Hogyan növelhető a számlázható órák és bevételek az ügyvédi iroda számára
mennyi időt tölt az átlagember a telefonján? Nem meglepő módon, sokat. Az emberek átlagosan 5,4 órát töltenek a mobiltelefonjukon minden nap, mind az öröm, mind a munka érdekében.
az olyan elfoglalt szakemberek számára, mint az ügyvédek, akik hajlamosak hosszú órákat dolgozni, ez nem különbözik. A mobiltelefonok és eszközök – különösen az egyre távolabbi munkahelyeken-egyszerűen olyan eszközökké váltak, amelyek meghosszabbítják a számlázható órás napot, és lehetővé teszik az ügyvédek számára, hogy bárhol, bármikor dolgozhassanak. Az ügyvédek átlagosan napi 1,1 órát töltenek telefonjukon számlázható munkával-de ezt az időt nem rögzítik. Különösen a tőkepartnerek esetében a számlázható órák és a partnerenkénti nyereség közvetlen hatással van arra, hogy mennyit fizetnek (és a vállalkozás pénzügyi helyzetének mértékét). Tehát nagyon fontos, hogy minden időt megfelelően rögzítsen és számlázzon.
egy új felmérés azt sugallja, hogy sok ügyvédi iroda több millió bevételt veszít a számlázható munkában és a nem produktív időben, ami valójában megragadható lenne, ha csak néhány rutinfeladatot hagynának fel az automatizálás javára. A felmérés szerint a díjfizetők több mint 40%-a idejének 35%-át vagy annál többet költött nem számlázható feladatokra (például a számlázható idő naplózására), míg 70%-uk idejének legalább egyötödét olyan munkára fordította, amelyet egyszerűen soha nem tudott felszámítani az ügyfélnek.
a fő bűnösök? Időmérő magát és e – mail menedzsment-kitalálni, hogy melyik munka kapcsolódik a számlázható munka, ami nem, és a folyamatos támaszkodás kézi folyamatok.
eset: amikor az ügyfelekkel mobiltelefonon történő kommunikációra fordított időről van szó (napi 1,1 óra), az ügyvédek még több időt töltenek azzal, hogy rekonstruálják annak töredékeit, hogy mit tettek az ügyfélért, mikor és mennyi ideig (hatperces lépésekben próbálják újrateremteni az eltöltött időt). Becslések szerint ennek a tevékenységnek csak 20% – át fogják le és számlázzák ki. Gondolj a cég bevételének veszteségére – egy ügyvédi iroda 100 ügyvéddel és egy óránként 300 dolláros számlázható árfolyammal havonta 8,6 millió dollárt veszít.
a nem hatékony folyamatokra való szisztematikus támaszkodás nem csak csökkenti a termelékenységet (és a munkatársakat a jelenleginél is hosszabb munkaidőre késztetheti, és felesleges további munkára ösztönözheti). A Kézi folyamatok szó szerint pénzt vesznek ki a cég zsebéből. Ennek eredményeként a számlázható munka elvégzése, nem képes teljes mértékben rögzíteni a mobil eszközökön, majd hozzáadni egy csomó több számlázhatatlan munkát, nem jó dolog.
automatikusan rögzíti a számlázható időt, amikor a mobil eszközön dolgozik
a termelékenység növelése mind a számlázható, mind a nem számlázható órákban nagyobb hatékonyságot eredményezhet a munkafolyamatokban, csökkentheti az ügyvédi kiégést és javíthatja a partnerenkénti profitot. A mobiltelefonokon és eszközökön a számlázható folyamatok automatizálására szolgáló technológia már elérhető, hogy segítse az ügyvédeket az adminisztratív feladatokra fordított idő számlázható órákká alakításában.
az eDOCS-okhoz tartozó OpenText! Mobile Time Capture-nek köszönhetően az OpenText! eDocs ügyfelei mostantól a termelékenység új szintjét tapasztalhatják meg, amikor mobileszközökön dolgoznak. Miközben kezeli az ügyfél munkáját, a ZERO nyomon követi az eltöltött időt, és feltölti ezt az időt a cég idő-és számlázási rendszerébe.
és amíg már az e-mail, akkor gyorsan és egyszerűen Fájl, hogy az e-mail mellett a többi kapcsolódó tartalom eDOCS zero AI-alapú prediktív e-mail bejelentés a mobiltelefonok és eszközök. Nem kell, hogy menjen vissza az e-mail az asztalon, és a fájl az e-mail. Az első alkalommal, amikor megnézi az e-mailt, így értékes időt takarít meg, így más fontos kérdésekre összpontosíthat.
továbbá, a Mobile Time Capture for eDOCS by ZERO intuitív módon rendezi az e-maileket fontosság szerint, hogy biztosítsa a legfontosabb e-mailek első olvasását. “rossz címzett” észlelést kínál valós időben, és biztosítja az adatvesztés megelőzését (DLP). Az ügyvédek képesek arra is, hogy a postaládáikat feladó, bejelentési állapot és fontosság szerint rendezzék.
az adatok veled maradnak. Az ügyvédeknek, akiknek nagy értékű ügyfél-IP-k, üzleti titkok, szabályozási bejelentések és egyéb érzékeny adatok vannak a mobiltelefonjukon található e-mailekben és mellékletekben, nem kell aggódniuk az adatbiztonság miatt. A zero beágyazott AI—je magán az eszközön működik-az eszközökön kívül semmilyen adat nem kerül feldolgozásra, így az ügyféladatok biztonságban vannak a megsértéstől és a késéstől.
több bevétel és kevesebb stressz
a Mobile Time Capture for eDOCS by ZERO segítségével az eDOCS ügyfelek automatikusan számlázhatják az e-mailek olvasását, a mellékletek és dokumentumok áttekintését, valamint az e-mailekre való válaszadást mobileszközükön. Ugyanakkor időt takaríthat meg, ha megnyitja a csatolt dokumentumokat az eDOCS-ból mobilon, a prediktív iktatást az eDOCS-ba mobilon, és áthelyezi a mappába a mobilon.
a nap végén, akkor már elfoglalták az összes idejét, megnövekedett profit és termelékenyebb.
az eDOCS-ról és az OpenText Mobile Time Capture for eDOCS by ZERO-ról
az OpenText az eDocs könnyű lábnyomú, költséghatékony, rendkívül rugalmas tartalomkezelő megoldás olyan jogi szervezetek számára, amelyek érzékeny és nagy értékű munkatermékkel rendelkeznek. Egyensúlyba hozza a biztonság, a magánélet és a szabályozásnak való megfelelés hagyományos követelményeit az olyan információk szükségességével, amelyek azonnal elérhetők, bármikor, bárhonnan, és könnyen kezelhetők, megoszthatók és együttműködhetnek.
További információ az eDOCS-ról, látogasson el a weboldalra, vagy többet tudjon meg az OpenText Mobile Time Capture for eDOCS by ZERO-ról, kapcsolat [email protected].