Hogyan lehet csökkenteni a munkaerőköltségeket az Ön vállalkozásában
a munkaerőköltségek csökkentése az Ön vállalkozásában érzékeny téma, mert közvetlenül befolyásolja az alkalmazottakat. A témát világos kommunikációval, együttérzéssel és megfontolással kell kezelni.
mielőtt egyenesen a munkatársak vágására ugrana, fontolja meg a munkaerőköltségek csökkentésének más módjait, például a forgalom csökkentését, a Munkahét lerövidítését és a munkafolyamatok javítását.
16 módja annak, hogy csökkentse a kisvállalkozások Munkaerőköltségeit
számos különböző módja van a vállalat munkaerőköltségeinek csökkentésére. Mint vállalkozás tulajdonosa, az Ön feladata, hogy meghatározza, hogyan lehet fenntartani az egészséges haszonkulcsot, miközben kiegyensúlyozza az alkalmazottak igényeit és elvárásait. Fontos, hogy vizsgálja meg a lehetőségeket, mielőtt olyan döntéseket hozna, amelyek hatással lesznek az alkalmazottak foglalkoztatására vagy kompenzációjára.
felülvizsgálati kompenzáció
a kompenzáció felülvizsgálata nem feltétlenül jelenti azt, hogy csökkentenie kell a személyzet fizetését. Ehelyett azt jelentheti, hogy átértékeli, hogyan kompenzálja munkatársait a jövőben.
például, ha általában éves emelést kínál, ebben az évben érdemes teljesítménybónuszt, további nyaralási időt, rugalmas munkaidőt vagy távmunkát kínálnia. Bár ezek nem azok a béremelések, amelyekre az alkalmazottak remélhetnek, valószínűleg nagyobb lelkesedéssel fognak találkozni, mint a bérek csökkenése vagy az elbocsátások fordulója.
az ilyen típusú kompenzációk nem növelik az éves kiadásokat, és ugyanolyan fizetéseket tartanak. Plusz, az alkalmazottak továbbra is kompenzálják teljesítményüket, még akkor is, ha ez nem a várt módon történik.
akár lehetőséget is adhat alkalmazottainak. Például felajánlhatja az alkalmazottaknak további nyaralási időt vagy teljesítménybónuszt, amelyet egy bizonyos cél elérésének képessége határoz meg.
csökkentse a forgalmat
ha nagy a forgalma, akkor már tudja, hogy sok pénzbe kerül. Sok erőforrást igényel egy új alkalmazott megtalálása, bérlése és képzése, és minél gyakrabban kell ezt tennie, annál magasabbak a forgalmi költségek.
szerencsére legalább bizonyos mértékben ellenőrizheti az alkalmazottak forgalmát. A munkavállalói fluktuáció csökkentése érdekében megtehető lépések a következők:
- átfogó felvételi folyamattal rendelkezik
- versenyképes kompenzációt kínál
- növekedési lehetőségeket biztosít
- figyelemmel kíséri az alkalmazottak motivációját és elkötelezettségét
- értse meg, miért történt a forgalom a múltban
- egészséges munka-magánélet egyensúlyt kínál
a hosszú távú alkalmazottak nemcsak pénzt takarítanak meg a forgalmi költségekben, hanem jól ismerik az üzleti és ipari tevékenységet is, javítva hatékonyságukat és termelékenységüket. Összpontosítson a kiváló minőségű alkalmazottak felvételére, és építse fel a juttatásait és előnyeit a munkatársak számára legfontosabb dolgok körül, hogy boldogok, elégedettek és elkötelezettek legyenek.
Hire Well
a well bérbeadása nagyszerű módja a forgalom csökkentésének, és más költségmegtakarítási előnyökkel is jár. A megfelelő munkatársak felvételével a munkához olyan alkalmazottakat kap, akik jobban képzettek és hatékonyabbak a munkateljesítmény tekintetében.
bár a tapasztalt jelöltek a fizetés szempontjából előre kerülhetnek, termelékenységük és hatékonyságuk megéri, különösen a tapasztalatlan bérlők bemutatásával kapcsolatos képzési költségekhez képest.
ha több időt és erőfeszítést fordítunk a felvételre és az alkalmazottak megtartására, az biztosítja, hogy azok a munkatársak, akiket felveszel a csapatodba, megfelelőek a munkához, és rendelkeznek a megfelelő know-how-val és készségekkel ahhoz, hogy elinduljanak. A jól képzett munkatársak nagyobb valószínűséggel maradnak – vagyis kevesebb pénzt költenek a helyettesítési költségekre -, és általában boldogabb, hatékonyabb alkalmazottak.
