コピー機やプリンターを選ぶときに探すべき5つの機能
レガシーコピーや印刷ブランドは、多くの場合、業界のリーダーとしての地位を高めるために知名度に頼って、自分自身をブランディングの模範的な仕事をしてきました。 例えば、ある世代の労働者が”コピーを作る”ではなく”ゼロックスを作る”と言うのを聞くのは珍しいことではありません。”
しかし、ブランド名だけに頼るのではなく、選択したデバイスの機能と機能を考慮することが不可欠です。 組織に最適な複写機またはプリンタを選択する際には、ここに記載されている五つの評価カテゴリを参照してくださ
印刷品質
企業のマーケティングチームは、企業ブランドを保護し、その販促資料が競合他社から目立つようにすることを最終的に責任があります。 正確なPantone®カラーのマッチングと優れた画質の生産は、最も重要です。
印刷品質を決定する最良の方法は、並べて比較することです。 最近、私たちはかつて業界の色の専門家と考えられていたレガシーブランドに精通していた潜在的なクライアントと会いました。 そのブランドの性能を京セラプリンタと比較したデモを行いました。 カラープロファイルを設定した後、同じ画像ドキュメントが両方のデバイスに印刷され、結果は目を見張るものでした。 Kyoceraは容易に思いがけない決断および鮮やかなイメージの質の遺産のブランドに優った。
ソフトウェアの互換性
教育部門は、ソフトウェアの互換性に関連するとして、いくつかの悪名高いイライラする印刷の問題を経験します。 生徒や教員は、iPad、Chromebookなどを含む複数のデバイスを教室で使用しています。 印刷ドライバはそれらの間で異なり、学校のITスタッフは、多くの場合、手動でこれらのデバイスを設定するために呼び出されます。 複数の印刷ブランドとコピーブランドが使用されている場合、タスクは非常に時間がかかることがあります。
PaperCutのような印刷互換性ソフトウェアソリューションにより、Windows、Mac、Linux、Novellなどの複数のインターフェイスから簡単に印刷できることがわかりました。 この解決は特定の個人、部門や学生の中心に基づいて印刷を追跡し、予算作成するまたことができる。
さらに、医療施設では、企業資源計画(ERP)ソフトウェアとうまく機能する信頼性の高いプリンタや小型の多機能デバイスが必要になることがよくあ 私たちのクライアントは、この点でLexmarkで大きな成功を見てきました。
ユーザー追跡
多くの業界は、請求目的で印刷された文書ごとに考慮する必要があります。 たとえば、法律事務所で働いている場合は、クライアントに正確に請求するために、選択したデバイスにアカウントコード追跡機能があることを確認 別の例は、従業員が自分のデバイスを使用することが多い不動産業界です。 これらのタイプの企業は、使用状況を追跡し、ユーザーとクライアントに帰属させることができなければなりません。
出力
いくつかの組織は、単にコピー機の主力を必要としています。 宗教機関や非営利団体は、通常、教会の速報やニュースレターの形で毎週大量に印刷します。 タイムラインはしばしばタイトなので、迅速な印刷速度と信頼性の高い性能が重要です。
もう一つの考慮事項は、出力サイズです。 すべてのデバイスが11×17インチ以上の用紙に対応できるわけではありません。 金融機関、会計事務所、建築会社は、スプレッドシート、青写真、その他の大判ドキュメントの元帳サイズを必要とすることがよくあります。
サービス
あなたの印刷サービスパートナーによって提供されるサービスの質は、あなたが選択したデバイスよりも重要ではないにしても、同じです。 これにより、組織固有のニーズを特定し、使用する複写機やプリンタが適切な範囲の機能を提供できるようになります。 また、社内のユーザーを訓練し、問題が発生した場合に問題を解決することができます。
私たちの業界の専門家は、あなたのニーズに合ったソリューションを決定するためにあなたの課題についてあなたと話す機会を歓迎します。 私たちはあなたの環境とあなたの状況…とあなたの一番下の行のために最も有益になる機能に基づいて推奨事項を行います。 私達の印刷物の専門家に今日連絡して下さい。
