Workshop képzés: Hogyan kell futtatni egy hatékony Műhely
futás egy műhely
mondtam, hogy ez volt a könnyű rész.
Bevezetés
a. mindannyian utáljuk, de csak néhány másodpercig tart: menj körbe, és mondd el, ki vagy, mit csinálsz, és mit remélsz kijutni a műhelyből. Kezelje az elvárásokat, ha messze vannak.
b. állítsa be a színpadot: vezesse át őket a lépéseken, és mit szeretne elérni. Tekintse meg a szobában vagy a digitális munkaterületen megjelenített ütemtervet.
C. kérjen engedélyt: Legyen szó akár egy 30 perces tevékenységről, akár egy 4 napos műhelyről, kérdezze meg, hogy rendben vannak-e veled, megkönnyítve, előre vezetve és menetrend szerint tartva őket. Ne csak kezdj el parancsolgatni nekik.
adjon egyértelmű utasításokat
a. adjon világos és egyszerű utasításokat, és ne adjon nekik több lehetőséget. Ha ez egy új vagy összetett feladat, kérjen meg valakit, hogy játssza le az utasításokat, hogy ellenőrizze, megértette-e.
b. olvassa el a menetrendet a nap folyamán, hogy világos legyen, mi történik és mi következik. (“Ebédszünet előtt szavazunk”)
tartsa be a menetrendet
a. jelenítsen meg egy időzítőt, és tartsa be a napirendet – tevékenységek, valamint a szünetidők. Az 5-10 perces puffer jól jön, ha a kávéfőzőből kifogy a víz, vagy ha egy vitát nehéz lezárni.
mozgassa a dolgokat
a. Mondja meg nekik, mennyi idejük van a tevékenységre, és emlékeztesse őket az egészre (“félúton vagyunk” vagy “kezdje el lezárni, 2 perc van hátra”).
b. Ha az emberek irreleváns dolgokat hoznak fel vagy elakadnak, ne féljen parkolni. Mondja meg nekik, hogy a jelenlegi műhelynek nincs lehetősége ennek további feltárására, de a (jól látható) parkolóban rögzíti, így utána visszatérhet hozzá.
legyen érzékeny
a. ez egy homályos pont és a legnehezebb dolog, de ne csak a menetrendet adja át, mint egy robot. Ha kétséget vagy ellenállást érez, kérje meg őket, hogy függesszék fel a hitetlenséget egy órára (vagy egy napra). Ha lassúak lesznek, hozd előre a szünetet, és ha tényleg valamibe kerülnek, hagyd, hogy egy kicsit tovább tartsanak. Máshol is kitalálhatod.
b. Vigyázzon a facilitátorra! Jól és kiegyensúlyozottan kell működnie egy műhely működtetéséhez. Tarts megfelelő szünetet, egyél, hidratálj és védd az energiádat.
Műhely becsomagolása
döntsön, mielőtt elhagyja a szobát
a műhely sok ötletet generál, de a döntőnek ki kell választania egy cselekvési irányt. Ez lehet A javasolt megoldások egyikének megvalósítása (vagy kipróbálása); ez lehet egy másik műhely a lehetséges lehetőségek elmélyítésére; lehet egy új kutatás megbízása – a lényeg az, hogy ez egy cselekvés. Gondoskodj róla, hogy senki se hagyja el a szobát, amíg ezt meg nem állapodtunk és el nem kaptuk.
Összegzés
a végén összegezze, mit ért el, hogy mindannyian ugyanazon az oldalon legyenek, és köszönetet mondjon a résztvevőknek.
Gratulálunk! Megcsináltad az első workshopodat! De tartsa vissza a rúgást még-meg kell tartania a lendületet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az eredmények cselekvéssé válnak-e.
utánkövetés egy műhely után
terjessze a műhely összefoglalóját
a. bármi is legyen az eredmény, valakinek meg kell valósítania. Beszélje meg, mi történt, sorolja fel a kapott feladatokat, és világos határidőkkel rendelje hozzá őket. Ennek nem kell megtörténnie a szobában: lehet, hogy egy gyors hívás, amelyet egy csoportos e-mail követ.
b. állítson be egy emlékeztetőt, hogy jelentkezzen be a cselekvési határidő előtt. Nézze meg, hogy az embereknek szüksége van-e további információra vagy segítségre feladataik elvégzéséhez. A másik dolog, amit megtanultam a nehezebb utat…
c. ha a műhelyben tervezett megoldások egyikét próbálja ki, akkor csoportként jöjjön össze, hogy megnézze, működött-e a változás. Döntse el, hogy kipróbálnia kell-e egy másik megoldást, új ötletet kell-e kidolgoznia, vagy mindannyian elégedettek vagyunk azzal, ahogy a dolgok most vannak!
Visszajelzés kérése
lehet, hogy ez nem a kedvenc része a műhelymunkának, de rendkívül értékes. Kérdezd meg a csapatodat, mit találtak hasznosnak, mit élveztek, és mit lehetne javítani. Ha maradt lé, ezt megteheti a műhely végén; másképp, másnap küldjön e-mailt egy rövid űrlapnak.
a következő műhely
ha van étvágya, ütemezze a következő műhelyt! Hamarosan érezni fogod, hogy milyen kihívások és helyzetek felelnek meg egy műhelynek, és mielőtt észrevennéd, a fentiek mindegyike második természet lesz.
egy mély merülés a legjobb műhely tippek és trükkök olvassa el a végső útmutató workshop facilitation. És ha készen áll arra, hogy 6 számjegyű jövedelmet szerezzen a futó műhelyekből (nem, tényleg), nézze meg az ingyenes workshop képzési videónkat olyan technikákról, amelyek katapultálják Önt a facilitátorok felső 1%-ában.
készen áll a fejest? Vegye ki azt a matricacsomagot, fogjon egy csomó post-it-t, és próbáljon ki egy tevékenységet ma. Ez a műhely útmutató elvégzi a nehéz emelést az Ön számára.