Cross-Train személyzet
ha vállalkozása olyan feladatokat végez, amelyeket bárki elvégezhet, mindenkit képezzen ki. A keresztképző személyzet biztosítja, hogy vállalkozása legfontosabb feladatai gondoskodjanak még akkor is, ha valaki beteget vagy kezét hívja fel értesítésében.
a Cross-training segít a vállalkozás zökkenőmentes működésében, és megmentheti Önt a költséges késedelmektől vagy a késedelmektől. Például, ha az összes munkatárs tudja, hogyan kell feldolgozni a nagykereskedelmi megrendeléseket, a nagy megrendeléseket akkor lehet gondoskodni, amikor kérik őket, nem pedig akkor, amikor egy kulcsfontosságú személy visszatér a nyaralásból.
a keresztképzés azt is jelenti, hogy az alkalmazottak mindig produktívak lehetnek, nem csak akkor, ha van olyan ügyfél, akinek szüksége van a készségeikre.
bár ez a megközelítés nem fog speciális feladatokhoz vagy pozíciókhoz működni, hasznos az alapvető, napi feladatokhoz, amelyek zökkenőmentesen működnek és profitot termelnek.
csökkentse a Munkahétet
a rövidebb Munkahét egyre gyakoribbá válik, egyes vállalkozások minden héten kevesebb munkanapot választanak, mások pedig kevesebb órát választanak naponta. Az Ön megközelítése rajtad múlik, de az irodában vagy a boltban töltött kevesebb idő kevesebb pénzt jelent a munkaerőköltségekre.
fontolja meg a csökkentett Munkahét felajánlását az alkalmazottak számára. Lehet, hogy meglepte, hogy hány alkalmazottja választja a munka-magánélet egyensúlyát valamivel alacsonyabb fizetésért cserébe.
részmunkaidős munkavállalók és ideiglenes alkalmazottak felvétele
a részmunkaidős és ideiglenes munkavállalók csak akkor dolgoznak, amikor szükségük van rájuk, míg a teljes munkaidőben foglalkoztatottak teljes munkaidőben fizetnek, függetlenül attól, hogy van-e munkájuk. Új vagy helyettesítő szerepek esetén fontolja meg részmunkaidős alkalmazottak vagy ideiglenes alkalmazottak felvételét, hogy pénzt takarítson meg.
nem csak az órabérek révén takaríthat meg munkaerőköltségeket, hanem valószínűleg megtakarítja az ellátásokat és az egyéb személyzeti költségeket is, attól függően, hogy hány órát dolgozik a munkavállaló és mit nyújt.
a rögzített fizetések átalakítása
a rögzített fizetések átalakítása baljóslatúbbnak tűnik, mint amilyen valójában. Ahelyett, hogy egyszerűen csökkentené az alkalmazottak fizetését, ami elszakadást, demotivációt és még forgalmat is okoz, fontolja meg a teljesítménybónuszok és jutalékok felajánlását.
ez biztosítja, hogy az alkalmazottak csak akkor kapjanak további összegeket, ha a vállalat nyereséges.
tegyük fel például, hogy van egy eladója, akinek alapfizetése van, valamint 5% – os jutaléka van az általuk végzett eladásokért. Kérdezd meg őket, hogy hajlandóak-e alacsonyabb alapfizetést vállalni egy magasabb jutalékért cserébe, mint például 10%. Így többet fizetsz nekik, amikor pénzt hoznak a cégbe, nem pedig minden alkalommal.
Alternatív megoldásként vezessen be teljesítménybónuszt más teljes munkaidős alkalmazottaknak fizetésemelés helyett vagy alacsonyabb fizetés fejében. Állítson be olyan célokat, amelyek teljesítésére szerepük vagy részlegük jövedelmezőségén alapulnak, legyen szó a költségek csökkentéséről vagy az értékesítés növeléséről, és jutalmazza őket annak alapján, hogy teljesítik-e céljaikat.
