minőségirányítási rendszer bevezetése

minőségirányítási rendszer bevezetése

a minőségi termelés biztosítása érdekében az ellátási láncban a minőségirányítási rendszer megvalósításának ismerete ugyanolyan fontos, mint a választott szoftver.

amikor sikeresen megvalósíthat egy minőségirányítási rendszert, olyan, mintha egy digitális hidat építene, amely a bizonytalanságtól a következetességig viszi a vállalatát.

ebben a cikkben megvizsgáljuk a jól megvalósított minőségirányítási rendszer (QMS) fontosságát, a minőségirányítási rendszer hatékonyságát maximalizáló alapvető jellemzőket, valamint a minőségirányítási rendszer megvalósításának kulcsait.

miért fontos a minőségirányítási rendszer bevezetése?

az ipari forradalom alatt a minőségi ellenőrzések többségét fizikailag egy fedél alatt lehetett elvégezni. Ez a huszadik században megváltozott, ahogy a futószalagok és az ellátási láncok növekedtek. A vállalatok a késztermékektől elkülönítve gyártott alkatrészeket, a nyersanyagokat pedig távolabb és nagyobb mennyiségben szerezték be, hogy megfeleljenek a növekvő vevői igényeknek.

ez a teljes minőségirányítás (TQM) létrehozásához vezetett, amikor a minőség-ellenőrzési (QC) ellenőrzések kiterjedtek a minőségi garanciákra a gyártási folyamat minden szakaszában, beleértve a nyersanyagok ellenőrzését is.

ahogy a kiszervezés egyre nagyobb teret nyert és az ellátási láncok elterjedtek az egész világon, nőtt a különbség a TQM komplexitása és az ellenőrzési adatok és a gyári megfelelőségi dokumentáció rendben tartásának hatékony eszköze között-sokkal kevésbé egy fedél alatt.

szerencsére a technológia az új évszázad során felzárkózott. A vállalatok kihasználják a feltörekvő szoftvereket, amelyek célja A végpontok közötti ellátási lánc információinak konszolidálása és cselekvésre alkalmas adatokká rendezése, amelyek javíthatják az ellátási láncot.

a minőségirányítási rendszer megfelel a belső és külső igényeknek

a minőségirányítási rendszer bevezetésének know-how-jával a színfalak mögötti gyártási folyamatok és a nyilvános igények megfelelően kezelhetők.

digitalizált folyamatok

napi termelés, nyersanyag-beszerzés, mezőgazdasági és gyári gyakorlatok-mindegyiknek megfelelő minőségbiztosítási/minőségbiztosítási irányelvei, piaci szabályai, biztonsági protokolljai és etikai normái vannak.

a huszonegyedik századi ellátási lánc minden követelménynek való megfelelésének biztosítása nem lenne praktikus a huszadik századi módszerekkel, azaz papír-és táblázatkezelő űrlapokkal, eltérő irányítási rendszerekkel és silózott adatkamrákkal.

egy figyelmen kívül hagyott link elegendő ahhoz, hogy az egész láncot veszélyeztesse, így a felhőalapú mir-szoftver megvalósítása szakértői tervezésű minőséggel és megfelelőségi funkciókkal a legjobb megoldás a számtalan napi részlet ellenőrzésének fenntartására.

vevői követelmények

nem csak a belső folyamatok egyre összetettebbek. Az ügyfelek vezető minőségi elvárásai, valamint az etikai megfontolások, mint például a tisztességes munkaügyi gyakorlatok és a környezetgazdálkodás, szintén kifinomultabbak-egészen addig a pontig, ahol az ügyfelek megtartása és a márkahűség az ellátási lánc hatékonyságának és átláthatóságának legfontosabb jeleivé váltak.

az ellátási lánc belső folyamatainak minden aspektusa feletti láthatóság és ügynökség nélkül lehetetlen garantálni a következetes minőséget vagy az etikus ragaszkodást a nyilvánosság számára. A mai ügyfelek hajlandóbbak, mint valaha, hogy többet költsenek, ha ezek a garanciák biztosíthatók.

mit igényel egy minőségirányítási rendszer?

egyértelmű szabványok és célok-a minőségi kivitelezésre, a hatékony termékszállításra és az etikai gyakorlatokra vonatkozó elvárásokat részletesen fel kell vázolni, és elérhetővé kell tenni minden szállító, gyártó, szállító, raktározó és érdekelt fél számára.

egy könnyen használható Platform – az egyik, amely magában foglalja:

• azonnali intézkedési riasztások irányítópultja
• ellenőrzési feladatok hozzárendelése-termék, teszt, ellenőr és dátum szerint
• ellenőrzési munkafolyamatok az ellenőrök számára, hogy kövessék
• jelentés eredményei-jóváhagyva és elutasítva
• adatelemzés és statisztika ellátási lánconként, például hibaarány
• szervezett elérhetőségi adatok az összes ellátási lánc számára vezetők és ellenőrök
• hálózati hozzáférés bármely mobil eszközön (vagy egy erre a célra létrehozott mobil ellenőrző alkalmazáson keresztül)
• hozzáférés a legjobb gyakorlatok képzéséhez

dokumentáció-szabványosított, naprakész és könnyen hozzáférhető Dokumentáció minden termékvizsgálatról és gyári ellenőrzésről. Ezenkívül a szükséges tanúsítványokat tárolni és karbantartani kell, hogy megakadályozzuk a meg nem felelés kezelését.

a minőségirányítási rendszer bevezetése

a bevezetésnek a kezdetektől fogva átfogó módon kell történnie, technikai támogatással és iparági szakértelemmel.

