szóbeli figyelmeztetés a munkahelyen
ha alkalmazottai megszegik a munkahelyi szabályokat, dönthet úgy, hogy figyelmeztetést ad ki nekik.
a helytelen viselkedés egyes eseteit gyors beszéddel vagy csendes csevegéssel lehet megoldani. Míg másoknak törvényesen át kell esniük a megfelelő fegyelmi eljárásokon.
de nehéznek bizonyulhat annak eldöntése, hogy írásbeli vagy szóbeli figyelmeztetést adjon-e ki a munkahelyén. Ez diszkriminációs igényekhez, költséges kompenzációs díjakhoz és üzleti zavarokhoz vezethet.
mi a szóbeli figyelmeztetés?
szóbeli figyelmeztetést kap, ha egy alkalmazott nem megfelelő módon viselkedik, és cselekedetei ellentétesek a vállalat irányelveivel.
szóbeli figyelmeztetések adhatók olyan kötelességszegés esetén, amely nem tűnik rendkívül súlyosnak, de ennek ellenére foglalkozni kell vele.
kétféle szóbeli figyelmeztetés létezik: formális és informális.
az informális szóbeli figyelmeztetést általában kisebb vagy kevésbé súlyos kötelességszegés esetén használják. Egy informális beszélgetés révén ezek az esetek gyorsan megoldhatók, és nem igényelnek további fegyelmi eljárást.
ezek közé tartozik például a képzés közbeni beszélgetés vagy a számítógépekbe való bejelentkezés néhány alkalommal.
hivatalos szóbeli figyelmeztetést adnak ki, ha szükségesnek tartják a fegyelmi intézkedések végrehajtását. Ez általában magában foglalja a vizsgálatot és a meghallgatást.
hivatalos szóbeli figyelmeztetést általában olyan cselekedetekre adnak, mint:
- állandó késés.
- állandó távollét.
- nem működik együtt a kollégákkal.
- a munkamódszerek követésének elmulasztása.
- állandó hibák vagy hibák a feladatok során.
szóbeli figyelmeztető eljárás
fegyelmi eljárást kell követni ahhoz, hogy a munkáltató tisztességes és következetes elbocsátást érjen el.
fontos, hogy kövesse a helyes fegyelmi eljárást, amikor szóbeli vagy írásbeli figyelmeztetést tesz – mind formális, mind informális szankciókra.
szóbeli megrováshoz kövesse az ACAS gyakorlati kódexét, amely fegyelmi szabályokat határoz meg. A Kódex a tisztességes eljárás minimumkövetelményeit tartalmazza. És mit kell követnie a kötelességszegés konkrét eseteit.
a következő lépéseket kell követni, amikor szóbeli figyelmeztetést adunk az alkalmazottaknak:
- Gyűjtse össze a bizonyítékokat – indítsa el a folyamatot az ügy bizonyítékainak összegyűjtésével – állapítsa meg az állítás jellegét és mértékét.
- tájékoztassa az állítólagos alkalmazottat – ha úgy dönt, hogy az ügy nem igényel hivatalos eljárást, az informális szóbeli figyelmeztetés megfelelő lépés. Itt nem kell semmit tennie, kivéve a munkavállaló tájékoztatását.
- fegyelmi tárgyalás lefolytatása – a fegyelmi tárgyalás lefolytatásakor be kell mutatnia a munkavállalónak az ügy alapját, például állításokat, bizonyítékokat és számlákat. Nekik is meg kell védeniük az ügyüket.
a tárgyalás befejezése után tisztességes és ésszerű döntést kell hozni. Az eredménytől függően kövesse a megfelelő fegyelmi eljárást.
dokumentáltak a szóbeli figyelmeztetések?
még ha szóbeli figyelmeztetést is adtak, minden fegyelmi eljárást írásban kell kiadni az állítólagos alkalmazottnak
ezt szóbeli figyelmeztető levél vagy űrlap segítségével lehet megtenni. Hasznos dokumentálni, mivel a szóbeli figyelmeztetés nyilvántartását bizonyítékként használhatja a jogi meghallgatásokon.
a szóbeli figyelmeztető űrlapnak tartalmaznia kell:
- végső meghallgatási döntések – az eredmény felvázolja a kötelességszegést, vagy ha a teljesítmény csökkenése bizonyított.
- megfelelő fegyelmi eljárás – azaz hivatalos szóbeli figyelmeztetés.
- a kötelességszegés következményei.
- milyen változásoknak kell megfelelni a viselkedésben, vagy javítani kell a teljesítményt.
- a szóbeli figyelmeztetés élettartama.
- munkavállalói jogok, például fellebbezés és képviselet.
a szóbeli figyelmeztetés írásbeli megerősítése nem konvertálható írásbeli figyelmeztetéssé. Ez a munkáltatónak kiadott szóbeli figyelmeztetés nyilvántartása.
először szóbeli figyelmeztetést kell adnia?
ha a fegyelmi szabályzata így rendelkezik, írásbeli figyelmeztetést adhat ki a szóbeli figyelmeztetés előtt.
de általában a szóbeli figyelmeztetés a fegyelmi eljárás első lépése; az írásbeli figyelmeztetés pedig közben vagy után történik.
ügyelni kell arra, hogy ne keverjük össze a szóbeli figyelmeztetés és az írásbeli fegyelmi figyelmeztetés írásbeli formáját.
szóbeli figyelmeztetést írnak le az állítás dokumentálására, amelyet nyilvántartásban tárolnak vagy bírósági bizonyítékként használnak.
írásbeli figyelmeztetést kap, ha a munkavállaló nem javítja a munka színvonalát, miután megbeszélte velük a kérdést.
meddig tart egy szóbeli figyelmeztetés?
a szóbeli figyelmeztetés hossza és korlátai végső soron az Ön fegyelmi politikájától függenek.
nincsenek törvények vagy rendeletek arra vonatkozóan, hogy a szóbeli figyelmeztetésnek mennyi ideig kell tartania. De általában három-hat hónapig tarthatnak.
világosan be kell mutatnia, hogy a szóbeli figyelmeztetések mennyi ideig tartanak a vállalati irányelvekben. De ne feledje, hogy a figyelmeztetés szóbeli vagy sem, nem lehet indokolatlanul hosszú.
kérjen szakértői tanácsot a szóbeli figyelmeztetésekről félsziget
függetlenül attól, hogy a kötelességszegés nagy vagy kicsi, mindig a lehető leghamarabb foglalkozzon vele.
ha szóbeli figyelmeztetést ad ki, vagy fegyelmi szabályokat követ – a személyzetnek teljes mértékben meg kell értenie a rossz munka következményeit-gyakorlat.
világos megértés vagy megfelelő megfelelés nélkül kockáztathatja a tisztességtelen büntetések alkalmazását – ami bírósági követelésekhez és drága kártérítési kifizetésekhez vezet.
a Peninsula Business Services 24 órás HR tanácsadást nyújt, és segíthet biztosítani, hogy a szóbeli figyelmeztetések és egyéb fegyelmi intézkedések során megfeleljen.
vegye fel a kapcsolatot még ma; vagy használja visszahívási űrlapunkat, hogy gondoskodjon arról, hogy kapcsolatba lépjünk az Ön számára megfelelő időben. Hívjon minket a 0800 028 2420
telefonszámon