マイレージ獲得ガイド
マイレージ獲得ガイド
マイレージ獲得ガイド
マイレージ獲得ガイド
限り、あなた自身の車で旅をしている、それはあなたの通常の通勤の外にあるビジネスのためだとして、あなたはガソリンや旅行などに費やしてきたお金のためにあなたを返済するために”マイレージ手当”を請求することができます。 良いニュースのように聞こえるが、どのようにこのマイル手当を主張するのですか？
プロセスは何ですか？ “ビジネスマイル”とは何ですか？ そして、あなたはあなたの旅に発生した費用をカバーするために戻って請求することができますどのくらい？このブログ記事を参照しているブログ一覧:
:
- マイル積算とは？
- 出張に分類される旅行は何ですか？
- 承認されたマイル手当の支払い（AMAP）料金は何ですか？
- 社用車とアドバイザリー燃料料金の使用
- 考慮すべき具体的なルール
- “承認”手当を超えると主張
- “承認”手当を下回ると主張
- 減税を主張
- どのような記録を保持する必要がありますか？
- マイレージの請求から手間を取る
マイレージ手当とは何ですか？
従業員として、仕事の一環としてどこかに旅行しなければならない機会があります。 あなたは彼らのオフィスで新しいクライアントを見るために運転したり、あなたの通常の職場に別の場所で会議に行くことがあります。 本質的に、あなたはビジネス目的を持った旅をしています。 それが事実なら、あなたは限り、あなた自身の車を使用しているように、旅行のための走行距離の手当を請求することができます。 これはあなたの個人的な車、バン、バイクまたはあなたの自転車であることができる–私達は会社車の使用についてやがて話す。
マイレージ手当は、電気自動車を運転するときに燃料、道路税、MOTs、修理、さらには電気のコストなどのコストをカバーするために、あなたの費用の一定量を
ご自身のマイレージをご利用いただくには、以下の条件を満たす必要があります。:
- あなたのマイルと旅行の詳細を記録
- あなたの雇用主に請求を提出
- あなたの雇用主が承認し、あなたのマイル手当の支払いを支払うのを待つ
どのような旅が出張として分類されていますか？
だから、出張のためのマイル手当を請求できることは知っていますが、HMRCによると、実際には”ビジネス目的”とみなされるのは何ですか？
一言で言えば、あなたは通常の仕事への旅の外にある任意の旅行を主張することができます。 あなたの家からあなたの職場への日々のルートは、あなたの定期的な通勤として分類され、出張として見られていません。
あなたが主張できるのは、ビジネス目的を持っているが、あなたの通常の職場や家ではない場所に旅行する必要がある旅です。
だから、例えば、これはに駆動することを意味するかもしれません:
- あなたの通常の拠点ではないオフィスの場所
- 会議のための顧客の職場
- 仕事関連の会議やセミナーなどのイベント
- 必須のトレーニングコースのためのトレーニングセンター
- あなたの通常の職場が行動から外れている場合は一時的なオフィス
承認されたマイル手当の支払い（AMAP）料金は何ですか？
マイレージコストをカバーするために受け取ったお支払いは、承認されたマイル手当の支払い（AMAP）と呼ばれ、最初の10,000マイルのレートと、10,000マイル以上のマイレージレートのレートで支払われます。
現在のAMAPレートは次のとおりです:
| 車両の種類 | 最初の10,000マイル | 10,000マイル以上 |
|---|---|---|
| 車とバン | 45p | 25p |
| オートバイ | 24p | 24p |
| 自転車 | 20p | 20p |
あなたはすぐにあなたの総走行距離を最初の10,000マイルとこの上の任意の走行距離に分解し、45pと25pレートで二つの結果の数字を乗算することによ
例：
ハッサンは従業員です。 彼は定期的に自分の車をビジネス目的で使用しており、2020/21の課税年度には16,427ビジネスマイルを記録しています。 ハッサンの承認された金額は£6,106.75で、以下のように計算されます：
（10,000マイル@45p/マイル）+（6,427マイル@25p/マイル）
社用車とアドバイザリー燃料レート
AMAPルール しかし、あなたのビジネス走行距離のために会社の車を運転している場合はどうなりますか？
社用車の運転手として、HMRCのアドバイザリー燃料料金を使用することができます。 アドバイザリー燃料料金は、自家用車のAMAP料金と同等の社用車であり、社用車を運転するときに出張費を回収したい場合は、推奨される償還料金です。
エンジンのサイズと燃料タイプに基づいて、特定の料金の詳細は、アドバイザリー燃料料金のTripcatcher概要
考慮すべき具体的なルール
ルールはより複雑になるので、有効な請求または請求を行う際のいくつかの具体的な規則に注意することが重要です。 例えば:
- 複数のジョブを要求する–10,000マイルルール（および合計10,000マイル）が各ジョブに適用されます。 だから、あなたが複数の仕事を持っていて、両方の雇用者が接続されていない場合–例えば、彼らは同じ事業を制御していない–あなたは両方の仕事のためにその10,000マイルのルールを適用することができます。 しかし、両方の雇用者が接続されている場合、あなたのマイルはすべて一緒に計算され、唯一の10,000マイルの制限があります。