Alternatív megoldásként a MIR-ek részleges végrehajtása zavart okozhat és elveszítheti az ellátási lánc menedzsmentjébe vetett bizalmat.

ezért a megvalósítás előtt olyan előkészületeket kell végrehajtani, amelyek a következőkre összpontosítanak:

• küldetésnyilatkozatok szervezése
• ellenőrzési sablonok szabványosítása és frissítése
• képzési eszközök és bevált gyakorlati kézikönyvek kidolgozása
• minden anyag fordítása a megfelelő nyelvekre

ezenkívül az ellátási lánc feltérképezését is el kell végezni annak érdekében, hogy minden partner tisztában legyen felelősségével, termelési céljaival, meglévő ellenőrzési eredményeivel és (megszerzett vagy fennálló) tanúsítási követelményeivel.

végül, mielőtt az anyagokat, például az ellenőrzési sablonokat és a legjobb gyakorlati útmutatókat terjesztik, az iparági és a tesztelési, ellenőrzési és tanúsítási (Tic) szolgáltatási szakértők felülvizsgálják őket, hogy biztosítsák az összes releváns pont érvényességét és lefedettségét.

a minőségirányítási rendszer bevezetésének javítania kell az ellátási lánc kommunikációját

természetesen az olyan egyszerűsített minőségirányítási rendszer, amely olyan funkciókkal rendelkezik, mint az automatizált ellenőrzési ütemezés és a jelentésadatok konszolidációja, komolyan növeli a hatékonyságot.

ennek ellenére a minőségirányítási rendszer bevezetésének ismerete túlmutat az automatizáláson és a fájlkonszolidáción. A QMS csak annyira sikeres, mint azok az emberek, akik hatékonyan tudnak dolgozni a rendszer paraméterein belül.

ezért létfontosságú a nyílt kommunikációs vonalak fenntartása az Általános visszajelzések, az egyéni aggodalmak és az új, innovatív ötletek lehetővé tétele érdekében. Az integrált kommunikációs platform nyílt csatornás kommunikációval lehetőséget ad partnereinek arra, hogy tapasztalataikat az asztalra hozzák.

ez azt is megakadályozza, hogy a kommunikáció nélküli frusztrációk felépüljenek, és lassan leválasztják Önt a tehetséges ellátási láncról.

hagyjon időt a megvalósításra

a szállító vagy a szállító jelenlegi munkamódszereinek végrehajtott módosításai gyakran alkalmazkodási időszakkal találkoznak, vagy lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy megértsék az új platformot, vagy a kezdeti szkepticizmusukon túl dolgozzanak.

egy átfogó, könnyen érthető, eszközökkel és képzéssel felszerelt platform eloszlatja a frissített rendszerrel kapcsolatos kétségeket, és növeli a bizalmat abban, hogy vállalata képes minőségi termékeket a lehető leghatékonyabb és legátláthatóbb módon piacra dobni.

a tehetséges beszállítók, szállítók és raktározók mindig felismerik a komoly gondolkodású vállalatokat, és azonnal kénytelenek lesznek működésüket a márkájához kötni.

mitől hatékony egy minőségirányítási rendszer?

QMS hatékonyság függ:

• speciális minőségi és megfelelőségi jellemzők
• könnyű használat
• Technikai támogatás
• termékspecifikus szakértelem és bemenet
• szervezett megvalósítás

a megfelelő platformon túl a minőségirányítási rendszer megvalósításának módja hosszú utat fog tenni ahhoz, hogy bizalmat keltsen partnereiben, abban az 1) bízhat abban, hogy képes-e irányítani egy terméket a forrástól a polcig, és 2) a platformon keresztül növelheti saját profilját, és jobb üzleti döntéseket hozhat előre.

Hogyan Segíthet A QIMAone?

a QIMAone end-to-end minőségi és megfelelőségi szoftver tökéletes kiegészítője a meglévő QMS-nek, mivel az összes TIC-ügyet egy digitális tető alá hozza.

könnyen használható formátumunk segítségével először a konkrét dokumentumokat, képzési eszközöket, ellenőrzési sablonokat és munkafolyamatokat szervezheti organikus egészbe jóval a megvalósítás előtt, így biztos lehet benne, hogy egyetlen részlet vagy irány sem marad figyelmen kívül.

ezenkívül szoftverünket mind a technikai támogatás, mind a 15 éves Tic szolgáltatási tapasztalat támogatja. Biztos lehet benne, hogy a polcról elérhető ellenőrzési és auditálási sablonjaink megfelelnek a legújabb piaci előírásoknak.

az elmúlt két évtizedben gyors változások történtek mind a termékipar szabályozásában, mind a technológiai áttörésekben. A QIMA és a QIMAone fontos részét képezték ezeknek a változásoknak, és készek vagyunk megosztani tudásunkat, és segíteni abban, hogy a QMS-be beépítsük.

szeretné látni, hogyan működik?

Tudjon meg többet a QIMAone alkalmazásokról, ha ma ütemez egy bemutatót.