コミュニティアウトリーチプログラムを計画するときに尋ねる24の質問–＃24が最も重要かもしれません!
教会は、失われた人々に到達し、困っている人々を助けるために召されています。 多くの場合、これはコミュニティアウトリーチプログラムを介して行われます。 コミュニティアウトリーチプログラムを作成するには、あなたの教会は、いくつかの初期計画を通過する必要があります。
教会のイベントを成功させるには–それがコミュニティのアウトリーチ、休暇の聖書学校、または教会のビジネスミーティングであるかどうか、組織と計画
チームを集め、計画プロセスを開始します。 それを行うには、これらの21の質問を取り、それらに答えます。 あなたの答えを文書化し、あなたのアウトリーチのためのマニュアルの作成を開始します。
コミュニティアウトリーチプログラムを作成するときに尋ねる24の質問
計画チームには誰がいますか？
成功のアウトリーチイベントを計画するのを助けることができる人々を特定します。 アウトリーチに情熱と関心を持っている人々からの助けを求めます。
イベントの詳細を計画するのに役立ち、コミットできる6-8人を見つけようとします。 組織、マーケティング、ボランティアの監督だけでなく、到達したものに奉仕に才能がある人々からの助けを求めるために働きます。
私たちは誰に到達しようとしていますか？
特定のグループに焦点を絞る必要があります。 これはアウトリーチの他の計画の部分の多くを指示するので、あなたが到達したいと思いますどのような人口統計を決定します。
例えば、あなたは幼い子供、10代の若者、若い家族、空の巣箱、または高齢者に連絡するように召されたと感じますか？
または、ホームレス、貧困層、投獄された人、病気の人に到達したいですか？ 複数のグループをターゲットにする場合は、どのグループから始めるかに優先順位を付けます。
なぜ我々はこのグループに到達しようとしているのですか？
ターゲットとするグループを決定したら、質問に答えることができることを確認してください。
あなたのコミュニティには、福音を広めたいホームレスの人口が多いかもしれません。
あるいは、それが彼らの未来を変えるという希望を持って子供たちの生活に種をまきたいかもしれません。
whyはwhoと同じくらい重要なので、あなたがその質問に答えることができることを確認してください。
私たちが到達しようとしている人々のニーズは何ですか？
あなたのreachコミュニティが必要とするものを知っていることを確認してくださ 本当のニーズが何であるかを見つける仮定をしないでください。
例えば、私は人口が基本的な医療を必要としていると仮定した組織で働いていましたが、尋ねられたとき–子供たちは単に靴を必要としていました！
どのようにしてそれらのニーズを物流的に満たすことができますか？
さて、あなたは貧しい人々のための昼食の食事プログラムを開始したいと決めたとしましょう。 あなたは次のようなことを考える必要があります:
- どこで食べ物を配布できますか
- どこで食べ物を準備できますか
- 配布に必要な物資と材料
- 配布を管理するために何人のボランティアが必要ですか
- どのように食べ物と物資を輸送できますか
- どのような健康基準を満たす必要がありますか
このアウトリーチをスケジュールするのに最適な時期はいつですか？
タイミングはすべてである従ってあなたの対象者層とよく働く時間にあなたのアウトリーチを予定することを確かめなさい。
あなたが主催しているイベントが、あなたの聴衆をハイジャックする可能性のある毎年恒例のコミュニティイベントと競合しないことを確認
どのようにアウトリーチを市場に出すことができますか？
イベントを販売するための最良の方法を決定します。 たとえば、高齢者の人口に達している場合は、彼らはあなたが言葉を得るのを助けるために使用するサービスを使用しています。
これは、医師のオフィス、シニア社会クラブ、または高齢者のデイケア施設を介して行うことができます。
オーディエンス固有のマーケティング資料を作成します。 例えば、あなたがティーネージャーを販売するのに使用する用具はあなたが年配の人口を販売するのに使用する用具と非常に異なっている。
コミュニケーションの好ましい方法を見つけ、彼らの注意を引く可能性が最も高い材料を作成します。
私たちはアウトリーチ中にどのような活動をしますか？
イベントのアクティビティを決定します。 例えばあなたのアウトリーチがローカル家族に達することなら子供が出席するのを好むでき事を作成しなさい。