így jutalmazza a személyzetet egy jól elvégzett munkáért, amikor a vállalat jól teljesít.
a munkafolyamatok javítása
a szűk keresztmetszetek, a szervezetlenség és a struktúra hiánya olyan hatékonyságot eredményez, amely időt és pénzt pazarolhat. Az üzleti folyamatok és munkafolyamatok egyszerű áttekintése jelentős pénzt takaríthat meg, és elősegítheti a termelékenyebb és hatékonyabb alkalmazottakat.
találkozzon munkatársaival, hogy meghatározza a munkafolyamat legnagyobb problémáit, és ötleteljen, hogyan lehetne jobban megközelíteni őket. Fordítson különös figyelmet az elavult folyamatokra és a felesleges szűk keresztmetszetekre, hogy kitalálja, mi a legnagyobb időpazarló, majd készítsen tervet a munkafolyamatok optimalizálására, hogy időt, pénzt és fejfájást takarítson meg.
automatizálás
a technológia számos olyan szoftverplatformot biztosított számunkra, amelyek mindent képesek kezelni a könyveléstől és az ügyfélszolgálattól kezdve a közösségi média bejegyzésein át az alkalmazottak ütemezéséig. Nyugodtan feltételezhetjük, hogy vállalkozásának legalább néhány olyan aspektusa van, amely automatizálható.
az automatizálásnak nem kell a személyzet vágását jelentenie. Ehelyett az automatizálás segíthet a csapatnak a munkafolyamat egyszerűsítésében, több időt biztosítva számukra a magasabb prioritású feladatok elvégzésére, ami növeli a termelékenységet.
ha tovább kell lépnie az elbocsátásokkal, vagy elveszítenie kell egy alkalmazottat a forgalom miatt, a korábbi alkalmazottak által kezelt folyamatok és feladatok automatizálásával valószínűleg pénzt is megtakaríthat. Bár a legtöbb platform havi vagy éves előfizetési költségekkel jár, általában sokkal alacsonyabbak, mint amennyit a személyzet bérében fizetne.
kiszervezés
csak azért, mert szüksége van valakire a vállalat közösségi média oldalainak kezeléséhez, még nem jelenti azt, hogy teljes munkaidős közösségi média menedzsert kell felvennie. Vannak speciális szabadúszók és vállalkozók, akik teljes munkaidős elkötelezettség nélkül rendelkeznek a szükséges tapasztalattal.
ha lehetséges, kiszervezi a speciális, részmunkaidős feladatokat profi szabadúszóknak, ahelyett, hogy valakit házon belüli munkára alkalmazna. Amikor a projekt véget ér, előfordulhat, hogy már nem használja fel a nagyon specifikus készségeket.
Outsourcing is egy módja annak, hogy meghatározza a bérleti igények. Például, ha nem biztos abban, hogy szükség van-e valaki teljes munkaidős pozícióra történő felvételére, kiszervezi azt, hogy megértse, mennyi munka létezik valójában. Ha a munka következetes és folyamatos, fontolja meg egy alkalmazott felvételét. De ha szórványos vagy ideiglenes, a kiszervezés lehet a legjobb megoldás.
menj távoli
a munkaerőköltségek gyakran magukban foglalják az irodaház vagy üzlethelyiség berendezését, fűtését, hűtését és egyéb karbantartását. Ha lehetséges, váltson át egy távoli munkaterületre, hogy nagy költségeket takarítson meg, mint például a kereskedelmi bérleti díj, a segédprogramok és a hardver.
nem is kell, hogy az átmenet teljes munkaidőben, vagy az összes személyzet. Még egy kisebb helyre történő leépítés az alapvető személyzet befogadására vagy a távmunka részmunkaidős engedélyezése is változást hozhat.
a rugalmas munkalehetőségek szintén javítják a személyzeti kérdéseket, például a megtartást és a forgalmat, mivel nagyobb munkaerő-állományból választhat jelölteket. A munka és a magánélet egyensúlya pedig elősegíti a legjobb tehetségek vonzását.
