他の人がより簡潔になるのを助ける4つの方法
それは再び起こりました。 それを避けるために最善の努力にもかかわらず、あなたは何かを説明するために15分かかる男に耳を傾け、オンライン会議に立ち往生しています。
誰かが最終的に単語を取得すると、彼は少し耳を傾けますが、彼は忘れてしまったことを認識すると、突然中断します。”五分後、彼はまだ話していると、あなたがやっていることができるすべてのより良いものを考えています。
私たちがこれに遭遇したとき、私たちの多くのデフォルトの応答は、その人に不平を言うか、それらを修正する方法について戦略を立てることです。 私がよく尋ねられる質問は次のとおりです:
この男をより簡潔にするにはどうすればよいですか？
悪いニュース？ あまりない、しない限り:
- 彼らは問題を十分に認識しています。
- 彼らは本当に良くなりたいと思っています。
まれにそれらの事の両方が本当である。 私は多くのリーダーが人々を”修理することを試みる時間および資源を無駄にするのを見た。
ここで良いニュースです：あなたは間違った質問をしています。
組織全体が簡潔なコミュニケーションを重視するなら、個人と一緒に針を動かす可能性が高くなります。 それが事実であるとき、より多くの人々はそれを支えるために処置をとる。 簡潔なコミュニケーションのあなたのチームを導く4つの方法はここにある:
聴衆の中心の人々
ほとんどの人々は、提示、レポート、または説明会を準備するとき空白のPowerPointを開け、自問する、「私はこの提示に何を置くべきであるか。”彼らはまた、同僚、そしてあなたにこの質問を提起します。
それは間違った質問です。 あなたがそれを聞くとき、それはあなたが求めている人にピアまたは従属している場合でも、コーチングのための即時の機会です。
もっと良い質問は、”あなたの聴衆は何を聞く必要がありますか？”戦略が聴衆のニーズに集中すると、それは言われる必要があるもののためのフレームワークを提供します。 それが聴衆の必要性に演説しなければ、無関係。
その質問に対する答えが明確でない場合、最高の指導者は他に何かをする前に、その質問に対する答えを見つけることができるように人々に力を与
会議豚を呼び出す
すべての相互作用に足を踏み入れることはできません（すべきではありません）が、会議を実行している場合は、トーンを設定します。 誰かが続けることを開始すると、コーチは言って:
これは誰もが必要とする詳細のようには聞こえません。 だから我々は我々の議題に保つことができます、我々はすべて知っておく必要がある一番下の行は何ですか？
親切だがしっかりしている。 いくつかの会議でこれを聞いた後、ほとんどの人はより簡潔なメッセージで表示されます。
もちろん、これはあなたが議題を持っていることを前提としています。 そうでない場合は、ここから始める：効果的な会議をリードするための四つのプラクティス。
早期終了会議
その顔には、これは簡潔さとは無関係に見えるかもしれませんが、それはチーム文化のためのボリュームを話します。 すべての常任会議のすべての瞬間を埋める指導者は、彼らが最も重要なものをキュレーションしていることを実証する機会を逃します。
もちろん、チームは最高の作品を生み出すために会う必要があり、その時間をうまく使うべきです。 あなたが時折会議を早期に終了したり、それをすべて一緒にスキップすると、あなたも簡潔なコミュニケーションを大切にすることを皆に示します。
スタイル基準を採用
事実上、すべてのグローバルビジネスブランドは、コミュニケーションにおけるロゴ、色、フォント、グラフィックの使用基準を持 ノートのすべての学術機関は、一貫した書式設定と読者のための容易さを確保するために、文書の書式設定のための一般的なスタイルガイドを使用
また、簡潔なコミュニケーションにあなたのチームとの期待を設定することができます。 知名度の高い活動のための主要な標準は、次のように明確にすることができます:
- お客様のレポートは、最大5ページまで発行できます。
- サプライヤーへの電子メールは500ワード以下です。
- 私たちは会議の議題に関するすべての計画された項目に対処します。
これらの基準は、何を避けるべきかではなく、何を目指すべきかを記述していることに注意してください。 もちろん、例外はありますが、ほとんどの状況で標準が満たされるようにトーンを設定します。
他のすべてが失敗したとき、これを試してみてください
コミュニケーションの最も健康的な文化でさえ、常に最悪の犯罪者に影響を与えるとは限りません。 あなたは上記を試してみましたし、まだトラブルに遭遇した場合は、ここであなたの時間を無駄にから人々を維持するための6つの習慣です。