Mi a bizottsági elnök szerepe?
a bizottsági elnök olyan vezetői pozíció, amely speciális készségeket, valamint diplomáciát és demokráciát igényel. A bizottsági elnök szerepe időigényes vállalkozás lehet, amely több időt igényel az elnök számára az ülések megtervezéséhez és előkészítéséhez. A bizottsági elnökök feladata, hogy megkönnyítsék a bizottsági üléseket, és jelentsék a Bizottság megállapításait az igazgatótanácsnak. Alapvető fontosságú azok számára, akik az igazgatósági szék pozíciójában szolgálnak, hogy tiszta hangjuk és jó prezentációs készségük legyen. A bizottsági elnökök számára fontos a jó könnyítési készség, hogy minden bizottsági tag részt vegyen, és az ülések zökkenőmentesen működjenek.
a bizottsági elnök szerepe
a bizottsági elnök szerepét betöltők számára fontos készség a hatékony tervezés. Míg az Igazgatóság biztosítja a Bizottságnak a chartát és a konkrét feladatokat, a Bizottság elnökének szem előtt kell tartania a szervezet célját, küldetését és stratégiai irányát, miközben a Bizottság folytatja útját. A bizottsági elnöknek gondosan meg kell terveznie a napirendet, és azt kellő időben el kell küldenie a bizottsági tagoknak ahhoz, hogy a bizottsági tagok részt vehessenek az ülésen és elgondolkodva részt vehessenek rajta. A Bizottság elnökének gondos előkészítése ésszerűsíteni fogja a Bizottság munkáját, mivel vizsgálatokat végeznek és kutatásokat végeznek a megoldandó kérdésekben.
a bizottsági elnök szerepe kiváló könnyítési készségeket igényel
a bizottsági elnök szerepe kiváló könnyítési készségeket igényel. Néhány ember számára a könnyítés természetesen jön. Mások számára a találkozók megkönnyítésére irányuló képzés nagyon hasznos lehet.
létfontosságú, hogy a bizottsági elnökök emlékezzenek arra, hogy felelősek az igazgatótanácsnak a csoportért és a csoport által végzett munkáért. Ez fontos szempont egy olyan Bizottság megkönnyítésekor, amelynek egy vagy több olyan tagja van, akik hatalmaskodnak, vagy akik folyamatosan határozott véleményt nyilvánítanak. Az is fontos, hogy a bizottsági elnökök hajlandóak legyenek megszólítani egy bizottsági tagot, aki nem védi a titoktartást, vagy akinek ismert összeférhetetlensége van.
ezt szem előtt tartva a bizottsági elnöknek nem szabad félnie attól, hogy megszólítson egy bizottsági tagot, aki leveszi a csoportot a témáról, vagy aki csupán egy másik tag véleményét regurgitálja. A Bizottság elnökének kell irányítania. Fontos, hogy az ilyen kérdéseket korán kezeljük, és összhangban legyünk azzal, ahogyan kezelik őket. Például, jó válasz arra, ha valaki nem téma, ‘ hogyan vonatkozik ez a napirendünkre?’Ha a kérdés valóban off-topic, de fontos, hogy megvitassák, egy elnök érdemes beterjeszteni, hogy később az ülésen.
egy jó facilitátor kifejezéseket és eszközöket használ a csoport előrehaladásához. A bizottsági elnök soha nem hozhat döntéseket a csoport számára, vagy nem irányíthatja a csoportot az elnök személyes véleménye felé.
a csoportos megbeszélések lényege, hogy olyan döntéseket vagy ajánlásokat hozzunk, amelyeket alaposan megvizsgáltak és átfogóak. Ez csak akkor történik meg, ha egy embercsoport mindenki számára lehetővé teszi a részvételt, hogy különböző perspektívák kerüljenek a vitába. A hatékony facilitátor nem hagyja, hogy egy személy monopolizálja a beszélgetést, és ösztönözheti a csendesebb bizottsági tagokat, hogy megosszák véleményüket és nézőpontjukat.
