hogyan lehet csökkenteni a munkavállalók kompenzációs költségeit: 3 bevált stratégia
küzd azzal, hogyan lehet csökkenteni a munkavállalók kompenzációs költségeit az Ön vállalkozása számára? Ha nem, tisztában van-e azzal a kockázattal, hogy a munkavállalók kártérítési igényei az Ön vállalkozására vonatkoznak, és van-e terve arra az esetre, amikor ezek a követelések felmerülnek?
egy egyszerű izomtörzsbőlsúlyosabb, hosszú távú betegségek, munkahelyi sérülések nem vicc. Mint abusiness tulajdonos, az ezekre a helyzetekre való felkészültsége meghatározhatja vállalkozásának sorsát.
valószínűleg jól ismeri a munkavállalók kártérítési biztosítási díjaiban fizetett közvetlen költségeket, de lehet, hogy nem vette figyelembe a munkahelyi balesetek és sérülések közvetett költségeit.
lehet, hogy ki kell képeznie a helyettesítő alkalmazottakat, módosítania kell a munkarendet, ki kell vizsgálnia a baleseteket és korrekciós intézkedéseket kell végrehajtania. Elveszítheti a termelékenységet, meg kell javítania a sérült berendezéseket és tulajdonokat, és foglalkoznia kell az alacsonyabb munkavállalói morállal és a hiányzással.
egy szemfelnyitó pillantást, hogy mennyi a munkahelyi sérülés költsége az üzleti, használja a Munkahelyi Biztonsági & Health Administration (OSHA) $afety Pays eszköz kiszámításához a közvetlen és közvetett költségek a te dolgod. Látni fogja, hogy mennyi baleset és sérülés, az egyszerű izomtörzstől a súlyosabb agyrázkódásig, visszaállíthatja cégét.
ezért olyan fontos a munkavállalók kompenzációs költségeinek ellenőrzése az alsó sorban.Itt van három stratégia a kezdéshez:
biztonsági program beállítása
sok sérülés megelőzhető, mielőtt azok bekövetkeznének.
a biztonsági program segít azonosítani és kiküszöbölni azokat a munkahelyi veszélyeket, amelyek balesetet okozhatnak. Az ilyen programok megtérülése jól bevált.
különböző tanulmányok kimutatták, hogy minden sérülésmegelőzésbe fektetett Dollár után a vállalkozások 2-6 dolláros megtérülést tapasztalnak a Safety and Health magazin szerint.
ez az erős visszatérés megmagyarázhatja, hogy sok állam, például Kalifornia, miért követeli meg a munkáltatóktól az írásbeli biztonsági programot.
ezenkívül a szabványok és eljárások papírra vetése azt mutatja, hogy vállalata elkötelezett a munkavállalók biztonságos munkakörnyezetének biztosítása iránt.
Hogyan hozzunk létre egy biztonsági programot
készen áll a tervezés megkezdésére? A Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Igazgatóság számos hasznos tippet és eszközt kínál az egészségügyi és biztonsági terv elindításához. Kidolgozásakor győződjön meg róla, hogy beépíti az egészségügyi és biztonsági programok ajánlott gyakorlatainak hét alapvető elemét:
- menedzsment vezetés: Legyen a biztonság és az egészség alapvető szervezeti érték, hozzon létre biztonsági és egészségügyi célokat és célokat, és kommunikálja azokat, biztosítson megfelelő erőforrásokat és támogatást a programhoz, és jó példát mutasson.
- munkavállalói részvétel: a munkavállalók és képviselőik bevonása a program minden aspektusába—beleértve a célok kitűzését, a veszélyek azonosítását és bejelentését, az események kivizsgálását és az előrehaladás nyomon követését.
- Veszélyazonosítás és-értékelés: eljárások bevezetése a munkahelyi veszélyek folyamatos azonosítására és a kockázatok értékelésére.
- Veszélymegelőzés és-ellenőrzés: Együttműködés a munkavállalókkal a munkahelyi veszélyek kiküszöbölésére, megelőzésére vagy ellenőrzésére szolgáló módszerek azonosítása és kiválasztása érdekében.
- oktatás és képzés: képezze ki az összes munkavállalót, hogy megértsék, hogyan működik a program, és hogyan kell elvégezni a program keretében rájuk ruházott feladatokat.
- programértékelés és fejlesztés: folyamatok létrehozása a program teljesítményének figyelemmel kísérésére, a program végrehajtásának ellenőrzésére, valamint a program hiányosságainak és fejlesztési lehetőségeinek azonosítására.
- kommunikáció és koordináció: Vállaljon kötelezettséget arra, hogy minden munkavállaló számára azonos szintű biztonságot és egészségvédelmet biztosít, és kommunikálja a munkahelyen jelenlévő veszélyeket.
ha a nulláról indul, és érzékelhetően biztonságos munkakörnyezettel rendelkezik, akkor további segítséget kaphat a biztonsági program megtervezéséhez különböző forrásokból, különböző árakon. Fontolja meg a használatát:
- a harmadik féltől származó tanácsadó – független munkahelyi biztonsági tanácsadók általában körülbelül 100 dollárt számítanak fel óránként.
