HR Managers Guide to Workers ‘Compensation
munkavállalói kompenzáció, gyakran rövidítve workers’ comp, elsősorban állami alapú biztosítási rendszer az Egyesült Államokban. Elsődleges célja, hogy kártérítést és orvosi ellátásokat nyújtson azoknak a munkavállalóknak, akik a munka során megsérültek vagy foglalkozási megbetegedés alakul ki.
az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma által kezelt különféle munkavállalói kompenzációs programok (OWCP) kompenzációt nyújtanak a bérpótló ellátásokkal, az orvosi kezeléssel és a szakmai rehabilitációval kapcsolatban. A munkáltatók hozzájárulnak a biztosítási alaphoz, és a munkavállalók munkahelyi baleset vagy felmerült orvosi költségek esetén követelést nyújthatnak be.
munkavállalók kompenzációs biztosítás meghatározása
a munkavállalók kompenzációja olyan típusú biztosítás, amelyet a munkavállalóknak kínálnak, amikor sérülést tapasztalnak a munka során. Az amerikai államtól függően, ahol a baleset történik, a követelmények eltérhetnek.
az Egyesült Államokban szinte minden munkáltató számára kötelező a munkavállalói kártérítési biztosítás (Texas kivétel), és azok a vállalatok, amelyek nem kapnak elegendő fedezetet, törvényi szankciókkal sújthatók. A politikák általában tartalmazzák az első részt a kötelező lefedettségre, a második részt pedig a nem kötelező lefedettségre.
HR szerepe a WCB követelés: munkavállalók kártérítési biztosítás
munkavállalók kártérítési igények érintik számos szervezeti egységek a vállalaton belül. Az egészségügyi és biztonsági osztályoknak rendszeres kockázatértékelést kell végezniük a munkavállalók sérülésének és a WCB-követelések valószínűségének csökkentése érdekében. A jogi osztály felelős a munkavállalók kártérítési biztosításának megkötéséért és a felmerülő perek kezeléséért. A megyei vezetők is szerepet játszanak, mivel biztosítaniuk kell, hogy csapataik teljes mértékben képzettek és tisztában legyenek az eseményjelentési folyamattal.
az Emberi Erőforrások talán jobban érintettek, mint bármely más üzleti terület. Amellett, hogy gondoskodik arról, hogy a sérült munkavállaló orvosi ellátásban részesüljön és tisztességesen kezeljék, a HR elsődleges szerepe a vonatkozó politikák és eljárások kidolgozása és végrehajtása a naprakész munkával kapcsolatos törvényekkel összhangban, beleértve az ADA-t, a családi és orvosi szabadságról szóló törvényt, valamint minden más vonatkozó állami törvényt és vállalati juttatási terveket.
Workers Compensation Board – kérelem benyújtása
munkahelyi sérülés esetén a szervezet HR osztályának először jelentenie kell az eseményt a biztosítóknak. Kommunikálniuk kell a munkavállalóval, hogy az állami és szövetségi előírásoknak megfelelően kezeljék a WCB követelését, és szükség esetén vizsgálatokat végezzenek. Ezenkívül nyilvántartást kell vezetni az összes vonatkozó dokumentációról, és kérésre információt kell szolgáltatni a felső vezetésnek. Megfelelő támogatást és képzést kell nyújtaniuk, amint az érintett munkavállaló készen áll a munkába való visszatérésre.
munkavállalók kompenzációs törvényei – lépések a munkaadók számára (áttekintés)
a munkavállalók kompenzációs követeléseinek folyamata bonyolult lehet minden érintett fél számára. Ha munkahelyi sérülést szenved, Ön felelős a baleset vagy sérülés bejelentéséért, valamint az elismert egészségügyi szakember orvosi vizsgálatának és jelentésének megszerzéséért. Ha egy sérült munkavállaló úgy dönt, hogy igényt nyújt be, értesítenie kell a HR-t, hogy az egészségügyi szolgáltató vagy a kezelt gondozó szervezet igényt nyújthasson be a nevükben.
a követelés benyújtása után a sérülés vagy betegség által érintett munkavállalónak tisztában kell lennie a munkavállalók kártérítési folyamatával. Tudniuk kell, hogy mikor számíthatnak előnyökre, és mi a felelősségük a vállalat egészségügyi állapotának és a munka várható visszatérésének frissítésében.
vannak olyan lépések, amelyeket a vállalatoknak követniük kell a követelés hatékony kezelése érdekében.
a munkavállalók kompenzációjának kezelése lépésről lépésre
a munkavállalók kompenzációs követeléseinek kezelése időigényes folyamat lehet. A folyamat pontos és aprólékos jelentést és vizsgálatot igényel, mivel végső soron a munkáltató felelőssége a munkavállalók kompenzációs juttatásaira vonatkozó összes kérelem benyújtása.
bár a folyamat államonként változik, minden joghatóságban szükség van néhány általános lépésre:
1.lépés: az alkalmazottak jelentik az eseményt – munkahelyi sérülést.
a munkavállaló tájékoztatja a munkáltatót, hogy munkahelyi sérülés történt. Meglátogatnak egy egészségügyi szakembert orvosi értékelés és kezelés céljából.
