hogyan lehet fenntartani a magánélet védelmét otthoni címével vállalkozása számára
új vállalkozás indításakor gyakran keresi a költségek csökkentésének legjobb módjait. Ennek általános módja az, ha otthoni címét üzleti címként sorolja fel. Vannak azonban jó okok, amelyek miatt ez nem tanácsos és nem biztonságos.
vannak olyan esetek, amikor az otthoni cím megadása érvényes választás, azonban a legtöbb otthoni címet használó vállalkozás megbízhatatlannak és szakszerűtlennek tűnik az ügyfelek számára. A legrosszabb esetben akár a magánélet megsértéséhez is vezethet.
a jó hír az, hogy vannak lehetőségek a probléma megoldására. Tehát mi van veszélyben, és hogyan védheti meg magát és vállalkozását?
mi a magánélet védelme?
az új vállalkozás indításának gyakran figyelmen kívül hagyott és alábecsült aspektusa az, hogy mennyire fontos az otthoni és a munkahelyi élet elválasztása.
amikor a személyes otthoni címét üzleti címként sorolja fel, összekeveri ezt a két világot. Ez zavarhoz és a magánélet esetleges megsértéséhez vezethet. Ha az ügyfelek megjelennek a bejárati ajtónál, lehetséges, hogy otthona és családja magánéletét veszélyeztetheti. Képzelje el, hogy idegenek tudják, hol alszol!
a magánélet védelmének meghatározása változhat, azonban általában arra utal, hogy adatait biztonságban tartja azoktól, akiket nem szeretne látni, azaz hackerektől, nyilvános webhelyektől vagy kormányzati szervektől.
az információk és a személyazonosság védelme a nem kívánt csoportoktól és a nyilvánosságtól
az adatok védelme és a személyazonosság védelme érdekében fontos először megérteni, hogy milyen információk állnak rendelkezésre mindenki számára.
az Egyesült Államok Általános Szolgáltatási Igazgatósága a PII-t úgy határozza meg, hogy “olyan információ, amely felhasználható az egyén személyazonosságának megkülönböztetésére vagy nyomon követésére, akár önmagában, akár más személyes vagy azonosító információkkal kombinálva, amelyek egy adott egyénhez kapcsolódnak vagy összekapcsolhatók”.
ez magában foglalhatja a következő módszereket, amelyekkel az idegen a sötét weben veszélyeztetheti az egész életét:
- nevek: a teljes neved, a leánykori neved és az anyád leánykori neve.
- személyi azonosító számok: társadalombiztosítási száma, vezetői engedély száma, útlevél száma, betegazonosító száma, adófizetői azonosító száma, hitelszámla száma vagy pénzügyi számlaszám.
- címek: az Ön lakcíme és e-mail címe.
- Biometria: Retina szkennelés, ujjlenyomatok, arcgeometria vagy hangaláírás.
- járműazonosító vagy címszámok.
- telefonszámok mind vezetékes, mind mobil számok.
- technológiai eszközinformációk: Media Access Control (Mac) vagy Internet Protocol (IP) címek, amelyek egy adott személyhez vannak kötve.
Yikes, ez egy csomó elérhető információt, hogy adja ki minden alkalommal! Például tömeges vásárlást végez, hogy irodaszereket vásároljon vállalkozásához, és otthoni címét használta a pénztárhoz és a szállítási űrlapokhoz. Gyakrabban használja a címét, mint gondolná, ezért fontos megvédeni. A személyazonosságod veszélybe kerülhet egy egyszerű irodaszer vásárlással.
és vállalkozásként a fent felsorolt egyik vagy másik módot kell feltárnia. Képzelje el, ha az SSN rossz kezekbe kerülne, az katasztrofális lenne Önnek és cégének.
vannak egyszerű gyakorlatok, amelyeket alkalmazhat a biztonság érdekében. Például ne adjon ki információkat telefonhívásokról vagy postai úton, hacsak nem ismeri az illetőt. Ne kattintson az e-mailekben található hivatkozásokra, amikor azok megkövetelik az információk bevitelét.
fontos megjegyezni azt is, hogy az Ön LLC-jéhez vagy vállalatához kapcsolódó információk már elérhetők a nyilvánosság számára online, az állam államtitkárának weboldalán keresztül. Ezért fontos, hogy ne társítsa otthoni címét az üzleti címéhez, mert ha az egyik sérül, akkor a másik is.
valós példák a személyes és szakmai címek közötti átfedés rossz következményeire:
- dühös ügyfelek, akik megtalálják az otthoni címét, hogy megfenyegessék Önt.