- iparág – specifikus sablon-néhány online vállalat körülbelül 100-150 dollárért árul letölthető biztonsági programsablonokat, amelyeket különböző iparágak számára terveztek.
- munkavállalói kártérítési biztosítási fuvarozó – sok fuvarozó díjköteles biztonsági konzultációs szolgáltatásokat nyújt ügyfeleinek.
- munkahelyi biztonság & Egészségügyi Adminisztráció – az OSHA helyszíni konzultációs programja ingyenes és bizalmas tanácsokat kínál a kis-és középvállalkozások számára. Bár ezek a szolgáltatások “elkülönülnek a végrehajtástól”, készen áll arra, hogy elkötelezze magát az OSHA ajánlásainak teljesítése mellett.
ésNe feledje, a biztonsági programnak többnek kell lennie, mint a dokumentum. Csak a felső vezetés támogatása és a megfelelő helyszíni képzés valósítja meg a gyakorlatban(és valódi változást hoz a munkavállalók biztonságában, valamint a munkavállalók kompenzációs költségeinek ellenőrzésében).
miután elkészült egy hatékony egészségvédelmi és biztonsági terv, jelentkezhet az OSHA önkéntes védelmi programjaiban (VPP) való részvételre is. A VPP hivatalosan elismeri azokat a munkáltatókat és munkavállalókat, akik példaértékű munkahelyi egészséget értek el.
a programban a menedzsment, a munkaügyi és az OSHA együttműködően és proaktívan dolgozik a munkahelyi halálesetek, sérülések és betegségek megelőzése érdekében a veszélyek megelőzésére és ellenőrzésére összpontosító rendszeren keresztül.
a VPP résztvevői szigorú helyszíni értékelésen mennek keresztül egy biztonsági és egészségügyi szakemberekből álló csapat által, és 3-5 évente újraértékelik őket, hogy a programokban maradjanak. A VPP résztvevői mentesülnek az OSHA programozott ellenőrzései alól, miközben fenntartják VPP státuszukat. Az OSHA számos más együttműködési programot is kínál a munkahelyi sérülések megelőzésére.
visszatérés a munkába program létrehozása
még a soundsafety programmal is előfordulhatnak balesetek. Amikor ezt megteszik, a munkába való visszatérés program közvetlen költségelőnyhöz juttathatja a munkavállalók kártérítési igényét.
gyakran előfordul, hogy minél hosszabb ideig tart nyitva a munkavállalók kártérítési igénye, annál drágább a követelés. Például, ha sérültaz alkalmazottak később visszatérnek a munkába, a követelésnek több helyettesítő jövedelmet kell fedeznie.
a munkába való visszatérés program célja, hogy proaktívan segítse a sérült alkalmazottakat a lehető leghamarabb visszatérni a munkába, még akkor is, ha ez módosított alapon történik, amikor felépülnek. Ez magában foglalhatja azt is, hogy a munkavállaló részmunkaidőben vagy könnyű munkaidőben dolgozzon, összehangolva a munkavállaló egészségügyi szolgáltatójával.
az activereturn-to-work program közvetett költségelőnyökkel is járhat. Segíthet a munkahelyi kapcsolatok fenntartásában a sérült alkalmazottakkal, és elkerülheti az elidegenedést, amely hosszabb távollét esetén mindkét oldalon előfordulhat. A munkába való korai visszatérés pedig csökkenti annak esélyét, hogy a munkavállaló soha ne térjen vissza.
csatlakozzon a PEO-hoz
végül egy professzionális munkáltatói szervezethez (PEO) való csatlakozás segíthet a munkavállalók kompenzációs költségeinek és követeléseinek kezelésében, miközben segít eligazodni a vállalkozás biztonsági kihívásaiban.
a PEO segíthet:
- válassza ki a munkavállalók kompenzációs tervének lefedettségét. A PEO csökkentheti az its munkavállalói kártérítési díjait azáltal,hogy versenyképes programokat tárgyal a biztosítókkal
- értékelje a munkahely biztonságát,és tervezzen egy biztonsági programot, amely segít megelőzni a sérüléseket
- hatékonyan oldja meg a kárigényeket, amikor azok előfordulnak
- kezelje a sérült alkalmazottakkal fenntartott kapcsolatokat
- hajtson végre egy olyan munkába való visszatérési programot, amely növeli a munkavállalói morált, és csökkenti a munkavállalók kárigényének hosszát és költségeit
ezek az erőfeszítések együttesen nagy különbséget tehetnek a munkavállalók kompenzációjában és a hozzáadott, közvetett költségekben munkahelyi sérülés. A jó PEO biztonsági szolgáltatásai hosszú utat tehetnek a szervezet magas hozamú “biztonsági kultúrájának” előmozdítása felé.
szeretne többet megtudni arról, hogyan segíthet Önnek egy PEO? Töltse le ingyenes e-könyvünket, HR Outsourcing: lépésről lépésre útmutató a professzionális munkáltatói szervezetekhez (PEOs).
töltse le ingyenes e-könyvét