udvarias angol kifejezések az E-mailekhez: kérés és köszönet

udvarias angol kifejezések az E-mailekhez: kérés és köszönet

ez egy vendég hozzászólás Anne Damiecka. Anne az angol nyelv professzora más nyelveket beszélők számára, és a Worldwide Speak társalapítója.

több mint 20 éve tanít és mesterfokozatot szerzett nyelvészetből (TESOL). Ő elkötelezett, hogy segítse a diákok a világ minden tájáról, hogy javítsák angol nyelvtudás.

a két leggyakoribb ok, amiért az emberek e-maileket küldenek, hogy kérjenek valamit, és azt mondják: “köszönöm.”Mindkét esetben az angolul beszélők konkrét kifejezéseket használnak, hogy e-mailjeik lágyabbak és udvariasabbak legyenek.

ezen kifejezések nélkül nagyon könnyű az e-mail “túl közvetlen” vagy akár kissé agresszív hangzása, ami nem az, amit akar. Nézzünk meg néhány egyszerű kifejezést, amelyeket e-mail kérésekben és köszönöm e-mailekben használhat, hogy az üzenet udvarias és diplomáciai legyen.

E-Mailek Kérése: Hogyan kezdjük

udvariasabb, ha az e-mailt üdvözlettel és bevezető sorral kezdheti, mielőtt kérését benyújtja. Lehet, hogy használja az egyik ilyen kifejezések a köszöntés:

• Kedves Mr. Fisher,
• kedves Mike,
• Jó reggelt,
• Mike,
• Szia Mike,

az üdvözlés után érdemes beilleszteni egy bevezető Sort. Egy barátnak, egy munkatárs, vagy valaki, akit ismersz, lehet, hogy írsz valami ilyesmit:

• remélem, jól vagy.
• remélem, hogy szép nyarad van.

egy idegen számára jó ötlet utalni az ezzel a személlyel fennálló kapcsolatra.

• rábukkantam a honlapon, ahogy kerestem zeneiskolák.
• részt vettem a bemutatón a Miami vásáron a múlt héten.
• Jesse barátom évek óta az egyik ügyfele, és azt javasolta, hogy lépjek kapcsolatba veled.

e-mailek kérése: kifejezések kérésekhez

ha készen áll a kérés benyújtására, itt van három mondat, amellyel a kérést udvariasnak teheti:

• tudna vagy tudna kérem…?
  tudna küldeni nekem több információt a menetrend?
  megnézné még egyszer a jegyemet? Azt hiszem, itt valami tévedés van.
• lehetséges lenne…?
  lehetséges lenne 10-ről 11-re változtatni a találkozónkat?
  lehetséges lenne több információt szerezni a programjáról?
• azon gondolkodtam, hogy…
  azon gondolkodtam, hogy pénteken 8:00-ról 9:00-ra változtathatom-e a kezdési időpontomat.
  azon gondolkodtam, hogy el tudnád-e vinni Sarát az iskolába csütörtökön.

ha kérése nem sürgős, és nincs szüksége az olvasóra, hogy azonnal cselekedjen, nagyon udvarias ezt közölni az olvasóval. Itt van két hasznos mondat, amelyet felvehet, ha kérése nem sürgős:

• ha van egy pillanat/ ha van esélye
  ha van esélye, el tudná küldeni nekem a kész dokumentumokat?
  átadná ezeket a frissítéseket Mr. Lee-nek, ha van egy perce?

e-mailek kérése: záró

végül, mielőtt befejezné a kérés e-mailjét, fontos, hogy tartalmazzon egy gyors “köszönöm.”Itt van néhány jó mondat, amelyet használhat:

• Nagyon köszönöm a segítséget. Nagyra értékelem.
• köszönöm a segítséget ebben.
• értékelem a segítségét.

e-mailek kérése: példák

íme két példa a kérési e-mailekre, amelyek tartalmazzák ezeket a kifejezéseket.

kedves Dr. Smith,

részt vettem a múlt heti Lone Star konferencián tartott előadásán, és nagyon élveztem. Lehetséges lenne, hogy küldjön nekem egy linket a prezentációhoz? Nagyon köszönöm.

Üdvözlettel,

Anne

Jó reggelt ms.Powell,

remélem jól vagy. Köszönöm a segítséget a múlt héten a költségbecslés. El tudná küldeni nekem a kész dokumentumot, ha lehetősége van rá? Nagyra értékelem.

meleg üdvözlettel,

Wendy

köszönöm e-mailek

amikor “köszönöm” e-mailt ír, azonnal megkezdheti e-mailjét azzal, hogy “köszönöm.”Ezután annak érdekében, hogy e-mailje udvariasabb legyen, további mondatokat kell tartalmaznia.

megismételheti a “köszönöm” gondolatát különböző szavakkal, és kifejezheti azt is, hogy miért fontos az ajándék vagy a cselekvés, vagy hogyan használja. Még azt is felajánlhatja, hogy ” visszaadja a szívességet.”Más szavakkal, felajánlhatja, hogy a jövőben tegyen valami szépet annak a személynek, aki valami szépet tett érted.

alapvető köszönöm szerkezete

figyeljük meg, hogy a elöljárószó a következő szavakkal: “köszönöm.”

• köszönöm a tegnap esti vacsorát.
• köszönöm a virágokat.
• köszönöm a meghívást.

ha köszönetet mondasz valakinek egy cselekvésért, az ige gerund (-ing) formában lesz.

• Köszönöm, hogy kölcsönadta az autóját.
• Köszönöm, hogy gondoskodott a házamról.
• Köszönöm, hogy elküldte nekem a szükséges dokumentumokat.

további módok A köszönet kifejezésére e-mailekben

miután azt mondta, hogy “köszönöm”, fontos, hogy még néhány mondatot adjon hozzá. Az e-mail nem kell, hogy nagyon hosszú, de ha lehet mondani, hogy “köszönöm” néhány különböző módon, az e-mail fog hangzani udvariasabb. Lehet, hogy használja az egyik ilyen kifejezések, attól függően, hogy a helyzet, és mit mond “Köszönöm”.

• nagyon értékelem.
• nagyon hálás vagyok a segítségért.
• nagyon élveztem.
• nagy segítség volt.
• ez csodálatos meglepetés volt.
• volt egy nagy idő.
• nagyon kedves volt tőled, hogy gondoltál rám.
• ez nagyon nagylelkű volt tőled.
• az Ön segítsége nélkül nem lett volna lehetséges.

felajánlhatja, hogy “visszaadja a szívességet”, ami azt jelenti, hogy felajánlhat valamit ennek a személynek a jövőben. Itt lehet mondani:

• ha van valami, amit tehetek önért, kérem, tudassa velem.

köszönöm e-mailek: példák

kedves Mark,

Köszönöm, hogy tegnap kölcsönadta az autóját. Ez sokkal könnyebbé tette számomra, hogy a bútoraimat az új lakásomba költöztessem. Nagyra értékelem, és hálás vagyok a segítségedért. Még egyszer köszönöm, és remélem, hogy csodálatos napod lesz.

Anne

kedves Jamie,

nagyon köszönöm a virágokat, amelyeket a születésnapomra küldtél. Olyan kellemes meglepetés volt, és gyönyörűen néznek ki a nappalimban. Nagyon kedves tőled, hogy emlékszel a születésnapomra. Tényleg feldobtad a napomat! Még egyszer köszönöm, hogy gondoltál rám.

legjobb kívánság,

Anne