- rossz kapcsolat egy olyan üzleti partnerrel, aki csalást követ el (mert otthoni címét használta, és teljes pénzügyi hozzáférést biztosított számukra az üzlethez).
- amikor saját tulajdonod van, és elégedetlen bérlőid vannak, akik erőszakosak, amikor késedelmes bérleti díjak és kilakoltatások jönnek.
mindezek a példák rossz és ijesztő tapasztalatok, amelyeket reméljük, hogy segítünk elkerülni, így itt van, hogyan kell.
5 lépés az otthoni cím védelme érdekében
üzleti tevékenység során normális, ha címét megadja az érdekelt feleknek, ügyfeleknek, szállítóknak stb. A vállalkozás otthoni címével történő regisztrálása azt jelenti, hogy számtalan alkalommal adja ki otthoni címét, és ki tudja, kinek a kezében lehet a címe?
nehéz lehet teljes mértékben megvédeni otthoni címét, ha már használta, de soha nem késő lépéseket tenni a magánélet és a személyes adatok védelme érdekében. Itt van 5 alapvető lépés, amellyel kezdheti.
másik üzleti cím beszerzése a levelek és csomagok fogadásához
számos lehetőség áll rendelkezésre egy másik cím üzleti címként történő beállításához. Íme néhány a leggyakrabban használt üzleti címek közül.
virtuális postafiók
a virtuális postafiók-szolgáltatás állandó üzleti címet kínál a levelek fogadásához. Az e-mail beérkezését követően a rendszer beolvassa a levelet, és feltölti a boríték képét a digitális postaládájába. Ezután megtekintheti és kérheti a kiválasztott levéldarabok megnyitását és a tartalom beolvasását. A virtuális postafiók végső útmutatójával többet olvashat
a virtuális postafiók használatának fő előnyei a következők:
- kezelje leveleit távolról.
- központosítsa az összes levelét.
- tartson állandó címet akkor is, ha vállalkozása mozog.
- valós idejű e-mail értesítések.
- online megtekintése mail.
- Levélnyitás és szkennelés.
- levél továbbítása.
- csomag továbbítása.
- levél aprítás, levél ártalmatlanítása vagy levél újrahasznosítása.
- csomag tárolása és szállítása.
- ellenőrizze a befizetést.
a virtuális postafiók egy rugalmas üzleti cím lehetőség, ha a futás egy távoli üzleti vagy utazási gyakran. Lehetővé teszi, hogy kényelmesen kezelhesse leveleit és csomagjait bárhonnan és útközben.
Virtuális iroda
a virtuális iroda használata egy másik megoldás a magánélet védelmére.
a virtuális irodák a hagyományos irodaterületek számos előnyét és jellemzőjét kínálják, az általános költségek és a bérleti költségek nélkül. Emellett nagyszerű módja annak, hogy megvédje személyes adatait, és elkülönítse személyes és üzleti életét.
a virtuális iroda használatának néhány előnye lehet:
- Postai átvétel és továbbítás.
- élő recepciós.
- könyvtári listák.
- virtuális irodaterületek.
- virtuális konferenciatermek.
az a képesség, hogy a virtuális irodákban e-mail-átvételi szolgáltatást használhat, azt jelenti, hogy üzleti célokra nem kell megadnia személyes címét, így védve otthona és családja magánéletét.
használja külön üzleti címét
fontos, hogy az otthoni címét ne használja hivatalos üzleti dokumentumaihoz. Győződjön meg róla, hogy mindig a kiválasztott külön üzleti címet használja.
gyakran meg kell adnia valamilyen címet a nyilvántartásokhoz, az üzleti tranzakciókhoz és a munkájával kapcsolatos tevékenységek széles skálájához. A vállalkozásokkal vagy LLC-kkel kapcsolatban felsorolt címek a nyilvánosság számára online megtekinthetők, nyitva hagyva mindent a levélszeméttől a csalókig.
ezért győződjön meg arról, hogy a választott cím, legyen az Virtuális iroda vagy virtuális postafiók, a vállalkozásához társított cím, nem pedig az otthoni cím. Vajon eléggé hangsúlyozzuk ezt?
távolítsa el otthoni címét bármely vállalati bejelentésből
győződjön meg róla, hogy az üzleti jellegű űrlapok kitöltésekor nem használja otthoni címét semmilyen állami dokumentumon.
fontos megjegyezni, hogy ha otthoni címét üzleti használatra használja, akkor az Nyilvános információvá válik. Még egyszer használva is felsorolja a nyilvános állami weboldalakon. Ez az expozíció megnyitja Önt, hogy hatalmas mennyiségű nem kívánt üzleti jellegű levelet (levélszemét) vagy még rosszabb, látogatásokat vagy fizikai kapcsolatot kapjon elégedetlen ügyfelektől.