フェイスペイント、障害物コース、バウンスハウスなどの活動のリストを作成します。
整理する必要がある分野は何ですか？
:
- 施設のセットアップ/解体
- 機器と消耗品
- マーケティング
- ボランティアの監督と訓練
- 予算
- 活動
アウトリーチの組織構造は何ですか？
アウトリーチの組織図を作成します。 アウトリーチの各領域を特定します。 その後、各領域の監督者、チームリーダー、アシスタントリーダーを割り当てます。
ここで、アウトリーチの物流面を管理するために必要なボランティアの数を決定します。
アウトリーチのための予算は何ですか？
あなたは今、あなたが到達したい人とどのようにそれらに到達したいかについてかなり良いアイデアを持っています。 今、あなたはこのアウトリーチのための予算を作成する必要があります。 これを行うには：
あなたが到達する人の数について最善の推測をしてください。 コミュニティの連絡先を使用して、番号を考え出すのに役立ちます。
次に一人あたりのコストを決定する–たとえば、昼食プログラムを作成している場合、
に到達したい人のための各昼食（消耗品を含む）のコストは何ですか？
予期しない費用の10％を追加し、金額を思い付く。
資金調達はどこから来たのですか？
あなたが教会であろうと非営利団体であろうと、アウトリーチイベントの予算は資金を供給する必要があります。 資金は教会の年間予算から出てくるのだろうか、それとも外部の情報源から資金を求めるのだろうか。
たとえば、物資や資材のコストを相殺するために地元企業と提携しますか？
だとすれば、これらのコスト削減からどれくらいの予算を吸収することができますか？ あなたの組織は、資金の残りの部分をサポートすることができ、そうでない場合はどこから来るのだろうか。
あなたはアウトリーチ活動をホストする実際のコストを計算する時間を取らなかったので、他のプログラムを危険にさらしたくありません–したがって、これに適切な時間を費やしてください。
アウトリーチを促進するためのボランティアの仕事の説明は何ですか？
実行する必要があるすべてのジョブのリストを作成します。 具体的に取得し、小さなタスクにそれを絞り込みます。 これらの各ジョブのリストを作成し、各ジョブのジョブ記述を作成します。
これは時間のかかる作業のように見えるかもしれませんが、紙の上で得ることができればするほど、アウトリーチ中に答える質問は少なくなります。 次のような基本的な情報を仕事の説明に含めてください:
- 何を着るべきか
- シフトの開始時間と終了時間
- 必要な物資を見つける場所
- 質問で行く人
- アウトリーチグループからの予想される質問への回答
- ジョブの特定のタスク
- エリアセットアップの指示とイベント後のクリーンアップの指示
ボランティアはどのような訓練を受ける必要がありますか？
アウトリーチイベントを成功させるには、ボランティアの訓練が必要です。 この訓練のために情報をのような含んで下さい:
- イベントの目標
- やるべきことといけないこと
- 行動の期待
- サービスの基準–すなわち：時間通りに表示し、要求に迅速に応答するなど…。
必要な物資は何ですか？
時間をかけて、必要とされる物資をブレインストーミングしてください。 ほとんどの供給について考えることは容易であるが、明らかでないかもしれないあなたが必要とするかもしれないそれらの事について考え
ペーパークリップ、ペン、ペーパー、マーカーまたはボランティアのためのアウトリーチを容易にする何かのようなもの。
誰が物資を注文するのですか？
必要な物資がわかったので、それらの物資を注文または購入する人を特定します。
この人が購入するためにクレジットカードまたは現金にアクセスできることを確認してください。 ボランティアが購入をするのに個人的なクレジットカードを使用するように頼まれれば払い戻されて得るのに使用することができる経費報告書をそれらに与えることを確かめなさい。
イベント用品はどこに保管されていますか？
は、物資が配送されている間に物資を保管するための所定の場所を持っています。 ボックスをアンロードし、カテゴリ別に整理物資を得るためにボランティアを使用して
たとえば、すべてのキッチン用品にラベルを付けて保管し、セットアップと消耗品を別々に保管します。
緊急時や自然災害の後に寄付金を受け取ったことがあるなら、資料を保管するのは難しいことを知っています。