- 乗客のための主張–車の所有者として、あなたはまた、仕事の同僚であるすべての乗客のために主張することができます。 あなたは、彼らがすべて自分と同じ会社に雇用されている限り、各乗客のマイルあたり5pを請求することができ、また、会社が乗客の支払いに同意し
- 駐車場の請求–新しい場所に運転すると、目的地で駐車料金を支払うことになる可能性があります。 ただし、Amapは駐車場や通行料の費用をカバーしていないため、本物の出張費である場合は別途請求することができます。
“承認された”手当を超えると主張する
あなたの会社があなたに”承認された”手当を超える金額を支払う可能性があります。 受け取ったマイルの合計支払額が「承認金額」よりも大きい場合、HM Revenue&税関（HMRC）はこれをマイル利益とみなし、「利益」要素は課税対象となります。
従業員P11DフォームのセクションEは、この利益をHMRCに報告するために使用され、通常、HMRCに直接お金を支払うのではなく、税コードの調整を介してPAYEの下
例:
Saraは従業員です。 彼女は仕事のために彼女自身の車を使用し、課税年度に3,750マイルを運転します。 サラの雇用主は彼女にマイルあたり50pのマイル手当を支払う（承認された45pではなく）。 彼女は課税年度に£1,875（3,750マイル@50p）のマイルの支払いを受け取ります。
承認された金額は£1,687.50（マイルあたり3,750マイル@45p）です。
サラは承認された金額よりも多く支払われているので、の”利益”£187.50 (£1,875 – £1,687.50) 課税対象であり、p11Dフォームに彼女の雇用主によって報告される必要があります。
P11D作業シート6は、これに関する助けが必要な場合に、報告する必要がある税金を計算するのに役立ちます。
“承認された”手当よりも少ないと主張する
あなたの会社が標準承認率よりも低いマイル手当を支払うことも可能です。
このシナリオでは、走行距離の利益を上げていないので、支払う税金はありません–実際には、不足が発生します–そして良いニュースは、不足分に税の救済を請求することができるということです。
請求された救済は費用のように扱われ、税金を支払う金額が削減されます。
例：
オスカーは仕事のために自分の車を使用しています。 課税年度に彼は2,000のビジネスマイルを運転し、会社は彼にマイルごとの30pの手当を支払う。
承認された金額は£900（2,000マイル@45p/マイル）ですが、オスカーは£600（2,000マイル@30p/マイル）のマイルの支払いを受けているため、これは承認された金額 オスカーはの不足のための減税を主張することができます£300 (£900 – £600).
しかし、あなたはどのように減税を主張しますか？
救済を請求する責任はあなた（従業員）にありますが、私たちのほとんどは私たちの給料と税務を扱う私たちの雇用主に慣れています。 あなたの雇用者に話し、マイルの手当の救助の任意報告の機構の下でhmrcに不足分を報告するようにそれらを頼みなさい。 それに失敗した場合は、P87フォームを使用して、またはあなた自身の自己評価納税申告書を介して自分で請求してください。
減税を主張する
あなた自身のポケットからあなたの旅費を支払う場合–例えば、あなたの会社は、ビジネス旅行のためにあなたを返済しない、または自 あなたの雇用主からあなたの走行距離の費用を主張するのではなく、あなたは単に救済を主張し、HMRCに少ない税金を支払うだけです。
私たちは、将来のブログ（現在はここに公開）でマイル税救済請求のための完全な手順を見ていきますが、HMRCサイト上でここに短い概要があります。
あなたはどのような記録を保持する必要がありますか？
どんな種類の請求をするにも、それがAMAPであろうとAFRであろうと、あなたの旅/走行距離に関連するすべての関連情報とデータが必要になります–それは
車（バン、バイク、自転車）の旅のために、これは通常、記録を意味します:
- 旅の日付
- 出発地と目的地の場所
- 旅行の理由
- そして、あなたが旅したビジネスマイル数。
通行料、駐車場などのその他の出張費については、領収書のコピーを保管するだけでなく、旅行に関する日付やその他の情報をメモすることも重要です。
この記録の上に保つことは、特にあなたが道路にたくさんいて、走行距離、ガソリンの領収書、列車のチケットなどを追跡しようとしている場合は、トリッキー これは、TripcatcherのようなマイレージアプリやExpensifyやReceipt Bankのような経費アプリがリアルタイムで節約できる場所です。 スマートフォンに適切なアプリを搭載することで、旅行を追跡し、マイレージ請求や事業費請求に必要なすべての情報を保存することができます。
マイレージ請求の手間を取る
ご覧のように、マイレージ請求に関するルールは圧倒的に難しいことではありません。 本当の問題は、マイレージ管理者の上に滞在し、あなたが正しく各旅を記録していることを確認しています,日付再右の情報と,旅行のマイレージとビジネ
より多くの助けのために、仕事のために彼らの自身の車を使用している従業員を論議する雇用収入のHMRCのマニュアルを見てみましょう。
Tripcatcherはあなたのビジネスマイルの記録を助けることができ、14日間の無料トライアルがありますので、なぜ今日Tripcatcherを試してみませんか。