Mi a legjobb módja egy kisvállalati weboldal kezelésének?
“rendben, elindul az új weboldalunk” – mondja büszkén a marketing igazgató, mielőtt elmegy egy csésze kávéért, vagy a napszaktól függően megragad egy sört az ünneplésre.
annyira összpontosítva az indításra, sok szervezet szem elől téveszti a weboldal kezelését az Indítás után. Tehát nézzünk meg néhány módszert annak biztosítására, hogy a kisvállalkozások webhelyét megfelelően kezeljék.
hogyan kell kezelni egy kis üzleti weboldal
1.) Nézd meg a forrásokat. Mielőtt új webhelyprojektet indítana, fontolja meg a webhely kezeléséhez szükséges erőforrásokat, és gondolja át webhelyének céljait és célkitűzéseit. Rendszeresen frissítenie kell, gondoskodnia kell arról, hogy releváns tartalommal rendelkezzen, valamint tiszta és éles cselekvésre ösztönözzön. Üzleti értéket kell nyújtania a szervezet számára is.
most nézze meg, milyen erőforrásai vannak-Emberi Erőforrások–vállalkozók, gyakornokok, vagy valaki a marketing-vagy informatikai csapatában. Egy kis szervezet számára ez lehet a tulajdonos és az asszisztens. Gondoljon a napi folyamatára, hogy meghatározza, hogyan kezelheti a webhelyet. Miután rájött, hogy milyen erőforrásokkal rendelkezik, beugorhat a kisvállalkozások webhelyének napi vagy heti kezelésének részleteibe.
2.) Tartalom létrehozása. Amikor egy weboldal elindul, ne hagyja, hogy statikus legyen, és lemaradjon az időkről. Rendszeresen új tartalmat kell létrehoznia, függetlenül attól, hogy egy harmadik fél szolgáltatásán, egy kis csapaton keresztül történik-e, vagy maga hozza létre. Legyen szem előtt tartva egy folyamatot, így megoszthatja ezeket a felelősségeket, biztosítva a tartalom rendszeres betöltését. A konzisztencia kulcsfontosságú, akár naponta többször, akár egyszer-kétszer vagy havonta.
3.) Fenntartja a weboldalt. Ha bővítményeket vagy modulokat használó tartalomkezelő rendszert használ, győződjön meg arról, hogy frissítik őket, és ellenőrizze a biztonsági réseket. Gyakran egy harmadik fél csapata ezt egy folyamatos karbantartási megállapodás útján teszi meg. Ha házon belül tartja fenn a weboldalt, győződjön meg róla, hogy ezt rendszeresen elvégzi. Javasoljuk, hogy havonta vagy negyedévente végezzen biztonsági ellenőrzéseket. Nem akarja, hogy webhelye veszélybe kerüljön. Ez lehet egy hatalmas fejfájás kijavítani (és költséges).
kisvállalati weboldal stratégia kidolgozása
példa arra, hogyan tudunk segíteni:
probléma
az egyik ügyfelünk egy nemzetközi szervezet, amelynek jelentős marketing osztálya van. A központjuk az Egyesült Államokban van, de öt kontinensen működnek. Mielőtt elkezdtünk velük dolgozni, a régi weboldalukat legalább négy éve nem frissítették. Sajnos a webhelyet építő cég összecsukódott, és senki más számára nem hagyott lehetőséget arra, hogy könnyen frissítsen.
amikor ez a szervezet kapcsolatba lépett velünk, a tartalmi felelősségek megvitatásával kezdtük. Ez magában foglalta az egyes kontinenseket képviselő marketing részlegek szabályainak felépítését, míg a nagyobb amerikai marketing csapat átveszi a weboldal elemeit, a folyamatos karbantartással együtt.
megoldás
együtt dolgoztunk velük, hogy biztosítsuk a csapattagok aktáinak frissítését, az ügyek aktáinak megírását, a sajtóközlemények elküldését, valamint az események közzétételét és karbantartását. Létrehoztunk egy folyamatot annak biztosítására, hogy a csapat tudja, hogyan fogják ütemezni a tartalmat minden hónapban az események frissítésétől a sajtóközlemények kezeléséig. Az ütemterv a következő volt:
- a hónap 1.és 15. napja: események hozzáadása/frissítése
- a hónap első keddje: új sajtóközlemények közzététele
- kedden és csütörtökön: új blogok közzététele
- havonta egyszer: fájlok ellenőrzése és frissítése
- negyedévente: 1-4 esettanulmány közzététele
a csapatnak nem volt technológiai szakértelme a folyamatos karbantartás kezeléséhez, ezért fenntartottuk a helyszínt. Ez magában foglalta a tartalomkezelő rendszer frissítését, a biztonsági rések tesztelését és a webhely automatikus biztonsági mentéseinek rögzítését.
az oldal már néhány éve működik, és rendkívül jól teljesít a szervezet számára. 1000% – os növekedést mutatott a teljes ólomtermelés (nem mintha ez túl nehéz lenne) az egész webhelyen, és az első nyolc hónapban több mint félmillió dolláros üzletet gyűjtött össze.
ne feledje, hogy egy weboldal mindig folyamatban lévő munka. Egy bizonyos ponton ezt a stafétabotot a webdesigner/fejlesztő csapat átadja a kisvállalkozói csapatnak. Tehát kezelje úgy, mint egy relét. Amint a stafétabotot átadják, rendelkeznie kell egy tervvel a futás szakaszához.
szeretne beszélgetni arról, hogy a szervezet hogyan tudja a legtöbbet kihozni a weboldal közvetítéséből?
első lépések
nézze meg, mit tehetünk Önért.