hogyan lehet hatékonyan megszervezni az üzleti utazást a főnöke számára (7 tipp)
hány főnök gondoskodik saját utazásáról? Így van: a végrehajtó asszisztenseik vállalják ezt a feladatot.
és ez nagy felelősség. A sikeres városon kívüli esemény előrelátást és gondos tervezést igényel, a repülőtéri limuzin foglalásától az útvonal elkészítéséig. És bár kihívást jelent, lépéseket tehet a stressz csökkentése érdekében, és boldoggá teheti őket, miközben intézkedik. Végül is ez a tökéletes esély arra, hogy bemutassa készségeit és képességeit, miközben megszerezte főnöke bizalmát és bizalmát.
íme néhány tipp, hogy segítsen hatékonyan rendezni a munkáltató üzleti utazás.
7 tipp, hogy tervezzen egy üzleti út a főnök
itt van egy lista a tételeket, hogy ellenőrizze, hogy a főnök egy sikeres üzleti út.
1) beszélje meg utazási preferenciáikat
mielőtt elkezdené tervezni az utazást, tanulja meg, hogyan szeretnek utazni.
- melyik Repülőgép ülést részesítik előnyben? Folyosó? Ablak? A gép előtt? Középen?
- fontossági sorrendbe akarják helyezni saját kényelmüket, vagy pénzt takarítanak meg a vállalat számára?
- inkább kinyomtatják az útvonalukat, vagy digitális fájlként?
- vannak terveik a találkozó/konferencia előtt vagy után?
e kérdések megválaszolása megkönnyíti a hatékony útvonal megtervezését, mivel mind Ön, mind a főnöke ugyanazon az oldalon lesz.
2) kérdezze meg a részleteket
a munkáltató útvonalának létrehozása azt jelenti, hogy pontosan tudja, hol kell lennie az illetőnek és mikor. Gondosan gondolja át, hogy a főnöke hogyan fog:
- érkezés a célvárosba.
- érje el a szállodát.
- utazás a szállodából a rendeltetési helyükre.
- Ismerje meg a kapcsolatot.
- utazás a szállodából a repülőtérre.
- érje haza.
miután megismerte az utazás sajátosságait, elkészítheti a tennivalók listáját. Ezenkívül kérdezze meg főnökét, hogy vannak-e olyan nem tervezett kirándulások vagy különleges intézkedések, amelyeket meg kell tennie, amelyek még nem részei az ütemtervnek.
3) végezze el az intézkedéseket
miután megvitatta az utazási preferenciáikat és kitalálta az útvonalukat, el kell kezdenie a foglalásokat. Ez magában foglalhatja a légi, vasúti, autós vagy hajós utazást, attól függően, hogy hová mennek és mit fognak csinálni.
tehát fontos átgondolni az ajtótól a házig tartó utazást, és egyensúlyba hozni az utazási időt a kényelemmel és a teljes költséggel. Képzelje el, milyen lépéseket fognak tenni az A ponttól a B pontig, és fontolja meg az utazás időtartamát. Fontolja meg azt is, hogy mennyi időre van szükségük a papírmunka kitöltéséhez különböző pontokon. Hasonlítsa össze az árakat, hogy biztosítsa a legjobb ajánlatot az utazás elejétől a végéig.
ne feledje, hogy szem előtt tartva a kis részleteket. Szükség lesz-e raktározott poggyászra? Jobb, ha egy nappal korábban érkezik, hogy megbizonyosodjon arról, hogy főnöke jobban felkészült és kipihent az első találkozóra? Van-e Wi-Fi a repülésen, hogy a főnöke repülés közben dolgozhasson? Ne feledje, hogy minél alaposabban tervez, annál nyugodtabb és magabiztosabb lesz mindketten.
4) munka a költségvetésen belül
ez talán nyilvánvaló javaslat, de érdemes megemlíteni, mivel a vállalati utazás könnyen meghaladhatja a kijelölt költségvetést. Ennek nagyszerű módja a költségvetés kis összegekre bontása. Változtathat az egyes tényezők költségétől és fontosságától függően, mint például az utazás, az étkezés és a szállás.
5) előfoglalás földi szállítás
az üzleti utazás fizikailag megterhelő, ha több célállomást is magában foglal. Ha a főnöke ilyen útra indul, akkor előzetesen meg kell szerveznie a földi szállítást, hogy könnyebben kezelhető legyen. A repülőtéri limuzin vagy a sofőrszolgálat foglalása azt jelenti, hogy a főnöknek van egy dedikált sofőrje, aki elviszi őket a repülőtérről a szállodájukba és a találkozókra. Ez biztosítja, hogy nem lesz bajlódott a jelzési egy taxit, és így nyomni az időt.
6) vásároljon visszatéríthető jegyeket
mindannyian tudjuk, milyen gyorsan változnak a dolgok az üzleti életben. Az értekezleteket lemondják, és gyorsan át kell ütemezni. Tehát a legjobb, ha visszatérítendő jegyeket vásárol, ha lehetséges, hogy elkerülje a felesleges kiadásokat. Ez jelzi, mint egy előre gondolkodó a főnök szemében.
7) ellenőrizze az időjárást
az időjárás nem változtatható meg a kényelem szerint. Tehát a legjobb, ha ellenőrizze az előrejelzést minden olyan városban, ahová a főnöke utazik. Például, ha januárban New Yorkba repülnek, valószínűleg már téli kabátot viselnek. De ha meleg országba utaznak, győződjön meg róla, hogy könnyű, hűvös, mégis professzionális ruhákat csomagol. Az esernyő is mindig jó ötlet.
most már tudja, milyen lépéseket kell tennie, amikor üzleti utat tervez a főnöke számára. Segítenek felkészülni az utazásukra, miközben szem előtt tartják az útvonalat és a kényelmet. Legyen egy pont, hogy kommunikáljon a főnökével, hogy ennek megfelelően intézkedhessen.