a Bizottság tagjai hajlamosabbak lehetnek a részvételre, ha az elnök név szerint szólítja őket. Ha Ön egyike azoknak az embereknek, akiknek gondjai vannak az emberek nevének emlékezésével, ne érezze magát bűnösnek olyan eszköz használata miatt, mint a névcímkék vagy az ülésrend. Ez jobb, mint kapok egy nevet rossz, vagy elhalad valaki, mert nem emlékszik a nevét.
a legtöbb esetben a bizottsági tagok ugyanúgy értékelik a rendet, mint a bizottsági elnök. Egy jó értekezlet-segítő megjegyzi, hogy a tagok milyen sorrendben emelik fel a kezüket. Ismét írja le a neveket, Ha nehezen emlékszik a kezek sorrendjére a levegőben. Nyugtázza a hangszórók sorrendjét annak verbalizálásával. Először Johntól halljuk, aztán Nancytől, aztán Charlestól.’
szemkontaktust létesítsen a bizottság tagjaival, amikor felszólít minden embert, hogy beszéljen, mert ez kapcsolatot teremt közted és közte. Amikor szemkontaktust hoz létre, akkor is felveheti a tag arckifejezéseit és testbeszédét. Vegye figyelembe azokat a tagokat, akik zavarodottnak tűnnek, bosszús vagy ideges beszélni. A gyakori szemkontaktus üzenetet küld a bizottság tagjainak, hogy éber és ráhangolódik az ülésre.
mivel a vita lezárul, és a bizottsági tagok nem tudnak többet hozzájárulni, itt az ideje, hogy a bizottsági elnök irányítsa a csoportot a döntéshozatal felé. A legjobb módja ennek a megközelítésnek az, ha az elnök összefoglalja az elhangzottakat, és javaslatot tesz, vagy felkéri a bizottsági tagot javaslat megfogalmazására. Például, felajánl egy nyilatkozatot, például, ‘úgy tűnik, hogy a csoport mondja…
ez a fajta nyilatkozat vitát nyithat a javaslat szövegének módosítására, amíg az összes bizottsági tag egyetért és elégedett vele.
kevés kivételtől eltekintve a bizottságoknak kevés vagy egyáltalán nincs hatalmuk vagy felhatalmazásuk. A Bizottság elnökének szerepében létfontosságú, hogy a bizottságok ne lépjék túl hatáskörüket. Ha nyilvánvalóvá válik, hogy egy kérdés a Bizottság hatáskörén kívül esik, a Bizottság elnökének felelőssége, hogy visszavegye az igazgatósághoz, és kérje meg őket, hogy utalják a kérdést egy megfelelőbb Bizottsághoz vagy Testülethez.
általános gyakorlat, hogy az igazgatótanácsok kihasználják a board portal szoftver előnyeit, hogy biztosítsák a jó vállalatirányítást az Igazgatótanács és a Bizottság szintjén. A board portál biztonságos platformot kínál a kommunikációhoz, a tervezéshez és a Dokumentációhoz.
a megállapítások és ajánlások bemutatása az Igazgatóságnak
a bizottsági elnök szerepe megköveteli, hogy a Bizottság megállapításait jelentse az igazgatóságnak. A testület preferenciájától függően az elnökök szóban vagy írásban nyújthatják be jelentésüket. Az elnök felelőssége annak biztosítása, hogy a Bizottság jelentése világos és egyértelmű legyen, és hogy konkrét legyen a Bizottság következő lépésekre és végrehajtásra vonatkozó ajánlásaival kapcsolatban. A zárójelentésnek tükröznie kell a Bizottság kollektív nézeteit, amelyeket a többségi perspektíva képvisel. Az elnökeknek azt is meg kell jegyezniük, ha a Bizottság nem tudott konszenzusra jutni.
végül a Bizottság elnöke szükség esetén rendkívüli ülést hívhat össze sürgős kérdések megvitatására. A bizottság munkája során az elnöknek felül kell vizsgálnia a Bizottság működését és fejlődését annak biztosítása érdekében, hogy a munka továbbra is szükséges legyen, és összhangban legyen a szervezet küldetésével és irányításával. Mivel a bizottsági elnök lemond vagy elfordul az elnöki pozíciótól, körültekintő, ha a leköszönő elnök támogatja a bejövő elnököt az új elnök tájékoztatásával és tanácsadással.