ösztönözze a termelékenységet
a produktív alkalmazottak nyereséges alkalmazottak, ezért érdemes ösztönözni munkatársait, hogy a lehető leghatékonyabbak legyenek. Az alkalmazottak ösztönzése ideális módja annak, hogy ösztönözzék őket a keményebb, gyorsabb és hatékonyabb munkára.
végül is, ki nem szereti, ha jutalmazzák az elért eredményeikért?
az ösztönzők bármi lehetnek, a további szabadidőtől és bónuszoktól kezdve a csapat ebédjéig és a vállalati szajréig. Bármi is felel meg a célnak, a költségvetésnek és a munkatársaknak, akiket motiválni szeretne.
a termelékenység ösztönzése biztosítja, hogy az alkalmazottak által az órára fordított idő céltudatos és produktív legyen, így megtakaríthatja a pénzt a tétlen órákra.
csökkentse a túlórát
a Túlórák költséges és nem hatékony módja a határidők betartásának és az üzlet vezetésének. Ideális esetben azt szeretné, hogy minden szükséges munkát elvégezzen a munkanap alatt, így nem kell fizetnie a kiegészítő bérek számláját.
ha úgy találja, hogy vállalkozásának következetes túlórára van szüksége az alkalmazottaktól, itt az ideje, hogy áttekintse prioritásait, személyzeti követelményeit és termelékenységét. Kérdezd meg magadtól:
- mi a fő oka a túlóráknak?
- csökkenthető-e a túlóra a munkafolyamatok módosításával, az ütemterv megváltoztatásával vagy a keresztképzéssel?
- ha a túlórát határidők okozzák, ésszerűek vagy akár szükségesek?
- az automatizálás javítja-e a lehetséges szűk keresztmetszeteket, például a gyártási időt?
- kevés a személyzet egy adott osztályon?
határozza meg a munkahelyi Túlórák fő okát, és gondolja át, hogyan csökkentheti azt. Ez olyan egyszerű lehet, mint a személyzet ütemtervének optimalizálása vagy egy elavult folyamat átértékelése.
Alternatív megoldásként, ha a túlóra mind szükséges, mind ideiglenes, fontolja meg annak kivárását, ahelyett, hogy új teljes munkaidős alkalmazottat alkalmazna. Néha a túlóraköltségek ideiglenesek a határidők vagy a munkafolyamat furcsaságai alapján, de egy új alkalmazott felvétele hosszabb és költségesebb elkötelezettség.
menetrendek optimalizálása
a személyzet ütemezésének optimalizálása csodákat tehet a vállalkozás hatékonyságával és termelékenységével. De ez többet vesz igénybe, mint annak kiválasztása, hogy mely alkalmazottak dolgoznak egy adott időpontban. Elemezze vállalkozása munkaidejét, hogy meghatározza, mely napok és idők a legforgalmasabbak,és milyen készségeket igényelnek.
ügyeljen arra, hogy ne ütemezzen túl sok vagy túl kevés munkavállalót egyszerre, hogy elkerülje a nem produktív alkalmazottak vagy a Túlórák költségeit.
csökkentse a munkavállalói juttatásokat
a munkaerőköltségek csökkentésének másik módja a munkavállalói juttatások, például a nyugdíjrendszerek, az egészségbiztosítás és egyéb juttatások csökkentése. Nem kell teljesen megszabadulnia tőlük, de ha áttekinti, hogy Ön és munkatársai mit fizetnek, és lecsökkentik őket, jelentősen csökkentheti költségeit.
csak győződjön meg arról, hogy az ellátások bármilyen módosítása minden alkalmazottra vonatkozik.
konzultáljon az emberi erőforrásokkal
mielőtt bármilyen döntést hozna, beszéljen az emberi erőforrások csapatával. Tanácsot adhatnak önnek minden olyan költségcsökkentő intézkedésről, amely hatással lesz az alkalmazottaira, beleértve a szükséges elbocsátások megfelelő megközelítését.
segítenek meghatározni, hogyan lehet megközelíteni a távmunkát, átértékelni az előnyöket, csökkenteni a forgalmat, és sikeres és hatékony felvételi és fedélzeti terveket készíteni.
végső szó
kisvállalkozásként vagy startup tulajdonosként valószínűleg sovány költségvetéssel dolgozik. Az olyan kiszámíthatatlan körülmények, mint a piaci ingadozások, az ellátási problémák vagy a munkavállalói fluktuáció, pusztítást okozhatnak a jövedelmezőségben.
ha olyan helyzetben találja magát, ahol meg kell fontolnia, hogyan csökkentheti üzleti költségeit, ne ugorjon egyenesen a tömeges elbocsátásokra és a személyzeti változásokra. Ehelyett fontolja meg az olyan alternatívákat, mint a kompenzáció felülvizsgálata, a speciális feladatok kiszervezése és a Túlórák csökkentése, hogy hatásos és együttérző tervet készítsen a munkaerőköltségek csökkentésére.