ME41: Hogyan hozzunk létre RFQ-t (Ajánlatkérés) az SAP-ban
árajánlatok
az árajánlatok arra kérik a szállítókat, hogy nyújtsanak nekünk információkat a legjobb árakról, feltételekről, szállítási ütemtervről és egyéb információkról annak érdekében, hogy beszerzési igényeinkhez a legjobb forrást válasszuk ki.
az alábbiakban láthatja az SAP MM modulban történő vásárlás árajánlatainak folyamatát.
az árajánlat folyamata az árajánlat kérésének létrehozásával kezdődik, majd az árajánlatok karbantartása a lehetséges szállítóktól kapott összes információ beviteléhez. Ezután szeretnénk összehasonlítani az ajánlatokat, és válassza ki a legmegfelelőbb egy (ek) elutasító others.In SAP, számos tranzakciót használnak a folyamatban.
Hogyan hozzunk létre ajánlatkérést
először létre kell hoznunk egy ajánlatkérést. Az RFQ-k az ME41 tranzakcióval hozhatók létre. Létrehozhatunk egy új RFQ-t a semmiből, vagy létrehozhat egy hivatkozást egy meglévő beszerzési igénylésre vagy vázlatos megállapodásra. Ha referenciadokumentum segítségével szeretné létrehozni az RFQ-t, akkor csak a megfelelő gombra kell kattintania, és be kell írnia a hivatkozási dokumentum számát. Ebben az esetben új RFQ-t hozunk létre referenciadokumentum nélkül.
1. lépés) az me41 tranzakcióban írja be:
- RFQ típus: idézet típusa (a-standard RFQ).
- nyelvi kulcs: az idézetben használandó nyelv (EN – angol).
- RFQ adatok: mai dátum.
- ajánlat határideje: ennek a dátumnak a szállítási határidő előtt kell lennie.
- RFQ szám: írja be az árajánlathoz rendelni kívánt számot (ha azt szeretné, hogy belsőleg rendelje hozzá, hagyja üresen ezt a mezőt).
- Purch. szervezet: beszerzési szervezet (pl. 0001).
- beszerzési csoport: beszerzési csoport (pl. 001).
- elem kategória: alapértelmezett üres – standard elem.
- szállítási dátum: kért szállítási dátum.
- üzem.
- tárolási hely: SLoc az áruk átvételéhez.
- követelmény nyomon követési szám.
nyomja meg az ENTER billentyűt,és a fejlécadatok képernyőn lesz.
Lépés 2)
- érvényességi tartomány: adja meg az érvényességi időtartam tartományát.Egyéb információk, mint például a közös szám (több dokumentum közös kezelése), az ajánlat benyújtásának határideje, a pályázatok benyújtásának határideje és az árajánlat kötelező érvényű határideje.
- Gyűjtőszám – Coll.no ez egy nagyon fontos terület, mivel később összehasonlíthatja az idézeteket ezen információk alapján, vagy megkeresheti az RFQ-kat ezzel a számmal.
- adott esetben megadhatja a jótállás dátumát.
- célérték: küszöbérték az üzenet figyelmeztetésére a szerződés kiadási megbízásának létrehozása során.
ellenőrizze az eszköztárat, hogy mely képernyők hívhatók meg az ikonok segítségével.
3. lépés) az eszköztár ikonjai között megtalálja 
“szállító címe” gomb, ahol:
- válassza ki a megfelelő szállítót. Ha egyszeri szállítóról van szó, a szállítószám megadása után meg kell adnia a szállító címét.
4. lépés) az eszköztáron megtalálja az áttekintés gombot is, amely felhívja az elem áttekintő képernyőjét.
az elem áttekintő képernyője az a hely, ahol megadhatja az eleminformációkat, anyagokat, mennyiségeket…
- Anyagszám: helyezze be a beszerezendő anyagokat.
- RFQ mennyiség: adja meg a szükséges mennyiséget és mértékegységet.További képernyőket is megtekinthet az eszköztáron, és mentheti a dokumentumot.
mindig visszatérhet az ajánlatkérés szerkesztéséhez a ME42 t-kód segítségével, vagy megjelenítheti az információkat az ME43 használatával. Ismételje meg a fenti folyamatot, hogy elküldje az RFQ-t az összes szállítónak, amelytől árajánlatot kér.
ha kollektív számot tart fenn az árajánlataiban (190123-at használtunk), akkor a kollektív szám összes árajánlatát áttekintheti a me4n tranzakciós kód használatával.