地元の保管ロッカー、空いているトラクタートレーラー、または空の倉庫を特定します。 多くの場合、スペースを寄付することができます。 一時的なストレージのニーズを支援するために呼び出すことができる人、企業、または組織の短いリストを保管してください。
倉庫保管を監督し、材料が入ってくると材料が出てくるためのアカウントに誰かを割り当てます。 寄付されたものと、イベント後のレポートのために配布されたものについて正確な在庫を保持したいとします。
次のような質問への答えなしで捕まらないでください：それで、あなたは何人の人に奉仕することができましたか、あなたは何本の水を配布しましたか？
物資はどのように輸送されますか？
物資をある場所から別の場所に移動することは、物流上の課題になる可能性があります。 あなたの供給の量を把握し、適切な輸送プロセスを特定します。
例えば、あなたが喜んで、彼らのプライベートトラックやバンを使用することができる人の束を持っている場合は、それらをスケジュールします。 そうでない場合は、トラクタートレーラーとあなたのアウトリーチサイトにそれを提供するために誰かへのアクセスを見つ
どこで物資を調達するのですか？
物資やイベントは、あなたの教会が行っているアウトリーチの種類にかかわらず、手をつないで行きます。 アウトリーチサイトのマップを作成し、配布のための物資をステージに特定の領域を指定します。
例えば、給餌のアウトリーチを行っている場合、ボランティアが必要なものに簡単にアクセスできるように、どの物資を台所に置く必要があり、どの
アウトリーチのセットアッププロセスは何ですか？
今、あなたはあなたのアウトリーチの場所に配信物資を持っていることを、それらを設定するためのプロセスを作成します。 マップを使用して、物資が上演される場所を表示し、ボランティアの仕事の説明に設定手順を追加します。
目標は、ボランティアが質問をすることなく、物資を見せ、物資を見つけ、アウトリーチのためにセットアップすることです。
ボランティアを監督するのは誰ですか？
イベント中に誰かが歩き回ることで、予期しない問題が迅速に解決されるようになります。
すべてのボランティアのローミングスーパーバイザーになるリードボランティアを特定します。 この人は、追加の供給のための人に行くことがあります,技術の問題をトラブルシューティングや指示を与え、ボランティアの質問に答えます.
イベント後に解体してクリーンアップするプロセスは何ですか？
誰もが成功したアウトリーチの後に家に帰る準備ができています。 しかし、すべてのアウトリーチの受信者がなくなった後に少しクリーンアップする必要があります。
ボランティアが残った物資をどのように梱包するか、どこに置くか、そして共通の保管場所に戻す方法を示すマップで解体プロセスを作成します。 すべての質問に答え、すべての供給および材料が前もって決定された位置に置かれることを保障できる鉛のボランティアを識別しなさい。
消耗品をきれいにするプロセスは何ですか？
アウトリーチのためのいくつかの消耗品は再び使用することができます。 これらのタイプの消耗品の在庫と、各イベントの後にそれらをきれいにするプロセスを作成します。
例えば、テント、テーブル、椅子、クーラーは、アウトリーチイベントの後に清掃、拭き取り、または乾燥させる必要があるかもしれない消耗品や材料の一例に過ぎません。
私たちは何を学びましたか？
成功したアウトリーチの後に報告し、学んだ教訓を文書化する時間を取る。 あなたの次のアウトリーチを改善するために情報のこれらの貴重な一口を使用してください。
たとえば、イベントをより簡単にした可能性のある消耗品が不足している場合は、メモを作成して、それを常設の消耗品リストに追加します。 または、ボランティアのチームが自分の仕事をするためのプロセスに不満を表明した場合は、次回それを改善する方法を議論してくださ 詳細なメモを保持し、次のアウトリーチのための計画プロセスを開始するときにそれらを確認します。
教会は、違いを生むことの重要性を理解しているので、地域社会のアウトリーチに時間と資源をコミットしています。 傷ついたコミュニティを助けることができる小さなジェスチャーは、キリストの愛にさらされている誰かに翻訳することができ、多くの場合、劇的な そして、それは教会が行うために呼び出されていることではありませんか？
あなたの教会はどのようなコミュニティのアウトリーチに参加していますか？