lehet, hogy rövid távon könnyebb és olcsóbb az otthoni cím használata vállalkozása számára, de az elején külön üzleti cím használata időt, pénzt takarít meg, és végül professzionálisabbá teszi Önt és vállalkozását, valamint a magánélet hosszú távú védelmének legfontosabb részét.
ne járjon el regisztrált ügynökként, megosztva otthoni címét
ez kissé helytelennek tűnhet, de nem az. LLC-ként vagy vállalatként regisztrált ügynököt kell rendelnie a működéshez. Van néhány lehetőség közül választhat a hozzárendelése regisztrált ügynök az üzleti és az egyik fogunk foglalkozni, ha úgy dönt, hogy jár el, mint a saját regisztrált ügynök.
dönthet úgy, hogy saját regisztrált ügynökeként jár el, de ha talál egy másik cselekvést, akkor újabb réteget adhat a személyes és az üzleti élet közötti elválasztáshoz. Ha saját regisztrált ügynökként jár el, akkor otthoni címét fogja használni, amely nyilvános információ, ezért használjon regisztrált ügynöki szolgáltatást a magánélet védelmének folytatásához.
a regisztrált ügynöki szolgáltatás olyan személy, aki egy másik címen található, akár vállalkozás,akár magánszemély, aki jogosult az Ön leveleinek, beleértve a jogi dokumentumokat is az Ön nevében. Soha nem kell felfednie a személyes otthoni címét. Voilá!
a regisztrált ügynöki szolgáltatás megtalálásának fő előnyei a következők:
- fokozott magánélet.
- hozzáférés a kézbesített iratokhoz ugyanazon a napon.
- segít megfelelni az üzleti irányelveknek és szabályoknak.
kövesse ezt a linket, ha többet szeretne megtudni a regisztrált ügynökök szolgáltatásairól.
üzleti bankszámla megnyitása
ismét ez kissé off topicnak tűnhet az otthoni cím védelme érdekében a vállalkozásával, de ha még nem tudta meg *SPOILER figyelmeztetés* Az üzleti bankszámla az üzleti vállalkozás egyik legfontosabb része.
szükséges a személyes és üzleti pénzügyek elkülönítéséhez adózási célokra. A legjobb, ha ezt a kezdeti szakaszokban kapja meg, hogy vállalkozását sikerre állítsa.
most Kössük vissza a magánélet védelméhez.
egyes bankok és pénzügyi szolgáltatások elfogadják a lakcímet, de ez nem jó ötlet. A magánélet védelmének lényege, hogy otthoni címét minimálisan vagy egyáltalán nem használja. Ez azt jelenti, hogy az üzleti bankszámla megnyitásakor korlátozottak a személyes adatok felhasználásának elkerülésére vonatkozó lehetőségei. Egy másik lehetőség egy kereskedelmi iroda, de ez költséges.
van még egy lehetőség a cím igazolására egy üzleti bankszámla megnyitásához, amelyet trulease néven tekinthet meg. Bár lehet, hogy egy kicsit drága, hatékonyan védi a magánéletét.
kövesse ezt a linket, ha többet szeretne megtudni a címbeállításokról, amikor üzleti bankszámlát nyit.
a legjobb megoldás, hogy megvédje a magánéletét a lakcím
tartása a lakcím elkülönítve a vállalkozás vagy a munka létfontosságú, védi meg a kisebb kellemetlenségeket, mint a levélszemét, hogy súlyosabb jogsértések, mint a követés és a személyazonosság-lopás. Szerencsére rengeteg lehetőség áll rendelkezésre, amelyek segítenek megőrizni magánéletét, miközben profitálnak mindabból, amit egy fizikai üzleti cím kínál.
- a virtuális postaládák olyan levélfogadási szolgáltatást kínálnak, amely lehetővé teszi, hogy minden típusú levelet egy helyen nyújtson be.
- a postafiókok egyszerű megoldást kínálnak a levelek és csomagok fogadására, a posta által kínált biztonsággal.
- a virtuális irodák biztosítják a fizikai irodaterületek által kínált szolgáltatások teljes csomagját, de a bérleti díjak nélkül.
a fent ismertetett lépésekkel kombinálva a magánélet védelme érdekében az alábbi lehetőségek egyikének kiválasztása segít abban, hogy vállalkozása sikeresen működjön, anélkül, hogy feláldozná saját adatainak magánéletét.
úgy döntött, hogy a virtuális postafiók a legmegfelelőbb az Ön számára? Kezdje el a VirtualPostMail használatát.