2. Lépés: Menedzser Fájlok Incidens Jelentés.
a sérült alkalmazott vezetője vagy felettese kitölti és benyújtja az eseményről szóló jelentést. Ezenkívül biztosítaniuk kell, hogy a munka során megsérült munkavállaló és az érintett tanúk aláírják. A jelentés olyan részleteket tartalmaz, mint a sérülés dátuma, ideje és helye; az érintett alkalmazott személyes adatai; a sérülés jellege és súlyossága; valamint a baleset bekövetkezésének részletei.
3. lépés: HR dokumentumok hivatalos biztosítási igény.
a HR hivatalos igényt nyújt be a munkavállaló nevében. A követelés a Társaság biztosítójához és az állami munkavállalói kompenzációs ügynökség irodájához (WCAO) kerül.
4.lépés: a HR vizsgálatot folytat.
a Humánerőforrás vizsgálatot folytat és kikérdezi az összes koronatanút, figyelembe véve a családi és orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA) és az amerikai fogyatékossággal élő törvény (Ada) előírásait.
5. Lépés: Figyelemmel Kíséri Az Alkalmazottak Fejlődését.
abban az esetben, ha a sérült munkavállaló nem tudja ellátni feladatait, a HR vagy a foglalkozási terápiás osztályok rendszeres kapcsolatot tartanak fenn a munkavállalóval, hogy figyelemmel kísérjék előrehaladásukat és a munkába való visszatérés várható időpontját. Emiatt a munkavállalók comp nyomkövető táblázatok lehet használni, hogy ezt a feladatot. Ha azonban egyszerűsíteni szeretné a folyamatot, Kövesse nyomon alkalmazottja előrehaladását egy teljesítménykezelő rendszeren keresztül. A HR-nek képzést kell nyújtania, ha a munkavállaló visszatér a munkába, ha szükséges.
6. Lépés: Kompenzációs Elszámolás.
az állam WCAO meghatározza, hogy a követelés sikeres-e, vagy további vizsgálatokra van szükség. Ha a comp településeket elutasítják, az alkalmazottak fellebbezhetnek a WCAO-hoz.
hogyan működik a Workers ‘ Comp az FMLA – val?
bizonyos körülmények között lehetséges, hogy a munkavállaló egymás után megkapja a munkavállalók comp és FMLA szabadságát. Erre példa lehet egy olyan alkalmazott, aki munkahelyi sérülést vagy betegséget szenved, amelyet az FMLA alapján “súlyos egészségi állapotnak” minősítenek. Ebben az esetben a munkavállaló megkapja a munkavállalók comp ellátásait, és a szabadságukat az FMLA szabadságába számolják.
mi a helyzet abban az esetben, ha mindkét kompenzációs törvény alkalmazandó? Ebben az esetben a munkáltatónak meg kell határoznia, hogy mely rendeletek nyújtják a legtöbb előnyt a munkavállaló számára.
munkavállalói kompenzációs juttatások & legjobb gyakorlatok
-
- míg a legtöbb vállalat megelőző lépéseket tesz a munkakörnyezet védelme érdekében, a balesetek elkerülhetetlenek. Ezért létfontosságú, hogy a HR osztályok megfeleljenek a helyi és szövetségi előírásoknak. Ez biztosítja, hogy a károsult munkavállalók bért és juttatást kapjanak, és csökkenti a munkáltatók kártérítési felelősségét.
- minden munkahelyi sérülést alaposan ki kell vizsgálni és dokumentálni kell, függetlenül attól, hogy igény van-e vagy sem. A nyomozásoknak a tények és a megbízható tanúvallomások összegyűjtésére kell összpontosítaniuk. Mindenekelőtt azok a vállalatok, amelyek vezetőiket és felügyelőiket oktatják az egészség és biztonság fontosságára, valamint a WCB állításaira, támogathatják a HR-t ebben a folyamatban. A munkáltatók tudják, mit kell tenniük baleset esetén, és tisztában vannak az összes esemény jelentésének és dokumentálásának fontosságával. Segíthetnek annak meghatározásában is, hogy a követelés érvényes-e vagy sem.
a munkavállalók kártérítési igényeinek hatékony kezelésének kulcsa a gyors jelentéstétel, a vállalati szintű képzés, az alapos vizsgálat és a jó kommunikáció. A munkába való visszatérés jól megtervezett programja szintén létfontosságú a zökkenőmentes visszatérés biztosításához a munkahelyre, minimális működési zavarokkal.
könnyen kezelheti az alkalmazottak munkavállalói kártérítési igényeit a faktoriális próbaverzióval a Dokumentumkezelővel ingyen!
írta: Cat Symonds; szerkesztette: Tanya Lesiuk