に、中に、そしてその後バズを構築し続けたいと思います。
これは、話題性のあるイベントが口コミのプロモーションを生成し、そのようなマーケティングは貴重であるため、来年のプロモーションに役立ちます。
イベント中に、パネルセッションと基調講演からライブ投稿する人（またはイベントのサイズに応じてチーム）を指定します。 また、出席者の写真、群衆のショット、あなたのプレゼンターからのサウンドバイト、短いビデオを投稿することができます…可能性は無限大です。
これらの資産を持っていることの素晴らしいことは、来年のイベントを宣伝するために再びそれらを使用できるということです。 これらの写真やビデオは、昨年のイベントがいかにエキサイティングだったかのリマインダーになり、彼らはこの時間を登録する必要があります理由を逃した人々を表示します！
マーケティング会議は、多くの計画と戦略、そしてその場での思考を必要とするハイステークスのゲームです。 しかし、あなたがそれを正しく行うならば、あなたは何年もの報酬を得るでしょう—そしてイベント—来る。